Быстрое распознавание и загрузка документов
Сканирование документов разного формата
Хранение в надежном электронном архиве
Бухгалтерия – кладезь документов. Количество документов в этом маленьком мире иногда выглядит адекватно, а иногда пересекает все мыслимые рамки.
Чтобы документы не занимали ценное офисное место и не заставляли тратится на бумагу, их можно оцифровать – так работает распознавание первичных документов в 1С.
Мы предлагаем разобрать два самых выгодных варианта для этого процесса – сервис 1С:Распознавание первичных документов и программу «Скан-Архив».
Если у вас небольшой документооборот – примерно, до 10.000 документов в год, легче просто подключить к 1С дополнительный функционал.
Сервис Распознавание первичных документов в 1С поможет завести в базу бумажные документы, сократив затраченное время в 10 раз. Для этого нужно проделать все 3 шага:
загрузить отсканированные документы в базу 1С
немного подождать, чтобы сервис распознал их;
проверить правильность результата сканирования и подтвердить его.
1С:РПД распознает не только сканы, но и фотографии первички. Доступные форматы: jpeg, pdf, tiff, png, bmp, xls, xlsx, odf и ods, doc, docx, и даже архивы – rar, zip, 7z.
распознавание контрагентов, номенклатур, сравнение с информацией из базы 1С.
если данные отличаются, 1С:РПД найдет похожие и предложить вам выбрать подходящий вариант;
сопоставление номенклатуры с номенклатурой от контрагента, сохранение выбранного варианта и его дальнейшее использование;
создание комплекта документов с идентичной хозяйственной операцией;
проверка точности чисел в табличной части с помощью специальной формулы;
позволяет добавлять отсутствующую номенклатуру;
при необходимости автоматически прикрепляет скан к нужному документу в базе;
типовое распознание документов для сканов с типовыми операциями;
подсветка данных, которые вызывают сомнения.
Главное преимущество сервиса в том, что работать предстоит со знакомым интерфейсом 1С, без использования сторонних программ и конфигураций.
В жизни любой развивающейся компании рано или поздно наступает момент, когда документом становится слишком много. Это создает определенные проблемы: как финансовые (дорогая бумага), так и трудозатраты (время и ресурсы на обработку документов).
В такой ситуации на помощь придет программа «Скан-Архив».
Помимо распознавания первичных документов, «Скан-Архив» позволяет контролировать их возврат, выгружать их из базы, и много чего другого:
Быстрое распознавание и загрузка. «Скан-Архив» удобен в использовании – распознавание и поиск документов займет минимум времени.
Контроль первички. «Скан-Архив» позволяет контролировать наличие первичных документов в электронном архиве.
Поиск ошибок. Программа недочеты, которые в оцифрованных и загруженных документах. Это удобно и практично: если вы забудете поставить важную печать «Скан-Архив» укажет вам на это.
Опись документов. Эта функция значительно сэкономит ваше время, с помощью создания электронной описм скан-копий. Поэтому не придется делать это вручную, а хранящиеся в архиве копии можно выгрузить в отдельную папку для определенных контрагентов, отправить по электронной почте или распечатать.
Удобный интерфейс, в котором легко разобраться и работать в дальнейшем.
Перенос данных на сервер. Программа позволяет хранить загруженную первичку на сервере, тем самым не утяжелять базу 1С и не замедлять ее работу. Так можно легко контролировать входящие и исходящие электронные копии в привычном интерфейсе вашей 1С.
Самое важное – «Скан-Архив» позволяет обрабатывать много документов и подойдет для крупных организаций с документооборотом от 10 000 в год. 1С:Распознавание первичных документов в свою очередь предназначен для малого бизнеса, в котором не такой большой оборот первички.
Если вы все еще не определились, какое решение для распознавания документов 1С подойдет лучше, задайте себе вопросы:
Да
Ваш выбор – «Скан-Архив». Программа предназначена для крупного документооборота и будет выгоднее.
Нет
Ваш выбор 1С:Распознавание первичных документов. Сервис подключается к базе, и вы используете его только тогда, когда есть необходимость.
Да
Ваш выбор – «Скан-Архив». С этим решением вы сможете контролировать возврат первички и следить за ее наличием в базе.
Нет
Ваш выбор – 1С:Распознавание первичных документов. Сервис просто распознает данные на загруженных сканах или фотографиях.
Да
Ваш выбор – «Скан-Архив». Эту программу можно приобрести один раз и не тратить деньги на аренду.
Нет
Ваш выбор 1С:Распознавание первичных документов. Его вы арендуете, оплачивая выбранный тариф по количеству документов.
Пусть все ваши документы всегда будут обработаны своевременно и быстро!
