Главная
Завершенные проекты
Логистика
«Болт.Ру» 08.06.2020

«Болт.Ру»

Справка о заказчике

«Болт.Ру» занимается оптовыми поставками высококачественного крепежа по всей стране с 1992 года. Высокое качество продукции компании зарекомендовало себя в строительстве торговых и выставочных центров, административных зданий и банков, автосалонов и жилых комплексов во многих городах и регионах России клиентов за более чем 20 лет работы у «Болт.ру» немало.

Проблема

За время работы в компании накопилось огромное количество документов, которые непросто искать в архиве. Размеры документооборота велики: только одного вида документов в день может поступать до 100 штук. Их классификация и поиск вручную занимал много времени у бухгалтерии, в которой работает всего 3 человека.

Решение

Для автоматизации и упрощения этого процесса приняли решение установить «Скан-Архив». О нем бухгалтеры узнали в интернете: искали программу с нужными функциями — в том числе интеграцией с «1С». Это было важно, так как в компании используют «1С:Бухгалтерию предприятия».

Результаты

Прежде на поиск одного документа вручную по каждому запросу у бухгалтеров уходило в среднем 20 минут. С внедрением «Скан-Архива» ситуация изменилась. Теперь отправляться в хранилище документов нет необходимости — нужный документ они находят в программе за пару кликов.

Не менее важной для «Болт.Ру» стала помощь «Скан-Архива» в подготовке отчетов по запросам налоговой. Этот процесс ускорился в 5 раз. Пакет документов с помощью функции «Экспорт скан-образов» можно выгрузить в отдельную папку и отправить в налоговую за несколько минут.

Мнение заказчика

Мнение заказчика

Благодаря «Скан-Архиву» наши бухгалтеры больше не тратят время на долгий поиск документов. Мы отправляем оригиналы в бумажный архив, потому что в программе можно в любой момент получить нужные скан-образы. Эту функцию мы редко используем в работе с контрагентами, но зато она отлично помогает при подготовке к встречным проверкам налоговой. Могу сказать, что «Скан-Архив» — удобная программа, которая справляется со своими задачами. Бывают трудности с распознаванием некоторых типов документов, но они решаемы с помощью техподдержки.

Бухгалтер ООО «Болт.Ру»
Надежда Вахрушева




Возврат к списку

Заказать звонок

phone

Бесплатная консультация