Если у вас больше 4 бухгалтеров, то первичные документы – ваш лучший друг. Или самый злейший враг? Как бы то ни было, работать с ними все равно нужно. Есть готовое решение, которое поможет автоматизировать работу с первичными документами, а также быстро готовиться к налоговым проверкам – «Скан-Архив».
На вебинаре мы расскажем о преимуществах программы для бухгалтера, ее работе при налоговых проверках, а также затронем вопрос контроля возврата первичных документов и ответственности за их отсутствие.
Если удалось вспомнить хоть один случай – вебинар вам подходит. Мы расскажем, как на этом не потерять свои деньги.
Agrimatco (AgriculturalMaterialsCompany) – международный бренд с 80–летней историей непрерывного развития и совершенствования. На сегодняшний день Agrimatco сотрудничает с мировыми лидерами по производству с/х товаров, имеет представительства более чем в 50 странах мира.
При большом количестве контрагентов и интенсивном документообороте сложно активно отслеживать возврат экземпляров первичной документации.
Поиск, обработка и передача заверенных скан–образов между обособленными подразделениями занимали много времени.
Подготовка к встречным проверкам являлась трудозатратным и долгим процессом.
Сотрудники компании ежемесячно подгружают через «Скан–Архив» порядка 350 документов в месяц, а это около 2 250 страниц. Внедрение программы позволило сократить время ожидания возврата исходящих документов и оптимизировать поиск необходимых скан–копий.
Отзыв заказчика
«Перед началом работы со «Скан–Архив» понадобилась дополнительная настройка под специфику работы нашей компании. Данный процесс прошел отлажено, достаточно оперативно. Специалисты ГЭНДАЛЬФ провели обучение наших сотрудников. На все вопросы были получены ответы сразу или по истечении короткого времени. Обратная связь после проведения всех настроек и начала работы также сохранилась на высоком уровне»
Пушкарева Ольга, заместитель главного бухгалтера.