13.09.2021
«Павлово-Посадский Гофрокомбинат» входит в лидирующую десятку производств гофрокартона и гофротары в России. Гофрокомбинат был основан в 2008 году и прошел большой путь. Производство постоянно модернизируется и автоматизируется, разрабатываются и применяются новые материалы и технологии.
Устойчивые показатели производства продукции из гофрокартона достигают 29 600 000 м2 в месяц и 900 000 000 м2 в год.
Потребность в усилении контроля за наличием оригиналов и копий первичной документации. Сокращение времени и труда на поиск документов и подготовку отчетов.
Разработка компании «ГЭНДАЛЬФ» имеет понятный интерфейс, отвечает всем требованиям бизнес-процессов Гофрокомбината и позволяет обеспечить оперативный учет документооборота.
После программного внедрения и синхронизации с используемой программой учета сотрудники бухгалтерии Гофрокомбината внесли полный архив документов за 2020 год. Цифра составила более 24 000 экземпляров.
В результате специалисты предприятия самостоятельно работают с электронным архивом.
Программа «Скан-Архив» осуществляет поиск документов по периоду (дата, когда был получен скан), типу печатных форм или юридическому лицу.
Появилась возможность оперативно отслеживать копии документов.
В рамках контроля документооборота и целостности электронного архива «Скан-Архив» предлагает формирование двух видов отчетов: отчет «Состояния документов» для оценки полноты данных и отчет «Анализ скан-образов», который предназначен для анализа количества страниц документа и создания общих примечаний к копиям.
Формировать комплекты для проверок ИФНС по конкретным запросам.
«Скан-Архив» осуществляет функцию «автоматическая опись документов».
|
Мнение заказчика «С электронным архивом подготовка к проверкам занимает намного меньше времени. Сейчас документы можно подобрать за 1 час. Раньше на это уходило около 8 часов»
Главный бухгалтер ООО «Павлово-Посадский Гофрокомбинат» |