Налоговая проверка – это серьезное испытание, в первую очередь, для бухгалтера. Ведь именно он стоит на пути проверяющих органов и подвергается психологическому давлению со стороны налоговой, а порой – даже со стороны собственного руководства. Именно это, а также отсутствие опыта прохождения подобных мероприятий становится причиной совершения неприятных ошибок. Рассмотрим наиболее распространенные ошибки бухгалтера во время налоговых проверок и способы их предотвратить, которые уже используют многие бухгалтеры.
Согласно п.3 ст. 93 НК РФ документы необходимо передать в налоговую в течение 10 рабочих дней с момента получения требования. Это значит, что вы не обязаны предоставлять все документы в спешке, без возможности провести дополнительную проверку наличия необходимых бумаг.
Вы получили требование предоставить документ, но не можете его удовлетворить? Воспользуйтесь своим законным правом получения отсрочки в предоставлении документов. Напишите заявление в течение одного дня с момента получения требования на имя руководителя налогового органа и укажите уважительную причину. Причиной может стать: большой объем первичных документов, болезнь руководителя или главного бухгалтера. Обязательно приложите справку о количестве документов, табель рабочего времени или приказ о предоставлении отпуска. |
Согласно пп.1, 2 ст. 93 НК РФ и ст. 90 НК РФ предоставлять пояснения необходимо только по официальному запросу - на основании требования или сообщения о предоставлении пояснений.
Вам поступил звонок от налогового инспектора и не знаете, как поступить? Постарайтесь спокойно уточнить цель звонка и, сославшись на вышеуказанные нормы, попросить сделать официальный запрос в письменном виде. |
Предоставление запрашиваемых документов также регулируется пп.1, 2 ст. 93 НК РФ и ст. 90 НК РФ и осуществляется только по официальному запросу
Вам поступило требование о предоставлении документов? Обязательно документально зафиксируйте факт передачи документов – желательно с помощью Реестра «приема-передачи». Опишите, какие документы, в каком количестве и на скольких листах передаются. |
Очевидно, что знание законодательства поможет снизить риск возникновения значимых ошибок, но избежать негативных последствий зачастую сложно из-за большого количества документов. Эта проблема стоит особенно остро в пищевой промышленности: большое количество бумажной документации из-за специфики деятельности компании – зачастую, до 1000 документов в месяц, которые необходимо обрабатывать, помещать в архив, а затем часто извлекать по требованию налоговой. Решение этой задачи лежит в переводе бумажного архива в электронный вид.
![]() |
«Наша организация занимается торговлей, также есть склад продуктов питания, в связи с чем через бухгалтерию проходит большое количество документов – не менее 1000 в месяц. Раньше мы справлялись такими объемами самостоятельно, но приобрести электронный архив бумажных документов «Скан-Архив» решили, когда у нас начались вторичные проверки. Нам приходилось перерывать архив в поисках документов, подписанных клиентами. После внедрения программы все новые документы хранятся в электронном виде – это сократило трудозатраты на поиск документов минимум на 1 день и значительно освободило пространство в офисе».
Главный бухгалтер ООО «Лучший Продукт ТД», |
![]() |
Электронный архив «Скан-Архив» заинтересовал нас, потому что позволяет обеспечить полный контроль возврата документов и быстро находить документы при проверках. Пользуемся программой уже 9 месяцев, в месяц через наш офис проходит свыше 1000 документов – все архивируем с помощью «Скан-Архива» и храним в «1С».
Кондратьев Александр Викторович, |
![]() |
Электронный архив помогает сэкономить порядка 20-30% времени на поисках документов. Могу порекомендовать «Скан-Архив» компаниям с большим потоком входящей и исходящей информации, тем, кто хочет успешно проходить аудиторские и прочие проверки.
Брык Светлана Викторовна, |