Главная
Новости
Документооборот

Документационное обеспечение управления. Как сделать бизнес эффективнее

Объем документации компании с каждым днем увеличивается, и поддерживать ее сохранность и конфиденциальность становится труднее. Чтобы усилить контроль за документооборотом, приходится нанимать новых сотрудников, оборудовать новые рабочие места, налаживать коммуникацию. Это приводит к большим затратам и снижению прибыли. В связи с этим, возникает необходимость создания эффективной системы для работы с документами. Ведь документы – это источник необходимых данных для принятия верных управленческих решений. Поэтому эффективное документационное обеспечение управления (ДОУ) играет ключевую роль в урегулировании данной проблемы.

ДОУ –  отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.

Какие проблемы возникают при неэффективном ДОУ?

  • Ухудшается качество обслуживания клиентов.
  • Снижается способность организации поддерживать контакты с клиентами и партнерами.
  • Увеличиваются затраты на:
    • расширение штата;
    • оборудование новых рабочих мест;
    • обучение сотрудников.
  • Сокращается прибыль.

Какие задачи поможет решить эффективное ДОУ?

  1. Составлять, оформлять, согласовывать документы.
  2. Обеспечить движение, контроль, хранение и использование документов.
  3. Систематизировать архив документов.

Одним из решений для контроля и систематизации архива документов является «Скан-Архив». Программа позволяет быстро находить нужные документы и хранить их в надежной базе данных с ограниченным доступом.

Какие возможности дает «Скан-Архив»?

  • Снижение риска штрафов за утерянные и не вовремя предоставленные документы.
  • Быстрая подготовка к проверкам налоговой.
  • Автоматическое отслеживание возврата документов от контрагентов.

Узнайте, как это работает всего за 8 минут – смотрите видео!

Возврат к списку

Заказать звонок

phone

Бесплатная консультация