ООО «Лучший Продукт ТД»

Справка о заказчике

Компания «Лучший Продукт» занимается оптовой продажей продуктов питания на территории разных регионов и субъектов России с 2012 года. Основное направление – оптовая продажа более 200 наименований товарных групп: молочная, творожная, сметанная продукция и сыры. Это обуславливает наличие большого количества документов, которые проходят через бухгалтерию – не менее 1 000 в месяц.

Проблема

Основной задачей, которую мы ставили перед программой, стало сокращение времени на поиск нужных нам документов.

Решение

Выбирать долго не пришлось, потому что мы узнали о программе «Скан-Архив» и ее преимуществах и решили сразу ее приобрести. Главную роль сыграла возможность быстрого поиска необходимых документов в базе «1С».

Результаты

• Минимум на 12 часов сократились трудозатраты на поиск документов в архиве
• Ускорилась подготовка к вторичным проверкам
• Освободилось пространство в офисе

Мнение заказчика «Наша организация занимается торговлей, также есть склад продуктов питания, в связи с чем через бухгалтерию проходит большое количество документов – не менее 1000 в месяц. Раньше мы справлялись такими объемами самостоятельно, но приобрести «Скан-Архив» решили, когда у нас начались вторичные проверки. Теперь нам приходится перерывать архив в поисках документов, подписанных клиентами. После внедрения программы все новые документы хранятся в электронном виде – это сократило трудозатраты на поиск документов минимум на 1 день и значительно освободило пространство в офисе». Главный бухгалтер ООО «Лучший Продукт ТД»,    Давыденко Анна Анатольевна.