С программой «Скан-Архив» любая проверка не страшна | «Скан-Архив»

Подробная информация о работе программы «Скан-Архив»

«Скан-Архив» – программа, которая переводит любой бумажный документ в скан-копию и прикрепляет ее к базе «1С:Предприятие 8» с помощью распознавания ключевых реквизитов или штрихкода. Эта программа позволяет контролировать возврат документов, вести архив документов прямо в базе «1С» и оперативно готовиться к проверкам.

Возможности
Как работает
Требования
О разработчике


Автоматическое штрихкодирование документов

Каждый документ при печати автоматически помечается штрихкодом. Когда он вернется к вам от контрагента и вы отсканируете его, «Скан-Архив» распознает свой штрихкод и мгновенно прикрепит скан-копию к нужному документу в базе.



Автоматическая привязка скан-образов к документам

Программа проводит автоматическую идентификацию документов по штрихкодам или распознает ключевые реквизиты (в ПРОФ-версии), затем прикрепляет созданные скан-образы к документам учетной записи «1С:Предприятия».



Учет возвращенных и невозвращенных документов

Документы, вернувшиеся от поставщика и имеющие скан-образ, помечены в базе цветом. Вы всегда знаете, какие оригиналы уже у вас, а о каких стоит напомнить контрагенту.



Идентификация скан-образов с распознаванием изображений

Удобная функция, которая особенно полезна для добавления в архив тех документов, что были распечатаны до установки программы или пришли от контрагента. Документ распознается при помощи штрихкода: по названию, номеру, дате документа и другим реквизитам.



Экспорт скан-образов документов по заданным условиям

Удобный поиск по названию организации, контрагенту, типу документы и другим условиям. Программа отразит все подходящие документы, и вы сможете выгрузить все выбранные скан-образы в папку или сразу отправить по электронной почте.



Работа с реестрами документов

Вы можете указать путь к бумажному документу при наличии нескольких архивов или, при наличии нескольких филиалов, подразделение, где хранится оригинал.

Механизм работы программы «Скан-Архив»

Документы сканируются в потоковом режиме
Программа распознает данные документов по штрихкоду или ключевым реквизитам
Сканы прикрепляются к документам в информационной базе «1С: Предприятия 8»

Как работает
«Скан-Архив»?

Подойдет ли «Скан-Архив» вашей компании

  • Механизм работы
  • Конфигурации
  • Совместимость с 1С
  • Системные требования
  • Оборудование
  • Руководство пользователя

Механизм работы

  1. Потоком сканируются документы
  2. Программа распознает данные документов по штрихкоду или ключевым реквизитам
  3. Прикрепляет изображения к документам в информационной базе «1С: Предприятия 8»

Конфигурации

Встраивание «Скан-Архива» возможно в конфигурации, которые работают на платформе «1С:Предприятие 8.2» (релиз 8.2.16 и выше) или 8.3.

Основные справочники, используемые в качестве реквизитов объектов «Скан-Архива», содержат: «Организации», «Контрагенты», «Пользователи».

Возможно встраивание в следующие типовые конфигурации:

  1. «Управление производственным предприятием, редакция 1.3» (УПП 1.3)
  2. «Комплексная автоматизация, редакция 1.1» (КА 1.1)
  3. «Управление торговлей, редакция 10.3» (УТ 10.3)
  4. «Управление торговлей, редакция 11» (УТ 11)
  5. «Бухгалтерия предприятия 2.0» (БП 2.0)
  6. «Бухгалтерия предприятия 3.0» (БП 3.0)
  7. «Бухгалтерия государственного учреждения 1.0» (БГУ 1.0)
  8. «Бухгалтерия государственного учреждения 2.0» (БГУ 2.0)
  9. «ERP Управление предприятием, редакция 2.0» (ERP 2.0)

Системные требования

Операционная система

Для установки компоненты «Скан-Архива» необходимо наличие операционной системы новее Windows Vista: Win. 7, Win. 8, Win. 8.1, Win. 10, Win. Server 2008 R2, Win. Server 2012.

Объем оперативной памяти

Необходимый объем памяти для установки программы:

  1. Версия «Скан-Архив» Базовый – 2 ГБ
  2. Версия «Скан-Архив» Стандарт – 2 ГБ
  3. Версия «Скан-Архив» ПРОФ – 4 ГБ

Руководство пользователя

  1. Порядок работы программы.
  2. Использование архива: общие вопросы по работе с программой.
  3. Штрихкодирование документов при массовой печати.
  4. Операции с оригиналами печатных документов: формирование реестра.

Оборудование

Для автоматического потокового сканирования необходимо использовать потоковый сканер, поддерживающий протокол TWAIN 2.0.

Работа с МФУ не гарантирована из-за неподходящего протокола работы такого сканера.

Однако сканирование возможно в папку, после чего программа сможет извлечь скан-образы оттуда. В таком случае подойдет любой сканер, доступный в организации.



Для того, чтобы удобнее перевести старый бумажный
архив в электронный, можно использовать
принтер штрих-кодов.

1С:Совместимо!

«Скан-Архив» имеет статус «Совместимо! Система программ 1С:Предприятие»

При создании «Скан-Архива» наши специалисты ориентировались на удобство использования, экономию трудовых и денежных ресурсов. «Скан-Архив» получил сертификат совместимости с программами «1С». Такая сертификация нужна, чтобы пользователи получали программы по автоматизации предприятия без дополнительных сложностей.

Таким образом, фирма «1С» оценила все преимущества «Скан-Архива» и подтвердила, что он исправно функционирует в конфигурациях системы программ «1С:Предприятия 8».

О разработчике

4 место

в рейтинге партнеров «1С»

4 500

предприятий автоматизировано

24 года

на IT рынке

2 000

организаций обслуживаем ежемесячно