Таганрогская компания «Фамадар Картона Лимитед» – крупный производитель гофроупаковки из картона в ЮФО, входит в группу системообразующих предприятий Ростовской области, оказывающих особое влияние на экономику региона. Продукцией «Фамадара» пользуются более 600 компаний, среди которых «Кубанский молочник», «Тавр», «Вина Фанагории» и «Шахтинская плитка». В 2011 году таганрогская компания вошла в состав SFT Group – крупнейшего в России производителя макулатуры и тарного картона.
Главный бухгалтер «Фамадара» Елена Владимировна Филикова предложила улучшить работу компании при прохождении встречных налоговых и аудиторских проверок. «В год мы получаем и выписываем порядка 30 000 документов, поэтому объем бумажного архива постоянно растет. Бывает, что к налоговой проверке нужно вручную найти до тысячи документов и сделать их копии.
Нужна была программа, которая облегчит предоставление документов в налоговую службу и функционал «Скан-Архива» полностью удовлетворил эти потребности.
После внедрения ПО процесс ведения архива изменился. При необходимости остается только выбрать нужный скан документа в «1С» и выгрузить его одним нажатием кнопки. Таким образом, при подготовке к налоговым проверкам иметь дело с бумажными документами больше не нужно. Контролировать возврат оригиналов также стало легче. Напротив каждого документа в базе есть пометка о статусе: отсканирован, возвращен и т.д.
 |
Мнение заказчика «Скан-Архив» полностью удовлетворил запрос бухгалтерии на создании электронного архива документов, индивидуальные доработки по изменению путей хранения файлов от разработчиков программы также пришлись к месту». Денис Тишакин, начальник IT-службы «Фамадар Картона Лимитед». |
