Электронный архив бухгалтеру

«Скан-Архив» – контролируйте поток документов и экономьте рабочее время с помощью автоматизации работы бухгалтерии!

  • Экономьте часы или дни на поиске документов в архиве
  • Знайте и контролируйте местонахождение каждого документа
  • Управляйте группами документов в разрезе: тип, контрагент, дата создания

Как работает
Версии
Посчитать документы
Обосновать покупку

5 причин автоматизировать работу бухгалтера с помощью «Скан-Архива»

Подготовка за 15 минут

к любой проверке

Массовая выгрузка документов

из «1С» по заданным параметрам

Нужный документ найдется

в архиве за 1 клик

Автоматическое отслеживание

возврата документов от контрагентов

Снижение рисков штрафов

и доначислений налогов от проверяющих органов

Как работает
«Скан-Архив» ПРОФ

Вы сканируете бумажные документы
Программа извлекает штрихкоды или распознает реквизиты
Скан-копии прикрепляются к базе «1С» в потоковом режиме


Дополнительные причины выбрать «Скан-Архив»

  • Вы можете наладить электронный документооборот между филиалами
  • Вам важно сохранить контроль над бумажными оригиналами документов
  • Вам нужна уверенность, что электронный архив не помешает корректной работе «1С»
  • Вы беспокоитесь, что «1С» будет работать медленнее
  • Вам не нужно изучать новую программу
  • Вы хотите легко находить документы по
    запросу
  • Массовая выгрузка документов

«Скан-Архив» не нужно дополнительно устанавливать всем пользователям. Программу достаточно установить только у сотрудника, который вносит данные, при этом документы будут видеть все пользователи базы «1С».


Остались вопросы?

В программу «Скан-Архив» добавлена дополнительная функция: в карточке каждого документа вы можете увидеть местонахождение документа и узнать фамилию сотрудника, у которого он находится.


Остались вопросы?

Программа «Скан-Архив» получила от фирмы «1С» статус «1С:Совместимо», который означает абсолютную совместимость этих программ. Также компания-разработчик гарантирует вам бесперебойность работы программы и оказывает услуги техподдержки.


Остались вопросы?

Все скан-образы документов можно хранить не в базе, а отдельно: на внешнем ресурсе (сервере или другом компьютере) – это не замедлит работу вашей базы.


Остались вопросы?

В отличие от других программ, «Скан-Архив» встраивается в вашу программу «1С», и вы продолжаете работу в привычном интерфейсе.


Остались вопросы?

Со «Скан-Архивом» вы сможете отобрать документы по выбранным параметрам: ИНН или КПП контрагента, дата, номер документа и так далее.
В обработке экспорта можно отбирать документы по договору контрагента.


Остались вопросы?

Выгружайте документы по заданным параметрам: подписанных счета по запросам, сверки по НДС, быстро готовьте пакет отгрузочных документов.


Остались вопросы?

Определите объем
вашего документооборота,
чтобы подобрать версию программы

Бесплатная обработка для «1С» поможет
посчитать количество документов в разрезе:

видов документов;
ответственных менеджеров;
организации.

Эти данные помогут выбрать версию программы.
Так, если вы пополняете архив ежемесячно более
чем на 500 документов, базовой версии «Скан-Архива»
уже будет недостаточно.

Стоимость

Версия «ПРОФ»,

если вы цените комфорт

Версия «Стандарт»,

если вам важен порядок

Аренда «Скан-Архив» ПРОФ,

если вы хотите попробовать

Понравилась программа?

Но вы сомневаетесь, что руководитель одобрит ее покупку?
Поможем его убедить!

Как обосновать автоматизацию бухгалтерии руководителю:

Как вам соответствовать ФЗ-130 и пройти любую проверку?

Заказать звонок