«Аргос 2003»

Справка о заказчике

Более 18 лет «Аргос 2003» продает бакалейные продукты питания по всей России. Продукцию компании покупают оптом и в розницу владельцы гипермаркетов, ларьков, рынков, складов, торговых павильонов, кафе, чайных, ресторанов. Компания поставляет клиентам сахар-песок с заводов Курской, Белгородской, Воронежской, Липецкой, Орловской и других областей, а также крупы, соль и соду. Среди партнеров «Аргос 2003» - сети супермаркетов «Перекресток» и «Пятерочка», АО «Тандер», корпорация «Гринн» и другие лидеры розничного рынка.

Проблема

У компании 7 магазинов по всей Белгородской области, которые ежегодно приносят многомиллионный оборот. При таких масштабах торговли в бухгалтерии «Аргос 2003» накопилось больше 50 тысяч бумажных документов. Сложности работе с архивом подобных размеров часто стали возникать при проверках контролирующих органов.

Почему «Скан-Архив»

В «Аргосе» приняли решение установить «Скан-Архив», разработку компании «ГЭНДАЛЬФ» для создания электронного архива документов.

Решение

Возникшие в «Аргос 2003» сложности решил второй релиз программы. У компании нет филиалов и обособленных подразделений, и внедрение прошло сразу во всей организации. Сейчас в «Скан-Архиве» работают три человека.

Результаты

• Комплексно реализован стандарт контроля учета и наличия первичной документации.
• Минимум в 2 раза сократилось время на подготовку к налоговым проверкам. Во время налоговой проверки нужный пакет документов можно выгрузить через кнопку «Экспорт».
• Упростилась работа не только с контролирующими органами, но и с контрагентами, которые есть у компании по всей стране. Сотрудники могут отслеживать, все ли документы вернулись от контрагентов и были внесены в архив.

Мнение заказчика К обработке нашего бумажного архива мы приступили в начале прошлого года, сейчас процесс ускорился. В бухгалтерии начинают пользоваться «Скан-Архивом», уже есть ощутимые результаты. Мы налаживаем работу программы, уделяем много времени вопросу лицензирования. И в ближайшем будущем планируем переход на версию 3.0. Руководитель IT-службы «Аргос 2003», Александр Ханипов