ООО «АТРИ-ГРУПП»

Справка о заказчике

ООО «АТРИ-ГРУПП» поставляет комплексные IT-решения для бизнеса. Компания создает, модернизирует, оптимизирует и автоматизирует технологические и бизнес-процессы, в том числе с нуля. Входит в ТОП-100 крупнейших IT-компаний России, занимает 23-е место в рейтинге крупнейших поставщиков для операторов связи и 24-е среди крупнейших поставщиков для ритейла. Ежемесячный документооборот составляет 1000 реализаций и 1500 приходных документов.

Проблема

Учет и контроль за перемещением документов был затруднен из-за большого объема и отсутствия интеграции с системой учета «1С:Управление торговлей». Информация в программе не гарантировала наличие документа.

Решение

Для решения задачи был выбран программный продукт компании «ГЭНДАЛЬФ» - «Скан-Архив». Программа позволяет отслеживать и контролировать перемещения документов, а также формировать электронный архив. Специалисты внедрили разработку и настроили обмен данными с программой учета.

Результаты

Внедрение «Скан-Архива» позволило обеспечить моментальное распознавание документов программой учета по штрих-коду. Менеджеры ООО «АТРИ-ГРУПП» самостоятельно контролируют документооборот. Электронный архив используется для предоставления информации ФНС, что значительно сокращает время и трудозатраты на поиск и предоставление информации по запросам.

Мнение заказчика «Программа «Скан-Архив» полностью решила поставленную задачу. Контроль осуществляется менеджерами самостоятельно без дополнительных обращений к бухгалтерии. Штрих-код документов моментально распознается программой «1С:Управление торговлей». Наличие скан-версии в программе учета помогает при запросах ФНС и решении спорных вопросов». Главный бухгалтер ООО «АТРИ-ГРУПП» Строкова Светлана Васильевна