АО «МАКФА»

Справка о заказчике

АО «МАКФА» является одним из ведущих российских производителей муки и макаронных изделий, при этом бренд MAKFA занимает место в числе крупнейших изготовителей макаронной продукции на мировом уровне. Ассортимент компании включает несколько категорий бакалейных товаров: макароны, крупы, хлопья, мука и смеси для выпечки. В линейке представлено свыше 150 различных товаров.

Проблема

В условиях расширения бизнеса, увеличения объема первичной документации и изменений в законодательстве руководство приняло решение перейти на стандарт контроля финансовых документов. Этот шаг позволил повысить эффективность и ускорить процессы обработки и поиска документов.

Решение

Предприятие использует «1С:Управление производственным предприятием», важным условием было обеспечить совместимость нового решения с действующей системой «1С». В ГЭНДАЛЬФ предложили установить программное обеспечение «Скан-Архив», которое подходит для модернизации процессов такого рода. Специалисты ГЭНДАЛЬФ внедрили систему, адаптировав её под требования «МАКФА», и обучили сотрудников компании работе с новым инструментом.

Результаты

«Скан-Архив» значительно ускорил все этапы обработки документов, упростил их поиск и доступ к ним. Внедрение технологий штрихкодирования и интеллектуального распознавания реквизитов позволило оптимизировать процессы идентификации и загрузки документов в «1С». В результате сократилось время на работу с контрагентами и улучшился контроль за документооборотом, повысив безопасность и прозрачность процессов.

Мнение заказчика: «В современном мире для поддержания и укрепления лидерских позиций на рынке очень важно применять инновации, улучшающие бизнес-процессы. Так внедрение «Скан-Архива», разработки ГЭНДАЛЬФ, стало важным шагом в оптимизации нашего документооборота. С его помощью мы не только сократили временные издержки, но и повысили продуктивность работы сотрудников, освободив их часы для более приоритетных задач». Директор службы ИТ АО «Макфа» Сергей Серенович