Электронный архив документов в 1С - Скан-Архив

«Скан-Архив» полезен в любой из ситуаций:

Иконка документов

Более 1 000 документов
в месяц

Иконка филиала

Есть удаленные
филиалы

Иконка карты сотрудника

3 и более бухгалтеров
в штате

Круговая диаграмма с отраслями бизнеса

Более 300 компаний используют «Скан-Архив» в 29 отраслях бизнеса:

  • Строительство
  • Агропромышленный комплекс
  • ТЭК, добывающая промышленность
  • Сервисные компании и услуги
  • Фармацевтическая отрасль и другие

Актуальные новости

Даже первичные документы можно исправлять: об этом говорится в ч. 7 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Главное, делать это по правилам.
История про то, как Карину нашли, документы – нет. Дальше придется искать ответ на вопрос – а кто и как будет отвечать будет за потерянные документы?
График документооборота – важный инструмент, без которого главбух рискует не собрать документы к проверке или по запросу налоговой.
Так как не все пользуются программами «1С» и другими учетными программами, регистры могут заполняться и вручную.
Как организовать электронный документооборот и ничего не нарушить.
Чтобы скопированный документ был принят – контрагентом или ФНС, нужно соблюдать определенные требования к копиям.
Что делать, если первичка не на русском языке?
Меньше всего хочется делать ошибки, когда речь заходит о документах. В том числе, когда речь касается печати.
Статья пригодится, когда вы будете уточнять спорные вопросы или наводить порядок в документообороте.

Примеры внедрения

ООО «Чистая вода Сибири»

«Теперь сверки с контрагентами-покупателями проходят в несколько раз быстрее, а нашим сотрудникам не нужно отправляться на поиски в бумажный архив, документы под рукой. При всех своих преимуществах устанавливается достаточно просто»

Узнать подробнее
ООО «Агробизнес»

«Если раньше на сбор 1000 бумаг для налоговой требовалось 3 рабочих дня с необходимостью постоянно перемещаться между архивом и офисом, то теперь бухгалтер может подготовить отчет за два дня при меньших трудозатратах.»

Узнать подробнее
ООО «Южная Топливная Компания»

«Скан-Архив» облегчает ежедневный труд бухгалтера. Советуем программу всем организациям с большим документооборотом и тем бухгалтерам, которые хотят выстроить удобную работу с бумажными документами»

Узнать подробнее
ГК «Пивзавоз Group»

«Скан-Архив» позволил уменьшить время поиска документов: найти нужный документ теперь можно за несколько секунд. Это полезно при подготовке к налоговым проверкам, когда требуется подготовить пакет из нескольких тысяч документов для ФНС. Ранее для этого требовалось несколько рабочих дней»

Узнать подробнее
ООО «Белый Медведь»

«Программа однозначно будет полезна компаниям с большим документооборотом. Обеспечен полный контроль за невозвращенными документами: программа выделяет их в «1С» цветом».

Узнать подробнее
«Калуга-Астрал»

«Когда возникают спорные вопросы при подготовке актов сверок, приходится обращаться к первичным документам. И теперь мы точно знаем, если документ возвращен контрагентом, он есть в «Скан-Архиве». Стало намного легче ориентироваться, т.е. больше не нужно «лопатить» папки, а достаточно просто открыть «1С» и посмотреть»

Узнать подробнее
Посмотреть все внедрения

Бесплатная консультация