ООО «ИнвестПартнер»

Справка о заказчике

Завод «ИнвестПартнер» занимается производством алкогольной продукции. Он расположен в Тульской области. Завод имеет большую историю, которая началась в 1911 году. Сейчас «ИнвестПартнер» - масштабное производство мощностью 6 млн декалитров или 120 млн бутылок в год. Компания работает с тысячами контрагентов, которые находятся не только в России, но и в странах Шенгенского соглашения и Евразийского экономического союза.

Проблема

Документооборот «ИнвестПартнера» довольно большой – еженедельно обрабатывается свыше тысячи документов. Для хранения бумажного архива компании выделено отдельное помещение. Сотрудникам бухгалтерии приходилось вести реестр первичных документов в Excel или в «1С». Перед отчетами и проверками нужно было вручную искать и готовить документы.

Решение

В начале 2020 года «Гэндальф» внедрил электронный архив документов «Скан-Архив» на заводе «ИнвестПартнер».

Результаты

Сейчас «Скан-Архивом» активно пользуются бухгалтерия и отдел продаж, а также те сотрудники «ИнвестПартнера», кто непосредственно занимается реализацией продукции. Также в базу «Скан-Архива» постепенно переносят документы из бумажного архива за прошлый год.

Мнение заказчика «Скан-Архив» очень удобен при поиске документов. Раньше при подготовке к отчетам или к проверкам нужно было идти в архив, поднимать и просматривать папки, искать документы, сканировать, копировать. Сейчас этого делать не нужно. Также удобно отслеживать возвращение документов от многочисленных контрагентов. Теперь мы уверены, что все финансовые документы находятся под контролем». Главный бухгалтер «ИнвестПартнера» Татьяна Сафонова.