Главная
Завершенные проекты
Производство
АО «Орелмасло» 23.03.2020

АО «Орелмасло»

Справка о заказчике

АО «Орелмасло» - один из лидеров по переработке семян рапса и подсолнечника центрального региона России. Каждый год предприятие перерабатывает 215 тысяч тонн сырья и производит высококачественные масла, которые поставляются в страны ЕС, Ближнего Востока, Средней Азии и в Китай. У компании существуют удаленные подразделения и представительство в Москве.

Проблема

Документооборот «Орелмасло» достигает около 21 тысячи документов в год, большую часть из которых (около 12 тысяч) составляют входящие документы.

Вести достоверный и полный учет вручную – очень непростая задача. С бумажным архивом неудобно и долго готовиться к проверкам ФНС, проводить сверки с контрагентами.

Почему «Скан-Архив»

В «УралИнтерьере» решили установить разработку компании «ГЭНДАЛЬФ» – «Скан-Архив». Благодаря внедрению программы в «УралИнтерьере» удалось создать единое хранилище документов в «1С» и упростить работу с ними.

Решение

Для автоматизации процессов сверки с контрагентами и подачи документов в налоговую в «Орелмасло» установили программу «Скан-Архив».

Результаты

Мнение заказчика

Мнение заказчика

«Скан-Архив» помогает с решением главной нашей «боли» – с подготовкой к встречным проверкам и ответами на требования ФНС в рамках камеральных проверок деклараций по НДС. С новой системой нам не нужно собирать пакет документов вручную, так как вся информация видна в базе. Если к операции по контрагенту прикреплен скан документов, то строчка будет обязательно выделена цветом. Введение штрихкодирования договоров также сократило время на формирование ответного пакета документов в ФНС. Аналогично упростилось наше взаимодействие с контрагентами. Если документы нужны менеджерам срочно, то выгруженные из базы «1С» скан-образы попадают им в почту незамедлительно.

Главный бухгалтер АО «Орелмасло»
Олеся Мелентьева




Возврат к списку

Бесплатная консультация

Уважаемые клиенты!

В период с 30 марта по 6 апреля наши сотрудники работают в штатном режиме. Мы уже предприняли меры безопасности и создали условия для удаленной работы наших специалистов.
×