Как работает «Скан-Архив»

Сканируете документы

Вы сканируете
бумажные документы

Программа извлекает штрихкоды

Программа извлекает штрихкоды
или распознает реквизиты документов

Скан-копии прикрепляются к 1С

Скан-копии прикрепляются к базе «1С»
в потоковом режиме

Проблема

Бухгалтерия предоставляет в ФНС не менее 2 000 различных бумаг каждый квартал. Чтобы подготовить пакет документов, каждый месяц тратилось несколько часов чистого рабочего времени главного бухгалтера

Решение

  • Быстрый доступ к документам во время камеральных проверок.
  • Контроль возврата документов: видно, какие документы вернулись, а какие нет.
  • Бумажный архив из офиса перенесен в подсобные помещения. Теперь он необходим только на случай выездных налоговых проверок.

Проблема

На сверки с контрагентами уходит много времени в связи с тем, что документооборот компании составляет до 145 000 документов в год.

Решение

  • Сверки с контрагентами-покупателями проходят в несколько раз быстрее.
  • Не нужно искать документы в бумажном архиве.
  • Невозвращенные документы автоматически отмечаются в базе, что позволяет избежать спорных вопросов.

Круговая диаграмма с отраслями бизнеса

Представьте, что налоговая на пороге

Сравните сами

Вопросы и ответы

Бесплатная консультация