27.05.2022
АО «Губернские аптеки» — это ведущая государственная аптечная сеть на территории России, которая постоянно работает над улучшением внутренних бизнес-процессов. Переход на «Скан-Архив» стал одним из шагов к качественным изменениям в управлении финансовыми документами.
В компании большой объём входящей первичной документации, ручная обработка, сканирование и поиск документации было затруднительно. Внедрение программы «Скан-Архив» от ГЭНДАЛЬФ позволило сократить трудозатраты, оцифровать все документы и автоматизировать их распознавание и выгрузку из системы. Помимо автоматизации оборота первичной документации, программа позволила усилить контроль, а именно определять отсутствие нужных документов и некорректное заполнение существующих.
По итогам внедрения нового программного продукта удалось оптимизировать процесс документооборота, увеличить прозрачность и скорость обработки документов, снизить риски получения штрафов при проверках контролирующих органов.
Помимо изменений в бизнес-процессах, переход на «Скан-Архив» позволил освободить пространство, которое ранее использовалось для хранения бумажного архива.
Источник: АО «Губернские аптеки»