НПК «Технологии машиностроения»

Справка о заказчике

Концерн «Техмаш» занимается разработками и серийными поставками боеприпасов для основных ударных группировок Вооруженных Сил России, а также производством оборудования для топливной энергетики, сельскохозяйственной, бытовой и медицинской холодильной техники. «Техмаш» основан в 2011 году и входит в состав Госкорпорации Ростех.

Проблема

Специфика предприятия требует быстрых и точных операций с документами, особенно при запросах из налоговой или других контролирующих органов. Но нужной оперативности удавалось достичь не всегда, ведь документы нужно было долго искать и по отдельности сканировать в бумажном архиве. За последние 5 лет там накопились 4 огромных шкафа документов шириной по несколько метров. При этом только сканирование каждого документа занимало от 5 до 10 минут.

Почему «Скан-Архив»

В «Техмаше» приняли решение установить «Скан-Архив» - программу для создания электронного архива, с помощью которого можно получать моментальный доступ к документам и предоставлять их по любому запросу, в том числе и для налоговой.

Решение

Ранее в бухгалтерии компании уже использовали возможность прикрепления файлов к документам в базе «1С». Однако вскоре база стала очень тяжелой, и спас ситуацию именно «Скан-Архив».

Результаты

• Весь текущий документооборот на предприятии уже перевели в программу.
• Время подготовки к проверкам сократилось в 5 раз – теперь документы не нужно сканировать всякий раз, когда поступает запрос.

Мнение заказчика Нам довольно часто надо готовиться к проверкам, и возможность контролировать документы и хранить их в единой базе очень экономит время. А если комиссия работает прямо у нас, мы можем сразу обратиться по ссылке к нужному документу и увидеть его. Программе «Скан-Архив» мы можем поставить пятерку, у нас нет никаких нареканий. главный бухгалтер НПК «Техмаш» Вера Иванцова