Электронный архив документов в 1С

«Скан-Архив» - 100% контроль финансовых документов

Вы сможете легко контролировать входящие и исходящие первичные документы в привычном интерфейсе вашей «1С». Храните копии финансовых документов в хранилище с доступом из «1С:Предприятие», регулярно получайте отчеты о наличии оригиналов, а также всегда знайте, кто из контрагентов или сотрудников не вернул документы.

Программа не влияет на производительность, имеет статус «1С:Совместимо» и бесплатную техподдержку от разработчика.

«Скан-Архив» полезен в любой из ситуаций:

Более 1 000 документов
в месяц

Есть удаленные
филиалы

3 и более бухгалтеров
в штате

«Скан-Архив» решает следующие задачи

Обеспечивает контроль исходящих и входящих документов

С помощью автоматического штрихкодирования исходящих документов и распознавания ключевых реквизитов для входящих.

Узнать подробнее

Подсказывает, кто не вернул документы в архив

С помощью реестра, который помогает отслеживать, где находится документ и кто из сотрудников работал с ним в последний раз.

Узнать подробнее

Ускоряет сбор документов к проверкам

С помощью массовой выгрузки копий документов по заданным параметрам. Это позволит ускорить процесс и снизить риск получения штрафов при несвоевременном ответе на запрос налоговой.

Узнать подробнее

Более 300 компаний используют «Скан-Архив» в 29 отраслях бизнеса:

Строительство
Агропромышленный комплекс
ТЭК, добывающая промышленность
Сервисные компании и услуги
Фармацевтическая отрасль и другие

Лучше 1 раз увидеть!

Посмотрите, как работает «Скан-Архив» на примере реальной базы данных «1С»

Смотреть демонстрацию

Хотите сравнить программы для автоматизации работы с документами?

Специально для вас мы подготовили сравнение программ с точки зрения решения разных задач организации. Скачивайте, сопоставляйте возможности и выбирайте подходящий программный продукт.

*Если в списке нет нужной вам программы, присылайте нам данные – мы подготовим сравнение!

Заказать сравнение ПП

Актуальные новости

Запрос документов при камералке: что надо знать

Рассмотрели несколько важных вопросов о том, как налоговая вправе запрашивать документы при камеральной проверке.

Утеря первичных документов: что делать и как избежать

Реальные примеры и пути решения для проблем с первичными документами.

Правила налоговых проверок изменятся в 2021 году

Проверок станет меньше, а способов проверять – больше.

Можно ли использовать сканы в качестве первички

В октябре 2020 года Минифин РФ выпустил новое письмо по этому поводу.

Как контролировать сроки, в которые должны вернуться документы

Специальный отчет в «1С» «Контроль сроков возврата документов» оповестит вас цветовым сигналом о наличии или отсутствии документов от конкретного контрагента.

Как контролировать скорость возврата документов в «1С»

Как выяснить, кто из менеджеров и контрагентов возвращает документы дольше всех, и увидеть, какие документы хранятся в виде копий, а какие уже пришли в оригинале.

Как проверить, все ли документы из комплекта вернулись в бухгалтерию

Обзор функционального дополнения «Контроль комплектности возвращаемых документов»

Как должен быть организован архив в компании

Определяем обязанности архивариуса и составляем положение об архиве.

Решили приобрести электронный архив бумажных документов, но еще не определились с программой? Прежде чем сделать окончательный выбор, ознакомьтесь с нюансами, которые помогут принять верное решение!

Более 40% российских бухгалтеров назвали эту проблему главной при составлении отчетности

А что мешает вам при подготовке к отчетности?

Все новости >

Примеры внедрения

«Теперь сверки с контрагентами-покупателями проходят в несколько раз быстрее, а нашим сотрудникам не нужно отправляться на поиски в бумажный архив, документы под рукой. При всех своих преимуществах устанавливается достаточно просто»

Узнать подробнее

«Если раньше на сбор 1000 бумаг для налоговой требовалось 3 рабочих дня с необходимостью постоянно перемещаться между архивом и офисом, то теперь бухгалтер может подготовить отчет за два дня при меньших трудозатратах.»

Узнать подробнее

«Скан-Архив» облегчает ежедневный труд бухгалтера. Советуем программу всем организациям с большим документооборотом и тем бухгалтерам, которые хотят выстроить удобную работу с бумажными документами»

Узнать подробнее

«Скан-Архив» позволил уменьшить время поиска документов: найти нужный документ теперь можно за несколько секунд. Это полезно при подготовке к налоговым проверкам, когда требуется подготовить пакет из нескольких тысяч документов для ФНС. Ранее для этого требовалось несколько рабочих дней»

Узнать подробнее

«Программа однозначно будет полезна компаниям с большим документооборотом. Обеспечен полный контроль за невозвращенными документами: программа выделяет их в «1С» цветом».

Узнать подробнее

«Когда возникают спорные вопросы при подготовке актов сверок, приходится обращаться к первичным документам. И теперь мы точно знаем, если документ возвращен контрагентом, он есть в «Скан-Архиве». Стало намного легче ориентироваться, т.е. больше не нужно «лопатить» папки, а достаточно просто открыть «1С» и посмотреть»

Узнать подробнее

Посмотреть все внедрения