Каждый бухгалтер понимает важность первичных документов для компании, но не все осознают, к каким проблемам может привести их отсутствие. ФНС и другие контролирующие органы строго следят за учетом всех хозяйственных операций, а отсутствие первичных документов может привести к штрафам и юридическим последствиям.
Главный вопрос: какими могут быть последствия для компании, если она не ведет должный учет первичных документов?
ФНС и налоговый кодекс РФ четко прописывают необходимость первичных документов как подтверждения всех хозяйственных операций компании. Это те документы, которые фиксируют сделки, расходы, доходы и другие операции, влияющие на налогооблагаемую базу. Согласно статье 9 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», в документе должны быть указаны все необходимые реквизиты для подтверждения операции.
Первые документы должны фиксировать каждый факт хозяйственной жизни, поэтому их количество всегда будет расти. ФНС строго следит за соблюдением этих норм. Однако бумажные документы подвержены повреждениям или потерям, что влечет за собой неприятности для компании. Для защиты от этих рисков, многие компании используют электронные архивы, такие как программа «Скан-Архив».
Электронный архив – путь для исключения подобных рисков можно использовать
Это решение позволяет надежно хранить первичные документы и минимизировать вероятность их потери или повреждения.
Если организация не ведет учет первичных документов, то ее могут ожидать различные юридические последствия.
Отсутствие первичных документов также может привести к гражданско-правовым последствиям, связанным с судебными разбирательствами. Например, если первичка не была передана контрагенту, это может привести к штрафу за невыполнение обязательств по договору.
Если же первичные документы отсутствуют, компания может быть оштрафована за нарушение налогового законодательства.
ФНС и другие контролирующие органы имеют право оштрафовать организацию за несоответствие первичных документов законодательству. Если при проверке будет обнаружено отсутствие первичных документов или ошибки в них, компания может столкнуться с санкциями.
Ошибки в первичных документах или их отсутствие могут быть расценены как небрежность или даже как попытка уклониться от уплаты налогов. В случае выявления таких ошибок, сотрудники ФНС могут наложить штрафы и другие санкции, включая необходимость исправлений в бухгалтерском учете.
Компаниям, которые не хотят сталкиваться с проблемами из-за первичных документов, рекомендуется перейти на электронный архив. Бумажные документы могут быть повреждены, утеряны или испорчены, а электронный архив позволит надежно хранить все данные и исключить возможные потери.
При использовании программы «Скан-Архив», все первичные документы можно загрузить в систему и хранить их в электронном виде, что значительно снижает риск потери оригиналов и гарантирует безопасность хранения данных.
Отсутствие первичных документов может привести к серьезным последствиям для компании. Для защиты от рисков, связанных с потерей или повреждением документов, рекомендовано использовать электронные архивы, такие как «Скан-Архив».
Это поможет не только избежать штрафов, но и снизить вероятность ошибок при ведении бухгалтерии и взаимодействии с контролирующими органами.
Важно обеспечить контроль хранения документов уже сегодня
Покажем, как этого добиться, на демонстрации программы «Скан-Архив»
