«Скан-Архив» полезен в любой из ситуаций:

Документы

Более 1 000 документов
в месяц

Филиалы

Есть удаленные
филиалы

Карта сотрудника

3 и более бухгалтеров
в штате

Круговая диаграмма с отраслями бизнеса

Более 300 компаний используют «Скан-Архив» в 29 отраслях бизнеса:

  • Строительство
  • Агропромышленный комплекс
  • ТЭК, добывающая промышленность
  • Сервисные компании и услуги
  • Фармацевтическая отрасль и другие

Актуальные новости

  • Минэкономразвития предлагает сократить количество проверок. Но здесь не все так однозначно.
  • Расскажем, почему к автоматизации документооборота следует подходить комплексно – чтобы затраченные вложения действительно принесли пользу.
  • Поговорим об ответственности за несохранность и непредоставление документов по запросу проверяющих органов.
  • Автоматизировать документооборот и использовать бухгалтерские документы в цифровом виде – разумный шаг в современном мире. Почему это выгодно, какие организации уже переходят на электронные архивы и что за решение им в этом помогает – читайте в статье.
  • Компания «ГЭНДАЛЬФ» установила программу для создания электронного архива документов в ООО «Транзит-Ойл».
  • Крупный поставщик оборудования внедрил новый стандарт контроля документов
  • Читайте, есть ли риск внеплановой выездной налоговой проверке, если на комиссии по НДС вы отказались убрать вычеты из-за обнаруженных расхождений по НДС.
  • Одно из основных преимуществ электронного архива – это то, что все сохраненные в нем документы можно очень быстро и просто собрать по заданному параметру и выгрузить из «1С».
  • Скажите «нет» хаосу и бюрократии в документообороте.
  • Вам уже известно, какие преимущества приносит компании оформление транспортной накладной (ТН) в электронном формате? Об этом и поговорим в статье.
  • Архив архиву рознь. В одном электронном архиве хранятся только электронные документы, в другом – оцифрованные аналоги бумажных документов. Так какой именно электронный архив вы хотите внедрить на своем предприятии? Это будет зависеть от проблемы, которую вы хотите решить.
  • Среди тех, кто начинает пользоваться СЭД, иногда возникают ярые противники, которые называют любую систему работы с электронными документами бесполезной. Мы разобрались, почему.
  • Расскажем, какие критерии нужно учитывать при выборе СЭД, чтобы выбрать максимально подходящую программу и не допустить проблем при ее внедрении!
  • Как и все новые технологии, автоматизация документооборота успела обрасти мифами и заблуждениями.
  • В статье пойдет речь не о стандартном функционале для создания штрихкодов, который, например, встроен в «1С:Управление торговлей». Мы расскажем об удобном способе контроле документов с помощью штрихкодов и как с помощью программы упорядочить документооборот.
  • Работа с внесением в базу тех документов, которые были созданы уже с участием «Скан-Архива», проста: в программе это реализовано за счет штрихкодирования документов в «1С».
  • Эти рекомендации будут интересны и бухгалтерам: даже если вы не проходили аудит, есть пять спорных моментов, которые стоит иметь в виду.
  • Производственной компании, как и всякой другой, нужно, чтобы прибыль росла, и издержки сокращались. Казалось бы, при чем тут документы и, например, работа бухгалтерии?
  • Читайте, действительно ли на зарплатных комиссиях налоговики требуют индексировать зарплату.
  • Лучший способ примерить эффективность этой технологии – просмотреть результат автоматизации документооборота в других организациях, по сфере смежной с вашей.
  • 6 советов по выбору и 1 рекомендация по внедрению системы автоматизации документооборота.
  • Мы подготовили 6 способов упростить возврат документов. Используйте их в комплексе, чтобы перевоспитать безответственных сотрудников.
  • Арбитражный суд Московского округа вынес официальный вердикт.
  • Чек-лист бухгалтера: как проверять документы контрагентов в «1С»
  • «ГЭНДАЛЬФ» внедрил программу для создания электронного архива документов в ООО «Креп-Комп».
  • Специальные отметки, например, в путевых листах или накладных, могут быть обязательны, когда инспекция принимает решения о вычете.
  • Вспомним, о чем гласит письмо Минфина от 6 мая 2019 года № 03-07-11/32905.
  • Разберем ситуации, когда один первичный документ связан с другим, но в данных, которые они содержат, есть расхождения.
  • Что делать, если допущены ошибки в первичном документе (товарной накладной, акте и т.д.) в части, где содержатся сведения о товарах, услугах, работах?
  • Возможно вы и так все знаете, а вдруг – нет? Лучше проверьте!
  • Чем и кому грозят потерянные первичные документы (или вовремя не найденные), размеры административных и налоговых штрафов.
  • Как оформить и заверить электронный первичный документ?
  • Коснемся важного аспекта: что делать, если ошибка произошла при указании даты составления документа.
  • В статье расскажем, какие меры предпринять, если ваши контрагенты с опозданием предоставляют вам документы.
  • Мы рассказали, как должны быть правильно оформлены название и номер первичного документа, теперь перейдем к не менее важным реквизитам – данным о компании и контрагенте.
  • На этот раз расскажем, стоит ли менять формы для работы с контрагентами, и, если менять, то как делать это правильно.
  • Открываем серию статей, посвященных опасным и не очень ошибкам, которые можно допустить при оформлении первичных документов. Не хотите лишних вопросов от инспекции? Читайте!
  • Мы подготовили 9 советов, которые помогут вам сориентироваться в мире бесчисленных бумажных документов, и вот первые два из них.
  • В случае одобрения законопреокта при создании электронной копии документов бумажный оригинал будет достаточно хранить 1 год – обычно в этот срок могут возникать споры по документу.
  • Закажите удаленную демонстрацию работы программы «Скан-Архив».
  • Теперь контролирующие органы могут получать еще больше сведений по межведомственным каналам, а не запрашивать их у налогоплательщиков.
  • В статье расскажем, почему и в течение какого срока нужно хранить документы.
  • Даже если организация потеряла электронные документы из-за поломки или технического сбоя, ее все равно оштрафуют за непредставление документов.
  • А вы знаете чем электронный документ отличается от электронной скан-копии? Давайте разбираться вместе.
  • Разберем указания, опубликованные в Приказе ФНС России от 07.11.2018 № ММВ-7-2/628@.
  • Выделим 4 основные точки контроля, которые нужно держать в уме управленцу для оценки эффективности работы отдела продаж.
  • Рассмотрим, в каких случаях вам понадобятся корректировочные счета-фактуры, и как отследить возврат документов по новой ставке от контрагентов.
  • Кого не будут проверять в 2019 году?
  • Закон № 302-ФЗ ограничил предмет проверки при повторной выездной проверке (пп. 2 п. 10 ст. 89 НК РФ).
  • Вышла версия 3.0 программы «Скан-Архив» с новыми возможностями интерфейса и удобной работой с документами.
  • За потерянными или вовремя не запрошенными документами всегда могут следовать и крупные неприятности: отказы в вычетах от налоговой, отказ от выплат дебиторки, судебные разбирательства не в вашу пользу… Как этого избежать?
  • Компания «Чистая вода Сибири» сократила время на сверку с контрагентами
  • «Мидель» сократил время на поиск документов со «Скан-Архивом» и теперь легко контролирует 10 000 документов в год
  • Проверьте прямо сейчас! Определите свой уровень контроля документов компании.
  • Как выбрать решение для ведения архива бухгалтерских документов и получить возможности, о которых вы даже не подозревали!
  • Разбираемся, как сократить издержки и выжить на конкурентном рынке.
  • Узнайте, как пройти налоговую проверку с минимальными потерями для вашей организации.
  • Почти для каждой компании назначение выездной налоговой проверки ассоциируется с большими испытаниями и доначислениями. Из-за чего могут назначить проверку и что делать, если вы уже попали под прицел?
  • В соответствии со ст. 93 НК налоговая служба рассматривает только те документы, копии которых заверены проверяемым лицом.
  • Какими нормативными документами регламентируется электронный документооборот.
  • Еще в 2014 году компания «СервисЭкспо» приняла решение об организации электронного архива документов.
  • Восемь критериев выбора СЭД среди множества существующих на рынке систем автоматизации документооборота.
  • По каким причинам все больше предприятий прибегают к автоматизации делопроизводства.
  • 40 минут - и вы узнаете, как обеспечить наличие всех документов к проверкам ФНС.
  • Как заполнять документы, что можно менять и в каком виде хранить – расскажем коротко о главном.
  • Программа автоматизирует документооборот – значит ли это, что она поможет организовать и перемещение документов, и контроль за ними, и их хранение?
  • Как выстроить удобную работу с документами, которая ускорит рабочие процессы, а не станет причиной снижения эффективности сотрудников.
  • Компания «Калуга Астрал» перешла на ведение упорядоченного электронного архива в «1С» с программой «Скан-Архив».
  • Решение, которое упростит систему управления организацией.
  • С помощью программы создан электронный архив в «1С», из которого необходимый документ можно выгрузить за несколько секунд.
  • Уникальный метод хранения документов от компании, которая победила во всероссийском конкурсе «Бумажный архив года 2017».
  • Чтобы хорошо подготовиться к налоговой проверке, первое, что стоит проверить – это возврат документов. Все ли документы вернулись от контрагентов и попали в архив? Если вы используете электронный архив, это не сложно проверить с помощью встроенного отчета.
  • Если организация внедрит «Скан-Архив», многие процессы станут легче: находить и контролировать документы поможет программа. Но в регламенты работы с документами понадобится внести некоторые изменения.
  • Расскажем подробно о функциях программы для создания электронного документооборота и контроля возврата документов.
  • У «Скан-Архива» существует несколько вариантов лицензий. Расскажем подробнее, чем они отличаются.
  • «Скан-Архив» поддерживает два режима работы: встраиваемый и внешний, не изменяющий базу.
  • «Скан-Архив» позволил уменьшить время поиска документов в ГК «Пивзавоз Group»
  • Бухгалтерские компании получили от Росфинмониторинга рекомендации к тому, как исполнить требования закона о противодействии отмыванию доходов, полученных преступным путем.
  • Когда сканы получены (например, с помощью потокового принтера), программа предложит пользователю автоматически прикрепить их к объектам базы.
  • При использовании версии «Скан-Архив ПРОФ» есть возможность автоматически привязывать скан-образы без штрихкодов. Эта функция предусмотрена в ПРОФ-версии.
  • Уверены, что защищены от финансовых потерь из-за потери важного документа? Всегда ли вы имеете возможность оценить эффективность своих сотрудников? Случалось ли, что подписание выгодного контракта было под угрозой?
  • Эксперимент по переводу кадровых документов в электронную форму уже запущен
  • Электронные документы – новинка, использовать повсеместно их стали не так давно, потому и возникают вопросы вроде «Сколько хранить электронный документ?», «Как учитывать электронные документы в архиве?», «Как хранить электронный документ 50 и более лет?», и так далее.
  • Компания «Петрокоммерц» перешла на ведение упорядоченного электронного архива в «1С» с программой «Скан-Архив».
  • В результате внедрения программы появилась возможность создавать электронный архив отгрузочных документов в «1С», также было снижено время подготовки больших пакетов документов к налоговым проверкам.
  • По статистике, рядовой сотрудник тратит 30% рабочего времени на работу с бумажными документами. Но знаете ли вы, что 2/3 этого времени уходит на поиски нужных бумаг?
  • Активное Активное развитие высоких технологий, повсеместная компьютеризация и огромное количество бухгалтерских программ пророчит нам полный отказ от бумажных носителей информации и переход на электронный документооборот.
  • В ЗАО КФК «Тамп» создали электронный архив на базе «Скан-Архива»
  • Вы знаете, каковы основные принципы организации документооборота?
  • Вы знаете, каковы основные принципы организации документооборота?
  • Вы получите готовое решение для автоматизации бухгалтерского документооборота и сможете достичь максимальной эффективности работы сотрудников и сэкономить ресурсы компании.
  • Делим системы электронного документооборота на три вида в зависимости от цели их использования. И на примерах рассматриваем, зачем они вообще нужны бизнесу.
  • Делимся с вам уникальным методом хранения документов от компании, которая победила во всероссийском конкурсе «Бумажный архив года 2017».
  • Узнайте, как наша разработка помогла наладить работу с документами одному из крупнейших производителей бумажно-беловой канцелярии в стране.
  • «АМАДА» внедряет современное программное обеспечение для контроля бизнес-процессов предприятия.
  • В честь дня рождения мы запускаем специальную акцию на заказы с сайта!
  • «Скан-Архив» позволит организовать систему хранения документов в «1С» с помощью реестров.
  • 17 ноября пройдет бесплатный вебинар по теме: «Новый стандарт контроля финансовых документов в «1С».  Спешите зарегистрироваться и задать свои вопросы на вебинаре! 
  • ФНС в 2017 году выпускает письмо за письмом, чтобы оградить налогоплательщиков от необоснованных претензий региональных инспекций – и потому у многих возникло чувство, что пришло время налоговых послаблений. На практике же стало ясно, что это касается скорее единичных случаев.
  • Примеры внедрения

  • ООО «Чистая вода Сибири»

    «Теперь сверки с контрагентами-покупателями проходят в несколько раз быстрее, а нашим сотрудникам не нужно отправляться на поиски в бумажный архив, документы под рукой. При всех своих преимуществах устанавливается достаточно просто»

    Узнать подробнее
  • ООО «Агробизнес»

    «Если раньше на сбор 1000 бумаг для налоговой требовалось 3 рабочих дня с необходимостью постоянно перемещаться между архивом и офисом, то теперь бухгалтер может подготовить отчет за два дня при меньших трудозатратах.»

    Узнать подробнее
  • ООО «Южная Топливная Компания»

    «Скан-Архив» облегчает ежедневный труд бухгалтера. Советуем программу всем организациям с большим документооборотом и тем бухгалтерам, которые хотят выстроить удобную работу с бумажными документами»

    Узнать подробнее
  • ГК «Пивзавоз Group»

    «Скан-Архив» позволил уменьшить время поиска документов: найти нужный документ теперь можно за несколько секунд. Это полезно при подготовке к налоговым проверкам, когда требуется подготовить пакет из нескольких тысяч документов для ФНС. Ранее для этого требовалось несколько рабочих дней»

    Узнать подробнее
  • ООО «Белый Медведь»

    «Программа однозначно будет полезна компаниям с большим документооборотом. Обеспечен полный контроль за невозвращенными документами: программа выделяет их в «1С» цветом».

    Узнать подробнее
  • «Калуга-Астрал»

    «Когда возникают спорные вопросы при подготовке актов сверок, приходится обращаться к первичным документам. И теперь мы точно знаем, если документ возвращен контрагентом, он есть в «Скан-Архиве». Стало намного легче ориентироваться, т.е. больше не нужно «лопатить» папки, а достаточно просто открыть «1С» и посмотреть»

    Узнать подробнее
  • Посмотреть все внедрения

    Бесплатная консультация