АО «Мединторг» 18.07.2019

АО «Мединторг»

Справка о заказчике

Акционерное общество «Мединторг» с 1994 г. занимается регистрацией и дистрибуцией фармацевтической продукции и иммунобиологических препаратов. Кроме того, среди направлений работы компании – лекарственная поддержка пациентов, страдающих редкими заболеваниями. Более 100 крупнейших российских и зарубежных производителей являются стратегическими партнерами «Мединторг», на всей территории России и в странах СНГ у компании около 2000 клиентов. Центральный офис АО «Мединторг» находится в Москве, представительства – во всех крупных городах России. По данным центра маркетинговых исследований «ФармЭксперт», «Мединторг» входит в 20 крупнейших компаний на отечественном фармацевтическом рынке с годовым оборотом более 100 млн долларов.

Проблема

При таких масштабах через бухгалтерию компании проходит около 30 тысяч документов в год, около 70% которых составляют исходящие. Долгое время все они хранились в бумажном архиве, но контролировать поток документов подобных размеров становилось непросто. Это создавало большие сложности во время аудиторских проверок, когда особенно важно предоставлять документы быстро и своевременно. Помимо того, трудности вызывали отчеты по наличию и отсутствию документации: каждый документ нужно было долго запрашивать и искать.

Почему «Скан-Архив»

Главный бухгалтер узнала о программе для создания электронного архива документов – «Скан-Архив». Специалисты «ГЭНДАЛЬФ», компании-разработчика, не только установили программу, но и обучили работе с ней сотрудников «Мединторга».

Решение

Сейчас в «Скан-Архиве» работают больше ста человек.

Результаты

Мнение заказчика

Мнение заказчика

Мы быстро освоились в работе со «Скан-Архивом»: внедрение прошло успешно, сейчас мы активно используем программу и постепенно улучшаем ее вместе со специалистами «ГЭНДАЛЬФ». В электронный архив уже загружено примерно 80% документов за 2017 и 2018, скоро перейдем к документам 2019 года. Программа работает отлично и решает задачи, ради которых мы ее установили.

Программист АО «Мединторг»
Максим Юханов




Возврат к списку

Бесплатная консультация