Электронный архив документов в 1С - Скан-Архив

«Скан-Архив» полезен в любой из ситуаций:

Иконка документов

Более 1 000 документов
в месяц

Иконка филиала

Есть удаленные
филиалы

Иконка карты сотрудника

3 и более бухгалтеров
в штате

Круговая диаграмма с отраслями бизнеса

Более 300 компаний используют «Скан-Архив» в 29 отраслях бизнеса:

  • Строительство
  • Агропромышленный комплекс
  • ТЭК, добывающая промышленность
  • Сервисные компании и услуги
  • Фармацевтическая отрасль и другие

Актуальные новости

Рассмотрели несколько важных вопросов о том, как налоговая вправе запрашивать документы при камеральной проверке.
Реальные примеры и пути решения для проблем с первичными документами.
Проверок станет меньше, а способов проверять – больше.
В октябре 2020 года Минифин РФ выпустил новое письмо по этому поводу.
Специальный отчет в «1С» «Контроль сроков возврата документов» оповестит вас цветовым сигналом о наличии или отсутствии документов от конкретного контрагента.
Как выяснить, кто из менеджеров и контрагентов возвращает документы дольше всех, и увидеть, какие документы хранятся в виде копий, а какие уже пришли в оригинале.
Обзор функционального дополнения «Контроль комплектности возвращаемых документов»
Определяем обязанности архивариуса и составляем положение об архиве.
Решили приобрести электронный архив бумажных документов, но еще не определились с программой? Прежде чем сделать окончательный выбор, ознакомьтесь с нюансами, которые помогут принять верное решение!

Примеры внедрения

ООО «Чистая вода Сибири»

«Теперь сверки с контрагентами-покупателями проходят в несколько раз быстрее, а нашим сотрудникам не нужно отправляться на поиски в бумажный архив, документы под рукой. При всех своих преимуществах устанавливается достаточно просто»

Узнать подробнее
ООО «Агробизнес»

«Если раньше на сбор 1000 бумаг для налоговой требовалось 3 рабочих дня с необходимостью постоянно перемещаться между архивом и офисом, то теперь бухгалтер может подготовить отчет за два дня при меньших трудозатратах.»

Узнать подробнее
ООО «Южная Топливная Компания»

«Скан-Архив» облегчает ежедневный труд бухгалтера. Советуем программу всем организациям с большим документооборотом и тем бухгалтерам, которые хотят выстроить удобную работу с бумажными документами»

Узнать подробнее
ГК «Пивзавоз Group»

«Скан-Архив» позволил уменьшить время поиска документов: найти нужный документ теперь можно за несколько секунд. Это полезно при подготовке к налоговым проверкам, когда требуется подготовить пакет из нескольких тысяч документов для ФНС. Ранее для этого требовалось несколько рабочих дней»

Узнать подробнее
ООО «Белый Медведь»

«Программа однозначно будет полезна компаниям с большим документооборотом. Обеспечен полный контроль за невозвращенными документами: программа выделяет их в «1С» цветом».

Узнать подробнее
«Калуга-Астрал»

«Когда возникают спорные вопросы при подготовке актов сверок, приходится обращаться к первичным документам. И теперь мы точно знаем, если документ возвращен контрагентом, он есть в «Скан-Архиве». Стало намного легче ориентироваться, т.е. больше не нужно «лопатить» папки, а достаточно просто открыть «1С» и посмотреть»

Узнать подробнее
Посмотреть все внедрения

Бесплатная консультация