Как «Скан-Архив» поможет контролировать первичку?

Контроль возврата документов от контрагентов. Не все контрагенты добросовестно выполняют свои обязательства и поэтому они часто забывают отправлять вторые экземпляры первички. При этом заметить ее отсутствие при огромном количестве других важных бумаг практически невозможно. В программе «Скан-Архив» предусмотрен отчет «Состояния документов», который помогает сотруднику отсортировать первичку по контрагентам или типу документов: это позволит увидеть, каких документов не хватает и запросить их у контрагента.

Штрихкодирование исходящих копий. После установки программы вам не придется долго сидеть над бумагой и решать, в папку с какими документами ее лучше определить. «Скан-Архив» распознает отправленные документы по штрихкоду – он ставится на всю первичку при выгрузке из базы и далее, при последующей загрузке, программа фиксирует тип документа, отражая это в общем списке.

Анализ ошибок. Даже самый внимательный сотрудник может не заметить отсутствие печати или подписи на важном первичном документе. Это серьезная ошибка, так как любой документ должен быть правильно оформлен, чтобы иметь юридическую силу. Программа «Скан-Архив» анализирует каждый загруженный документ на наличие таких ошибок и, если они найдены, уведомляет об этом пользователя.