Электронный архив документов в 1С - Скан-Архив

«Скан-Архив» полезен в любой из ситуаций:

Иконка документов

Более 1 000 документов
в месяц

Иконка филиала

Есть удаленные
филиалы

Иконка карты сотрудника

3 и более бухгалтеров
в штате

Круговая диаграмма с отраслями бизнеса

Более 300 компаний используют «Скан-Архив» в 29 отраслях бизнеса:

  • Строительство
  • Агропромышленный комплекс
  • ТЭК, добывающая промышленность
  • Сервисные компании и услуги
  • Фармацевтическая отрасль и другие

Актуальные новости

Глава комитета Госдумы по финансовому рынку Анатолий Аксаков прогнозирует: в России электронный документооборот полностью заменит бумажный в ближайшие пять лет.
Обсудим, что должен включать в себя документооборот на складе предприятия и как процесс регулируется законодательством.
Чтобы хорошо подготовиться к налоговой проверке, первое, что стоит проверить – это возврат документов. Все ли документы вернулись от контрагентов и попали в архив? Если вы используете электронный архив, это не сложно проверить с помощью встроенного отчета.
Документооборот в банках и финансовых рынках могут полностью перевести в электронный формат.
История компании, которая сумела организовать внутренний документооборот так, что на данный момент 99% закрывающих документов есть в архиве.
Минэкономразвития предлагает сократить количество проверок. Но здесь не все так однозначно.
Расскажем, почему к автоматизации документооборота следует подходить комплексно – чтобы затраченные вложения действительно принесли пользу.
Поговорим об ответственности за несохранность и непредоставление документов по запросу проверяющих органов.
Автоматизировать документооборот и использовать бухгалтерские документы в цифровом виде – разумный шаг в современном мире. Почему это выгодно, какие организации уже переходят на электронные архивы и что за решение им в этом помогает – читайте в статье.
Компания «ГЭНДАЛЬФ» установила программу для создания электронного архива документов в ООО «Транзит-Ойл».

Примеры внедрения

ООО «Чистая вода Сибири»

«Теперь сверки с контрагентами-покупателями проходят в несколько раз быстрее, а нашим сотрудникам не нужно отправляться на поиски в бумажный архив, документы под рукой. При всех своих преимуществах устанавливается достаточно просто»

Узнать подробнее
ООО «Агробизнес»

«Если раньше на сбор 1000 бумаг для налоговой требовалось 3 рабочих дня с необходимостью постоянно перемещаться между архивом и офисом, то теперь бухгалтер может подготовить отчет за два дня при меньших трудозатратах.»

Узнать подробнее
ООО «Южная Топливная Компания»

«Скан-Архив» облегчает ежедневный труд бухгалтера. Советуем программу всем организациям с большим документооборотом и тем бухгалтерам, которые хотят выстроить удобную работу с бумажными документами»

Узнать подробнее
ГК «Пивзавоз Group»

«Скан-Архив» позволил уменьшить время поиска документов: найти нужный документ теперь можно за несколько секунд. Это полезно при подготовке к налоговым проверкам, когда требуется подготовить пакет из нескольких тысяч документов для ФНС. Ранее для этого требовалось несколько рабочих дней»

Узнать подробнее
ООО «Белый Медведь»

«Программа однозначно будет полезна компаниям с большим документооборотом. Обеспечен полный контроль за невозвращенными документами: программа выделяет их в «1С» цветом».

Узнать подробнее
«Калуга-Астрал»

«Когда возникают спорные вопросы при подготовке актов сверок, приходится обращаться к первичным документам. И теперь мы точно знаем, если документ возвращен контрагентом, он есть в «Скан-Архиве». Стало намного легче ориентироваться, т.е. больше не нужно «лопатить» папки, а достаточно просто открыть «1С» и посмотреть»

Узнать подробнее
Посмотреть все внедрения

Бесплатная консультация