Компания «Петрокоммерц»

Справка о заказчике

Компания основана в 1994 году, и занимается технической и коммерческой деятельностью в области производства печатных плат.

Проблема

Документооборот компании составляет 24 тыс. документов в год. А бумажный архив располагается в специализированной организации и занимает более 10 кв. метров. Там сотни тысяч документов распределены по коробкам и плотно расформированы по высоким стеллажам.

Почему «Скан-Архив»

Для работы с документами сотрудникам бухгалтерии необходимо было отправляться в удаленный бумажный архив либо заказывать их доставку. «Скан-Архив» многократно упрощает этот процесс.

Результаты

В итоге «Скан-Архив» облегчил ежедневный труд бухгалтера:

• бумажные документы переводятся в скан-копии сразу же при получении и хранятся в электронном виде прямо в «1С»;
• ведется работа с контрагентами, которых у предприятия более 2000 и часть из которых располагается за территорией России. В базе отслеживается, какие документы вернулись от контрагентов, а какие нет, возвращенные документы помечаются цветом.

Мнение заказчика «Раньше мы тратили раз в 5 больше времени на работу с налоговой, особенно если это касается периода 2-3 лет – необходимо дать запрос от организации, подождать, пока привезут коробки с документами, найти их, отсканировать. Если документы под рукой, как сейчас со «Скан-Архивом», это получается почти мгновенно. Пока с документами в «Скан-Архиве» работает только бухгалтерия. Но мы уверены, что будем развиваться дальше, и уверены, что разработчик программы будет нам в этом помогать, т.к. ранее «ГЭНДАЛЬФ» оперативно реагировал на наши просьбы и к задачам относился внимательно». Татьяна Борисовна Сергеева, главный бухгалтер компании «Петрокоммерц»