Как работает «Скан-Архив»

Сканируете документы

Вы сканируете
бумажные документы

Программа извлекает штрихкоды

Программа извлекает штрихкоды
или распознает реквизиты документов

Скан-копии прикрепляются к 1С

Скан-копии прикрепляются к базе «1С»
в потоковом режиме

Проблема

При встречных налоговых проверках сотрудники бухгалтерии тратили время сначала на штудирование реестров Excel на наличие бумажных документов, а после на поиск их оригиналов в большом архиве компании.

Решение

Сейчас все документы собираются, хранятся и контролируются в «Скан-Архиве», трудозатраты на подготовку к проверкам сократились минимум в 2 раза. Бухгалтерия вовремя предоставляет документы в налоговую, а также оперативно отвечает на вопросы руководства компании.

Проблема

Каждый день бухгалтерии необходимо обрабатывать до 1500 новых бумаг, поэтому бухгалтерская служба сделала запрос на автоматизацию ввода документов и обеспечение быстрого доступа к их копиям в электронном виде.

Решение

Уменьшилось время поиска документов: найти нужный документ в программе теперь можно за несколько секунд. Это полезно, когда требуется подготовить пакет из нескольких тысяч документов для ФНС. Ранее для этого требовалось несколько рабочих дней, теперь бухгалтеры тратят несколько часов.

Проблема

Документооборот компании за год составляет почти 10 000 документов. При таком потоке найти оперативно нужный документ невозможно. Потому стояла задача подобрать решение, которое позволит ускорить поиск нужных документов и подготовку отчетности для налоговой. 

Решение

«Скан-Архив» интегрируется в «1С», прикрепляет скан-копии оригиналов к нужным документам в базе и позволяет делать выборки по датам, типам и наименованиям, что в разы ускоряет работу.

Круговая диаграмма с отраслями бизнеса

Более 300 компаний используют «Скан-Архив» в 29 отраслях бизнеса:

  • Производство (23%)
  • Машиностроение (15%)
  • Строительство (10%)
  • Промышленность (9%)
  • ТЭК, добывающая промышленность (8%)

Технические требования к программе

Бесплатная консультация