ООО «Агробизнес»

Справка о заказчике

ООО «Агробизнес» - дистрибьютор сельскохозяйственной продукции на юге страны. Компания сотрудничает с десятками крупных производителей и дилеров зерновых культур, что обуславливает большое количество «первички» и годовой документооборот в 20 000 документов.

Проблема

После того как в организации выросло количество налоговых и камеральных проверок, бухгалтерская служба приняла решение упростить подготовку к ним и автоматизировать учет «первички».

Почему «Скан-Архив»

«Скан-Архив» организует электронный архив документов в базе контрагентов в «1С». Также доверие к компании разработчику решения – компании «ГЭНДАЛЬФ».

Результаты

После внедрения программы в компании изменился процесс обработки первичных документов. В итоге «Скан-Архив» облегчил ежедневный труд бухгалтера:

• на 30% снизилось время подготовки к налоговым и камеральным проверкам;
• уменьшились трудозатраты бухгалтера на работу с архивом;
• возврат документов от контрагентов под контролем.

Мнение заказчика «Конечно, с внедрением «Скан-Архива» работа с документами упростилась. Если раньше на сбор 1000 бумаг для налоговой требовалось 3 рабочих дня с необходимость постоянно перемещаться между архивом и офисом, то теперь бухгалтер может подготовить отчет за два дня работы в программе при меньших трудозатратах. Текущие документы я загружаю в программу где-то раз в неделю партиями по 100-200 документов. Интерфейс у программы удобный». Главный бухгалтер ООО «Агробизнес», Левшина Валентина Георгиевна.