Электронный архив документов в 1С

«Скан-Архив» - 100% контроль финансовых документов

Вы сможете легко контролировать входящие и исходящие первичные документы в привычном интерфейсе вашей «1С». Храните копии финансовых документов в хранилище с доступом из «1С:Предприятие», регулярно получайте отчеты о наличии оригиналов, а также всегда знайте, кто из контрагентов или сотрудников не вернул документы.

Программа не влияет на производительность, имеет статус «1С:Совместимо» и бесплатную техподдержку от разработчика.

«Скан-Архив» полезен в любой из ситуаций:

Более 1 000 документов
в месяц

Есть удаленные
филиалы

3 и более бухгалтеров
в штате

«Скан-Архив» решает следующие задачи

Обеспечивает контроль исходящих и входящих документов

С помощью автоматического штрихкодирования исходящих документов и распознавания ключевых реквизитов для входящих.

Узнать подробнее

Подсказывает, кто не вернул документы в архив

С помощью реестра, который помогает отслеживать, где находится документ и кто из сотрудников работал с ним в последний раз.

Узнать подробнее

Ускоряет сбор документов к проверкам

С помощью массовой выгрузки копий документов по заданным параметрам. Это позволит ускорить процесс и снизить риск получения штрафов при несвоевременном ответе на запрос налоговой.

Узнать подробнее

Более 300 компаний используют «Скан-Архив» в 29 отраслях бизнеса:

Строительство
Агропромышленный комплекс
ТЭК, добывающая промышленность
Сервисные компании и услуги
Фармацевтическая отрасль и другие

Лучше 1 раз увидеть!

Посмотрите, как работает «Скан-Архив» на примере реальной базы данных «1С»

Смотреть демонстрацию

Хотите сравнить программы для автоматизации работы с документами?

Специально для вас мы подготовили сравнение программ с точки зрения решения разных задач организации. Скачивайте, сопоставляйте возможности и выбирайте подходящий программный продукт.

*Если в списке нет нужной вам программы, присылайте нам данные – мы подготовим сравнение!

Заказать сравнение ПП

Актуальные новости

Расскажем, как учесть материалы и услуги, как это повлияет на декларацию и вычеты, а также как этого избегать.

О возврате документов: рассказывает финансист

История компании, которая сумела организовать внутренний документооборот так, что на данный момент 99% закрывающих документов есть в архиве.

Минфин разрешил использовать сканы, если нет оригинала

Согласно разъяснениям Минфина, теперь к учету можно принимать скан-образы первичных документов.

За 3 шага решаем проблему с невозвратом первичных документов

Как вернуть вашу первичку и застраховать себя от проблем с налоговой.

Какими документами оформлять поступление товара

Опишем, какие документы обязательны при поступлении товара, в том числе когда нет ТОРГ-12 или УПД от поставщика или с товаром что-то не так.

Как исправлять ошибки в первичке и регистрах

Даже первичные документы можно исправлять: об этом говорится в ч. 7 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Главное, делать это по правилам.

Кто и как ответит за отсутствие первички

История про то, как Карину нашли, документы – нет. Дальше придется искать ответ на вопрос – а кто и как будет отвечать будет за потерянные документы?

График документооборота – важный инструмент, без которого главбух рискует не собрать документы к проверке или по запросу налоговой.

Что такое «бухгалтерский регистр» и зачем его вести

Так как не все пользуются программами «1С» и другими учетными программами, регистры могут заполняться и вручную.

Как организовать электронный документооборот и ничего не нарушить.

Все новости >

Примеры внедрения

«Теперь сверки с контрагентами-покупателями проходят в несколько раз быстрее, а нашим сотрудникам не нужно отправляться на поиски в бумажный архив, документы под рукой. При всех своих преимуществах устанавливается достаточно просто»

Узнать подробнее

«Если раньше на сбор 1000 бумаг для налоговой требовалось 3 рабочих дня с необходимостью постоянно перемещаться между архивом и офисом, то теперь бухгалтер может подготовить отчет за два дня при меньших трудозатратах.»

Узнать подробнее

«Скан-Архив» облегчает ежедневный труд бухгалтера. Советуем программу всем организациям с большим документооборотом и тем бухгалтерам, которые хотят выстроить удобную работу с бумажными документами»

Узнать подробнее

«Скан-Архив» позволил уменьшить время поиска документов: найти нужный документ теперь можно за несколько секунд. Это полезно при подготовке к налоговым проверкам, когда требуется подготовить пакет из нескольких тысяч документов для ФНС. Ранее для этого требовалось несколько рабочих дней»

Узнать подробнее

«Программа однозначно будет полезна компаниям с большим документооборотом. Обеспечен полный контроль за невозвращенными документами: программа выделяет их в «1С» цветом».

Узнать подробнее

«Когда возникают спорные вопросы при подготовке актов сверок, приходится обращаться к первичным документам. И теперь мы точно знаем, если документ возвращен контрагентом, он есть в «Скан-Архиве». Стало намного легче ориентироваться, т.е. больше не нужно «лопатить» папки, а достаточно просто открыть «1С» и посмотреть»

Узнать подробнее

Посмотреть все внедрения