«СТЭМ»

Справка о заказчике

Компания «СТЭМ» – крупный дистрибьютор и поставщик сварочного оборудования по всей территории России. Среди ее клиентов ¬– крупнейшие промышленные предприятия страны: «Росэнергоатом», «Ростсельмаш», «Красный Котельщик» и другие.

Проблема

Крупные объемы поставок и большое количество клиентов обуславливают обширный документооборот компании, особенно первичных документов: счетов-фактур, актов выполненных работ и товарных накладных. За месяц в «СТЭМ» поступает более 1000 бумаг «первички». Также налоговые службы часто запрашивают пакеты документов для встречных налоговых проверок.

Почему «Скан-Архив»

С целью упрощения подготовки к проверкам и облегчения работы бухгалтерской службы руководство организации приняло решение о внедрении программы «Скан-Архив». Разработчик софта – компания «ГЭНДАЛЬФ».

Решение

Установкой и настройкой программного обеспечения занимались специалисты IT-службы «СТЭМ». В ходе настройки программы под специфику работы компании программисты доработали функционал поиска документов. Также добавили различные фильтры и классифицирующие критерии для упрощения поиска в базе.

Результаты

• Сокращение трудозатрат на поиск документов в архиве.
• Мгновенная выгрузка документов из базы.
• Комфортная работа бухгалтера в период проверок.

Мнение заказчика За месяц через «Скан-Архив» проходит не менее 1000 документов. Бумаги со штрихкодами мы загружаем в программу сразу, другие документы обрабатываем позже большими партиями. Возможность быстрого поиска и выгрузки «первички» из базы позволяет готовиться к налоговым проверкам в два раза быстрее, чем до внедрения программы. Это существенно облегчает нагрузку на бухгалтеров, потому что налоговые службы запрашивают документы для встречных проверок очень часто. Бухгалтер компании «СТЭМ», Наталья Никульшина.