Электронный архив документов в 1С | Скан-Архив

«Скан-Архив» - создайте удобный
электронный архив
бумажных документов
с доступом из вашей «1С».

Работайте в привычной программе,
быстро находите нужные документы,
которые хранятся в надежной базе данных
с ограниченным доступом.

«Скан-Архив» поможет

БУХГАЛТЕР

подготовиться к проверке за 15 минут

Подробнее

РУКОВОДИТЕЛЬ

контролировать документы от контрагентов

Подробнее

IT-СПЕЦИАЛИСТ

найти решение электронного архива

Подробнее

Преимущества, которые вам понравятся

Копии бухгалтерских документов в вашей базе «1С»
Легкий контроль документов, которые не вернул контрагент
Быстрая подготовка к камеральным и налоговым проверкам

Актуально сегодня

Минтруд РФ переводит компании на электронный документооборот

Эксперимент по переводу кадровых документов в электронную форму уже запущен

Читать далее
Как соблюдать срок хранения электронных документов

Электронные документы – новинка, использовать повсеместно их стали не так давно, потому и возникают вопросы вроде «Сколько хранить электронный документ?», «Как учитывать электронные документы в архиве?», «Как хранить электронный документ 50 и более лет?», и так далее.

Читать далее
«Петрокоммерц» в 5 раз сократила трудозатраты на работу с налоговой

Компания «Петрокоммерц» перешла на ведение упорядоченного электронного архива в «1С» с программой «Скан-Архив».

Читать далее
«Скан-Архив» автоматизировал работу с первичными документами в компании «Энерго»

В результате внедрения программы появилась возможность создавать электронный архив отгрузочных документов в «1С», также было снижено время подготовки больших пакетов документов к налоговым проверкам.

Читать далее
Бесплатный вебинар «Анализ финансового документооборота компании: слабости и решения на базе «1С»

Уверены, что защищены от финансовых потерь из-за потери важного документа? Всегда ли вы имеете возможность оценить эффективность своих сотрудников? Случалось ли, что подписание выгодного контракта было под угрозой?

Читать далее
Книга «5 шагов к идеальному архиву документов»

Уникальный метод хранения документов от компании, которая победила во всероссийском конкурсе «Бумажный архив года 2017».

Читать далее
Как выбрать систему автоматизации документооборота и не попасть на уловки поставщиков?

6 советов по выбору и 1 рекомендация по внедрению системы автоматизации документооборота.

Читать далее
«Скан-Архив» автоматизировал поиск документов в ЗАО КФК «Тамп»

В ЗАО КФК «Тамп» создали электронный архив на базе «Скан-Архива»

Читать далее
4 мифа об автоматизации документооборота

Как и все новые технологии, автоматизация документооборота успела обрасти мифами и заблуждениями.

Читать далее
Неархаичный архив: организация документооборота на предприятии

Вы знаете, каковы основные принципы организации документооборота?

Читать далее
Неархаичный архив: организация документооборота на предприятии

Вы знаете, каковы основные принципы организации документооборота?

Читать далее
Бесплатный вебинар «Новый стандарт контроля финансовых документов в «1С»

Вы получите готовое решение для автоматизации бухгалтерского документооборота и сможете достичь максимальной эффективности работы сотрудников и сэкономить ресурсы компании.

Читать далее
Виды систем электронного документооборота

Делим системы электронного документооборота на три вида в зависимости от цели их использования. И на примерах рассматриваем, зачем они вообще нужны бизнесу.

Читать далее
Видео «5 шагов к идеальному архиву»

Делимся с вам уникальным методом хранения документов от компании, которая победила во всероссийском конкурсе «Бумажный архив года 2017».

Читать далее
«Скан-Архив» ускорил подготовку к налоговым проверкам в «Феникс+» в 15 раз

Узнайте, как наша разработка помогла наладить работу с документами одному из крупнейших производителей бумажно-беловой канцелярии в стране.

Читать далее
Крупнейший в мире производитель металлорежущего оборудования внедрил «Скан-Архив»

«АМАДА» внедряет современное программное обеспечение для контроля бизнес-процессов предприятия.

Читать далее
Праздничная акция «Превращайте заказы с сайта в подарки»

В честь дня рождения мы запускаем специальную акцию на заказы с сайта!

Читать далее
Адресное хранение документов в «1С»

«Скан-Архив» позволит организовать систему хранения документов в «1С» с помощью реестров.

Читать далее
Массовая выгрузка документов из «1С» с помощью «Скан-Архива»

Одно из основных преимуществ электронного архива – это то, что все сохраненные в нем документы можно очень быстро и просто собрать по заданному параметру и выгрузить из «1С».

Читать далее
Бесплатный вебинар «Новый стандарт контроля финансовых документов в «1С»

17 ноября пройдет бесплатный вебинар по теме: «Новый стандарт контроля финансовых документов в «1С».
Спешите зарегистрироваться и задать свои вопросы на вебинаре!

Читать далее
Штрихкодирование в «1С»: как просто загрузить документы в базу

Работа с внесением в базу тех документов, которые были созданы уже с участием «Скан-Архива», проста: в программе это реализовано за счет штрихкодирования документов в «1С».

Читать далее
Налоговые проверки станут жестче

ФНС в 2017 году выпускает письмо за письмом, чтобы оградить налогоплательщиков от необоснованных претензий региональных инспекций – и потому у многих возникло чувство, что пришло время налоговых послаблений. На практике же стало ясно, что это касается скорее единичных случаев.

Читать далее
Как подготовиться к проверке: возврат документов

Чтобы хорошо подготовиться к налоговой проверке, первое, что стоит проверить – это возврат документов. Все ли документы вернулись от контрагентов и попали в архив? Если вы используете электронный архив, это не сложно проверить с помощью встроенного отчета.

Читать далее
МПЗ «Богородский» перешел на электронный архив документов

«Скан-Архив» помог мясокомбинату сократить время на подготовку к камеральным и выездным налоговым проверкам, упростилось взаимодействие с контрагентами, с дебиторской и кредиторской задолженностью.

Читать далее
Почему бухгалтеры против электронного архива

Бухгалтеры взвешивают «за» и «против», когда говорят об электронном архиве. Аргументы «за» очевидны – это солидная экономия времени и средств. Что же в таком случае вызывает сомнения?

Читать далее
Правила истребования документов для налоговой: что делать нельзя

Узнайте, какие ошибки совершает налоговая при истребовании документов.

Читать далее
Обратите внимание: с июля заверять документы нужно по-новому!

Ненадлежащим образом заверенная копия считается недействительной – у сотрудника ее не примут, а организации из-за этого может грозить штраф.

Читать далее
Минфин рассказал, сколько нужно хранить первичку

Читайте подробное разъяснение нового письма от 19 июля N 03-07-11/45829.

Читать далее
Нужен ли вам электронный архив? – Попробуйте, и узнайте ответ!

Уникальная возможность перевести архив организации в электронный вид и оценить все его преимущества!

Читать далее
Что нужно знать о проверках Роспотребнадзора

Расскажем, как подготовиться к проверке, что можно и нужно требовать у проверяющих и что вас может ждать по итогу.

Читать далее
Налоговая проверка на сельхозпредприятии: учимся на чужих ошибках

Распространенные ошибки бухгалтера во время проверок и надежные способы их решения.

Читать далее
ФНС не разрешает регионам запрашивать слишком много документов

С июня 2017 года вас не смогут оштрафовать за непредставленные документы, если их запросили неправомерно.

Читать далее
Компания «ГЭНДАЛЬФ» внедрила электронный архив в компанию «АЛЬЯНС СК»

Бухгалтерия «АЛЬЯНС СК» перешла на обработку документов в «Скан-Архиве»

Читать далее
Что такое выездная налоговая проверка и как ее пережить

Мы уже писали о камеральной проверке, а выездная налоговая проверка – это зачастую следующий этап после «камералки». И угрожает она в первую очередь тем, кто допустил ошибки, расхождения или несоответствие данных в декларации.

Читать далее
Как пройдет камеральная проверка НДФЛ в 2017 году

Если вы подаете сведения по НДФЛ в налоговую, значит, ваша организация в любой момент может стать объектом для камеральной проверки от ФНС. О том, что проверка началась, налогоплательщика или налогового агента могут не уведомлять.

Читать далее
«Скан-Отчетность»: упростите себе документооборот с ФНС

У вас есть «Скан-Архив» и сервис «1С-Отчетность»? Мы создали программу, которая наладит их идеальное взаимодействие и упростит отправку документов по требованиям ФНС.

Читать далее
ТД «Лучший продукт» - от бумажных документов к электронному архиву за 2 дня

Узнав о «Скан-Архиве» на семинаре компании «ГЭНДАЛЬФ», представители торгового дома незамедлительно приняли решение о покупке. И программа оправдала их ожидания, теперь документы от контрагентов под полным контролем и находятся за пару кликов.

Читать далее
Оцените документооборот своей компании

Каким образом можно провести оценку документооборота, чтобы найти слабые места и улучшить весь процесс? Пройдите тест, чтобы вычислить уровень угрозы, в которую может превратиться ваш документооборот.

Читать далее
Как меняется работа с документами после внедрения электронного архива?

Описали полный цикл работы с документом при использовании программы «Скан-Архив» и дали рекомендации по организации оптимального процесса работы с документами.

Читать далее

Все новости >

3 СПОСОБА ВЫБРАТЬ ВЕРСИЮ ЭЛЕКТРОННОГО АРХИВА

Воспользуйтесь таблицей для самостоятельного подбора версии программы.

Спросите нашего специалиста по телефону
8 (863) 300-10-01 или оставьте заявку.

Закажите Аренду программы и выясните, какой функционал вам необходим.

Скачать руководство пользователя

Видео о простом управлении
бумажным документооборотом

Почему «Скан-Архив»?

Надежно: статус «1С:Совместимо»

Выгодно: снижение риска штрафов

Удобно: техподдержка от разработчика

Уникально: нет аналогов для «1С»

Завершенные проекты

Наши клиенты подробно рассказали, как изменилась их работа
после установки «Скан-Архива».