Электронный архив бухгалтеру

«Скан-Архив» – контролируйте поток документов и экономьте рабочее время с помощью автоматизации работы бухгалтерии!

  • Экономьте часы или дни на поиске документов в архиве
  • Знайте и контролируйте местонахождение каждого документа
  • Управляйте группами документов в разрезе: тип, контрагент, дата создания

Как работает
Версии
Посчитать документы
Обосновать покупку

5 причин автоматизировать работу бухгалтера с помощью «Скан-Архива»

Подготовка за 15 минут

Подготовка за 15 минут

к любой проверке
Массовая выгрузка документов

Массовая выгрузка документов

из «1С» по заданным параметрам
Нужный документ найдется

Нужный документ найдется

в архиве за 1 клик
Автоматическое отслеживание

Автоматическое отслеживание

возврата документов от контрагентов
Снижение рисков штрафов

Снижение рисков штрафов

и доначислений налогов от проверяющих органов

Как работает
«Скан-Архив» ПРОФ

Сканируете документы Вы сканируете бумажные документы
Затем
Программа извлекает штрихкоды Программа извлекает штрихкоды или распознает реквизиты
Затем
Копии прикрепляются к базе Скан-копии прикрепляются к базе «1С» в потоковом режиме


Дополнительные причины выбрать «Скан-Архив»

  • Вы можете наладить электронный документооборот между филиалами
  • Вам важно сохранить контроль над бумажными оригиналами документов
  • Вам нужна уверенность, что электронный архив не помешает корректной работе «1С»
  • Вы беспокоитесь, что «1С» будет работать медленнее
  • Вам не нужно изучать новую программу
  • Вы хотите легко находить документы по
    запросу
  • Массовая выгрузка документов

«Скан-Архив» не нужно дополнительно устанавливать всем пользователям. Программу достаточно установить только у сотрудника, который вносит данные, при этом документы будут видеть все пользователи базы «1С».


Остались вопросы?

В программу «Скан-Архив» добавлена дополнительная функция: в карточке каждого документа вы можете увидеть местонахождение документа и узнать фамилию сотрудника, у которого он находится.


Остались вопросы?

Программа «Скан-Архив» получила от фирмы «1С» статус «1С:Совместимо», который означает абсолютную совместимость этих программ. Также компания-разработчик гарантирует вам бесперебойность работы программы и оказывает услуги техподдержки.


Остались вопросы?

Все скан-образы документов можно хранить не в базе, а отдельно: на внешнем ресурсе (сервере или другом компьютере) – это не замедлит работу вашей базы.


Остались вопросы?

В отличие от других программ, «Скан-Архив» встраивается в вашу программу «1С», и вы продолжаете работу в привычном интерфейсе.


Остались вопросы?

Со «Скан-Архивом» вы сможете отобрать документы по выбранным параметрам: ИНН или КПП контрагента, дата, номер документа и так далее.
В обработке экспорта можно отбирать документы по договору контрагента.


Остались вопросы?

Выгружайте документы по заданным параметрам: подписанных счета по запросам, сверки по НДС, быстро готовьте пакет отгрузочных документов.


Остались вопросы?

Определите объем
вашего документооборота

Это поможет подобрать версию программы

Бесплатная обработка для «1С» поможет
посчитать количество документов в разрезе:

видов документов;
ответственных менеджеров;
организации.

Эти данные помогут выбрать версию программы.
Так, если вы пополняете архив ежемесячно более
чем на 500 документов, базовой версии «Скан-Архива»
уже будет недостаточно.

Стоимость

Версия «ПРОФ»,

если вы цените комфорт

Версия «Стандарт»,

если вам важен порядок

Аренда «Скан-Архив» ПРОФ,

если вы хотите попробовать

Понравилась программа?

Но вы сомневаетесь, что руководитель одобрит ее покупку?
Поможем его убедить!

Как обосновать автоматизацию бухгалтерии руководителю:

Автоматизация бухгалтерии или почему вы больше не будете работать с бумажным архивом

Заказать звонок

phone