«Скан-Архив» - 100% контроль финансовых документов
Вы сможете легко контролировать входящие и исходящие первичные документы в привычном интерфейсе вашей «1С». Храните копии финансовых документов в хранилище с доступом из «1С:Предприятие», регулярно получайте отчеты о наличии оригиналов, а также всегда знайте, кто из контрагентов или сотрудников не вернул документы.
Программа не влияет на производительность, имеет статус «1С:Совместимо» и бесплатную техподдержку от разработчика.
«Скан-Архив» полезен в любой из ситуаций:
Более 1 000 документов
в месяц
Есть удаленные
филиалы
3 и более бухгалтеров
в штате
«Скан-Архив» решает следующие задачи
.png)
Обеспечивает контроль исходящих и входящих документов
С помощью массовой выгрузки копий документов по заданным параметрам. Это позволит ускорить процесс и снизить риск получения штрафов при несвоевременном ответе на запрос налоговой.
Узнать подробнее.png)
Подсказывает, кто не вернул документы в архив
С помощью реестра, который помогает отслеживать, где находится документ и кто из сотрудников работал с ним в последний раз.
Узнать подробнее.png)
Ускоряет сбор документов к проверкам
С помощью автоматического штрихкодирования исходящих документов и распознавания ключевых реквизитов для входящих.
Узнать подробнее
Более 300 компаний используют «Скан-Архив» в 29 отраслях бизнеса:
- Строительство
- Агропромышленный комплекс
- ТЭК, добывающая промышленность
- Сервисные компании и услуги
- Фармацевтическая отрасль и другие
Лучше 1 раз увидеть!
Посмотрите, как работает «Скан-Архив» на примере реальной базы данных «1С»
Смотреть демонстрацию
Хотите сравнить программы для автоматизации работы с документами?
Специально для вас мы подготовили сравнение программ с точки зрения решения разных задач организации. Скачивайте, сопоставляйте возможности и выбирайте подходящий программный продукт.
*Если в списке нет нужной вам программы, присылайте нам данные – мы подготовим сравнение!
Заказать сравнение ППАктуальные новости
.png)
.jpg)
.png)
.jpg)
Примеры внедрения
«Теперь сверки с контрагентами-покупателями проходят в несколько раз быстрее, а нашим сотрудникам не нужно отправляться на поиски в бумажный архив, документы под рукой. При всех своих преимуществах устанавливается достаточно просто»
Узнать подробнее«Если раньше на сбор 1000 бумаг для налоговой требовалось 3 рабочих дня с необходимостью постоянно перемещаться между архивом и офисом, то теперь бухгалтер может подготовить отчет за два дня при меньших трудозатратах.»
Узнать подробнее«Скан-Архив» облегчает ежедневный труд бухгалтера. Советуем программу всем организациям с большим документооборотом и тем бухгалтерам, которые хотят выстроить удобную работу с бумажными документами»
Узнать подробнее«Скан-Архив» позволил уменьшить время поиска документов: найти нужный документ теперь можно за несколько секунд. Это полезно при подготовке к налоговым проверкам, когда требуется подготовить пакет из нескольких тысяч документов для ФНС. Ранее для этого требовалось несколько рабочих дней»
Узнать подробнее«Программа однозначно будет полезна компаниям с большим документооборотом. Обеспечен полный контроль за невозвращенными документами: программа выделяет их в «1С» цветом».
Узнать подробнее«Когда возникают спорные вопросы при подготовке актов сверок, приходится обращаться к первичным документам. И теперь мы точно знаем, если документ возвращен контрагентом, он есть в «Скан-Архиве». Стало намного легче ориентироваться, т.е. больше не нужно «лопатить» папки, а достаточно просто открыть «1С» и посмотреть»
Узнать подробнее