Возможности   программы «Скан-Архив»

Как «Скан-Архив» решает задачи по контролю финансовых документов организации

С помощью программы вы обеспечите контроль входящих и исходящих документов компании

Заказать онлайн-презентацию

Контроль исходящих и входящих документов

Со «Скан-Архивом» вы полностью контролируете потоки документов, создавая единое хранилище документов в «1С».

Исходящие документы

Исходящие документы

При печати из базы «1С» на документ наносится штрихкод. При возврате документ распознается по этому штрихкоду и прикрепляется к карточке документа в базе «1С».

Сканируете документы

Вам нужно передать оригиналы документов контрагенту

Программа извлекает штрихкоды

Отправляете документ на печать - на документ наносится штрихкод

Сканируете документы

Документы получает и подписывает ваш контрагент

Скан-копии прикрепляются к 1С

При возврате документ распознается по вашему штрихкоду и скан прикрепится к базе «1С»

Входящие документы от контрагентов

Распознавание документа от контрагента производится по реквизитам документа (контрагент, организация и т.п.) и скан-копия прикрепляется к карточке документа в базе «1С».

Сканируете документы

Контрагент передает документы со своими реквизитами

Программа извлекает штрихкоды

При возврате документ распознается по реквизитам контрагента

Скан-копии прикрепляются к 1С

Скан прикрепится к карточке документам в база «1С»

Исходящие документы

Важно! Документы физически можно хранить на сервере, что позволяет не утяжелять базу «1С» и не замедлять ее работу.

Контроль возврата документов от контрагентов

Все документы от поставщиков на месте:

В «1С» вы можете создать отчет о наличии документов в базе.

Отобрать документы вы можете либо по контрагенту, если это сверка, либо по типу документов – и выгрузить только накладные, поступления или реализации.

При подготовке к проверке отбор можно сделать по периоду и выбрать временные рамки. По заданным параметрам отчет покажет включенные и невключенные в «Скан-Архив» документы.

Круговая диаграмма с отраслями бизнеса
Круговая диаграмма с отраслями бизнеса

Быстрый поиск документов и массовая выгрузка сканов

Удобный поиск по названию организации, контрагенту, типу документы и другим условиям.

Программа отразит все подходящие документы, и вы сможете выгрузить все выбранные скан-образы в папку или сразу отправить по электронной почте

Эта возможность пригодится при выгрузке подписанных счетов по запросам, сверках по НДС, и поможет быстро готовить пакет отгрузочных документов.

Дополнительные возможности,

которые вам понравятся

Скан-копии прикрепляются к 1С

Контроль местонахождения бумажных документов

Вы можете указать путь к бумажному документу при наличии нескольких архивов. А при наличии нескольких филиалов, – подразделение, где хранится оригинал.

Сканируете документы

Автоматическое создание описи документов

После формирования экспорта документов можно автоматически создать опись документов в Excel или Word.

Программа извлекает штрихкоды

Автоматический поиск печатей и подписей

При распознавании документов вы увидите, если на документе не хватает подписи или печати.

Презентация о «Скан-Архиве»

Презентация поможет вам представить продукт коллегам, партнерам, руководителю.

Скачать презентацию

Подойдет ли «Скан-Архив» вашей компании

  • Конфигурации
  • Совместимость с «1С»
  • Системные требования
  • Оборудование
  • Руководство пользователя

Конфигурации

Встраивание «Скан-Архива» возможно в конфигурации, которые работают на платформе «1С:Предприятие 8.2» (релиз 8.2.16 и выше) или 8.3.

Основные справочники, используемые в качестве реквизитов объектов «Скан-Архива», содержат: «Организации», «Контрагенты», «Пользователи».

Возможно встраивание в следующие типовые конфигурации:

  1. «Управление производственным предприятием, редакция 1.3» (УПП 1.3)
  2. «Комплексная автоматизация, редакция 1.1» (КА 1.1)
  3. «Управление торговлей, редакция 10.3» (УТ 10.3)
  4. «Управление торговлей, редакция 11» (УТ 11)
  5. «Бухгалтерия предприятия 2.0» (БП 2.0)
  6. «Бухгалтерия предприятия 3.0» (БП 3.0)
  7. «Бухгалтерия государственного учреждения 1.0» (БГУ 1.0)
  8. «Бухгалтерия государственного учреждения 2.0» (БГУ 2.0)
  9. «ERP Управление предприятием, редакция 2.0» (ERP 2.0)

Если ваша конфигурация не указана в данном списке, обратитесь за консультацией к нашему менеджеру, заполнив форму ниже.

Системные требования

Операционная система

Для установки компоненты «Скан-Архива» необходимо наличие операционной системы новее Windows Vista: Win. 7, Win. 8, Win. 8.1, Win. 10, Win. Server 2008 R2, Win. Server 2012.

Объем оперативной памяти

Необходимый объем памяти для установки программы:

  1. Версия «Скан-Архив» Стандарт – 2 ГБ
  2. Версия «Скан-Архив» ПРОФ – 4 ГБ

Руководство пользователя

  1. Порядок работы программы.
  2. Использование архива: общие вопросы по работе с программой.
  3. Штрихкодирование документов при массовой печати.
  4. Операции с оригиналами печатных документов: формирование реестра.

Оборудование

Для автоматического потокового сканирования необходимо использовать потоковый сканер, поддерживающий протокол TWAIN 2.0.

Работа с МФУ не гарантирована из-за неподходящего протокола работы такого сканера.

Однако сканирование возможно в папку, после чего программа сможет извлечь скан-образы оттуда. В таком случае подойдет любой сканер, доступный в организации.

Оборудование Для того, чтобы удобнее перевести старый бумажный архив в электронный, можно использовать принтер штрихкодов.

1С:Совместимо!

«Скан-Архив» имеет статус «Совместимо! Система программ 1С:Предприятие»

Сертификат

При создании «Скан-Архива» наши специалисты ориентировались на удобство использования, экономию трудовых и денежных ресурсов. «Скан-Архив» получил сертификат совместимости с программами «1С». Такая сертификация нужна, чтобы пользователи получали программы по автоматизации предприятия без дополнительных сложностей.

Таким образом, фирма «1С» оценила все преимущества «Скан-Архива» и подтвердила, что он исправно функционирует в конфигурациях системы программ «1С:Предприятия 8».

Хотите увидеть эти и другие возможности
на своем экране?

Хочу онлайн-презентацию

Бесплатная консультация