Смотрите
демонстрацию работы программы «Скан-Архив»

Оцените электронный архив документов прямо сейчас – быстрая подготовка к проверкам и мгновенный доступ к копиям ваших документов прямо из базы «1С»!

Как создать электронный архив документов

Электронный архив нужен, чтобы контролировать, где находятся ваши документы, и быстро получать нужные скан-копии без обращения в бумажный архив. Он значительно упорядочивает работу бухгалтерии.

Создание электронного архива может проходить в несколько этапов.
Рассмотрим на примере «Скан-Архива»:

1

Сбор нужных документов, чтобы с помощью программы прикрепить их к базе «1С».

2

Сканирование документов с помощью потокового сканера – программа сама обрабатывает документ и вносит в базу.

3

Создание реестра внесенных в архив документов. Со «Скан-Архивом» это просто – программа сама помечает в базе, какие документы уже внесены в архив, а какие ждут своей очереди (или их требуется запросить у контрагента).


После того, как вы создали электронный архив, начинается работа с электронным образом в архиве. Используйте поиск документов по ключевым реквизитам, формируйте и выгружайте пачки документов для передачи в налоговую или в филиалы и так далее. В созданный архив можно добавлять новые документы – по мере поступления или, например, раз в месяц, если вы установите такой регламент.

Смотрите, как работает электронный архив — на вашем экране

Закажите удаленную демонстрацию работы программы «Скан-Архив». Наш специалист подключится к вашему компьютеру и продемонстрирует возможности программы — вам даже не придется отходить от рабочего места.

Вы увидите, как хранить копии первичных документов в «1С» и контролировать их наличие прямо в базе «1С:Предприятие».

Бесплатная консультация