Как работает «Скан-Архив»

Сканируете документы

Вы сканируете
бумажные документы

Программа извлекает штрихкоды

Программа извлекает штрихкоды
или распознает реквизиты документов

Скан-копии прикрепляются к 1С

Скан-копии прикрепляются к базе «1С»
в потоковом режиме

  • Проблема

    При встречных налоговых проверках сотрудники бухгалтерии тратили время сначала на штудирование реестров Excel на наличие бумажных документов, а после на поиск их оригиналов в большом архиве компании.

  • Решение

    Сейчас все документы собираются, хранятся и контролируются в «Скан-Архиве», трудозатраты на подготовку к проверкам сократились минимум в 2 раза. Бухгалтерия вовремя предоставляет документы в налоговую, а также оперативно отвечает на вопросы руководства компании.

  • Проблема

    Каждый день бухгалтерии необходимо обрабатывать до 1500 новых бумаг, поэтому бухгалтерская служба сделала запрос на автоматизацию ввода документов и обеспечение быстрого доступа к их копиям в электронном виде.

  • Решение

    Уменьшилось время поиска документов: найти нужный документ в программе теперь можно за несколько секунд. Это полезно, когда требуется подготовить пакет из нескольких тысяч документов для ФНС. Ранее для этого требовалось несколько рабочих дней, теперь бухгалтеры тратят несколько часов.

  • Проблема

    Документооборот компании за год составляет почти 10 000 документов. При таком потоке найти оперативно нужный документ невозможно. Потому стояла задача подобрать решение, которое позволит ускорить поиск нужных документов и подготовку отчетности для налоговой. 

  • Решение

    «Скан-Архив» интегрируется в «1С», прикрепляет скан-копии оригиналов к нужным документам в базе и позволяет делать выборки по датам, типам и наименованиям, что в разы ускоряет работу.

  • Круговая диаграмма с отраслями бизнеса

    Более 300 компаний используют «Скан-Архив» в 29 отраслях бизнеса:

    • Производство (23%)
    • Машиностроение (15%)
    • Строительство (10%)
    • Промышленность (9%)
    • ТЭК, добывающая промышленность (8%)

    Технические требования к программе

    Бесплатная консультация