29.01.2021
Типография «Константа» уже больше 15 лет работает на рынке полиграфических услуг. Она производит продукцию любой сложности: от простых визиток до красочных многотомных изданий в твердом переплете. Структурные подразделения компании находятся в Белгородской и Курской областях.
Документооборот в «Константе» имеет большие масштабы. Только одно из подразделений типографии с начала этого года заполнило 3 тысячи товарных накладных.
Чтобы упростить ведение учета документов, финансовый директор и главный бухгалтер компании приняли решение приобрести электронный архив. Выбор был остановлен на разработке компании «ГЭНДАЛЬФ» - «Скан-Архиве».
В бухгалтерии оценили функцию штрихкодирования, которая очень полезна при распечатывании накладных, а также отмечают, что электронный архив значительно упростил и ускорил работу специалистов.
|
Мнение заказчика «Мы сканируем накладные, которые возвращаются от заказчиков, затем кладем их в бумажный архив и больше к ним не возвращаемся. Все есть в электронной базе, и в любой момент можно проверить наличие документов. А без этой программы нужно было бы постоянно обращаться в бумажный архив и вручную искать там накладные, что очень неудобно».
Бухгалтер типографии «Константа» |
