Главная
Скан-Архив для контроля первички

Вебинар «Скан-Архив – главная тенденция в контроле первички в 2023 году»

«Скан-Архив» – собственная разработка ГЭНДАЛЬФ, которая уже спасла больше сотни компаний от беспорядка в документах и проблем с их возвратом.

Если у вас больше 4 бухгалтеров, то первичные документы – ваш лучший друг. Или самый злейший враг? Как бы то ни было, работать с ними все равно нужно. Есть готовое решение, которое поможет автоматизировать работу с первичными документами, а также быстро готовиться к налоговым проверкам – «Скан-Архив».

На вебинаре мы расскажем о преимуществах программы для бухгалтера, ее работе при налоговых проверках, а также затронем вопрос контроля возврата первичных документов и ответственности за их отсутствие.

Задумайтесь, бывало ли у вас что-то подобное?

  • раздражало, что менеджеры постоянно филонят: теряют или не сдают первичку;
  • не хватало времени контролировать возврат актов и счет-фактур от менеджеров из других филиалов или офисов;
  • налоговая сделала запрос, а Вы не смогли найти нужный документ;
  • Вы не знали точное количество отсутствующих документов в определенный момент;
  • поставщики несколько раз не возвращали первичку;
  • Вы лично тратили много времени на подготовку документов для сверки;
  • нанимали для сверки отдельного человека или выделяли отдельного сотрудника.

Если удалось вспомнить хоть один случай – вебинар вам подходит. Мы расскажем, как на этом не потерять свои деньги.

В программе:

  • Чем грозит отсутствие первичных документов? Налоговая и административная ответственность
  • Как «Скан-Архив» помогает подготовиться к камеральной проверке и проводить налоговый мониторинг
  • Способы контроля финансовых документов
  • Что такое «Скан-Архив»? Кому он нужен обязательно?
  • Демонстрация работы «Скан-Архива»
  • Отзывы клиентов
Карта

Удачные кейсы - наша гордость. Смотрите реальную историю внедрения «Скан-Архива» в агробизнес

Agrimatco (AgriculturalMaterialsCompany) – международный бренд с 80–летней историей непрерывного развития и совершенствования. На сегодняшний день Agrimatco сотрудничает с мировыми лидерами по производству с/х товаров, имеет представительства более чем в 50 странах мира.

Какую проблему нужно было решить

При большом количестве контрагентов и интенсивном документообороте сложно активно отслеживать возврат экземпляров первичной документации.

Поиск, обработка и передача заверенных скан–образов между обособленными подразделениями занимали много времени.

Подготовка к встречным проверкам являлась трудозатратным и долгим процессом.

Какой результат получен

Сотрудники компании ежемесячно подгружают через «Скан–Архив» порядка 350 документов в месяц, а это около 2 250 страниц. Внедрение программы позволило сократить время ожидания возврата исходящих документов и оптимизировать поиск необходимых скан–копий.

Отзыв заказчика

«Перед началом работы со «Скан–Архив» понадобилась дополнительная настройка под специфику работы нашей компании. Данный процесс прошел отлажено, достаточно оперативно. Специалисты ГЭНДАЛЬФ провели обучение наших сотрудников. На все вопросы были получены ответы сразу или по истечении короткого времени. Обратная связь после проведения всех настроек и начала работы также сохранилась на высоком уровне»

Пушкарева Ольга, заместитель главного бухгалтера.

img

Регистрация на мероприятие

Полученная информация конфиденциальна и не будет передана третим лицам.