«СервисЭкспо» 04.10.2018

«СервисЭкспо»

Справка о заказчике

Компания «СервисЭкспо» на протяжении 16 лет осуществляет оптовые поставки импортной мясной продукции – свинины, говядины, птицы. И напрямую сотрудничает с производителями из Бразилии, Аргентины, Парагвая и других стран.

Проблема

При встречных налоговых проверках сотрудники бухгалтерии тратили время сначала на штудирование реестров Excel на наличие бумажных документов, а после на поиск их оригиналов в большом архиве компании.

Почему «Скан-Архив»

Еще в 2014 году компания «СервисЭкспо» приняла решение об организации электронного архива документов, тогда из спектра предложенных на рынке решений специалисты выбрали программу «Скан-Архив», разработанную «Гэндальф».

Решение

В 2018 году программа «Скан-Архив» была внедрена и начала активно использоваться.

Теперь бухгалтеры имеют доступ к упорядоченному электронному архиву в базе «1С:Предприятия 8». И лишь один из них работает напрямую со «Скан-Архивом», переводя бумажные документы в скан-копии при получении. Далее «Скан-Архив» распознает реквизиты или штрих-коды и прикрепляет эти копии к «1С».

Результаты

Мнение заказчика

Сотрудники бухгалтерии больше не ищут документы в реестрах Excel, а их отсутствие не становится сюрпризом. Раньше больше всего мороки было с договорами. Сейчас все документы собираются, хранятся и контролируются в «Скан-Архиве», который отлично работает. Мы отсканировали и перенесли туда документацию за 2018 год. Получили уверенность, что в документах полный порядок. Знаем, что ничто не потеряется! И бухгалтерия вовремя предоставляет документы в налоговую, а также оперативно отвечает на вопросы руководства компании.

Программист «1С» ООО «СервисЭкспо»
Елена Викторовна Филиппова


Возврат к списку