Главная
Бухгалтерский регистр:  что это такое и как использовать

Что такое «бухгалтерский регистр» и зачем его вести

Бухгалтерский регистр – это документ, который содержит данные из первичных документов в виде перечня операций в хронологическом порядке, которые сгруппированы по счетам бухучета. Например, ведомости, отчеты в табличной форме. В программах «1С» регистры заполняются автоматически, когда бухгалтер проводит документ.

Но так как не все пользуются программами «1С» и другими учетными программами, регистры могут заполняться и вручную.

Как создать бухгалтерский регистр

Формы регистров утверждает руководитель организации. Обязательными реквизитами регистра бухучета являются:

  • наименование регистра;
  • наименование организации (экономического субъекта), составившей регистр;
  • даты начала и окончания ведения регистра и (или) период, за который он составлен;
  • хронологическая и (или) систематическая группировка объектов бухучета;
  • единица измерения;
  • наименования должностей лиц, ответственных за ведение регистра, и их подписи с расшифровкой.

Составляется регистр на бумажном носителе или в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.

Узнайте, как хранить документы в электронном виде и вести работу в едином пространстве   – смотрите видео!

Как вносить исправления в бухгалтерские регистры

В бухгалтерские регистры, каки в другие документы, можно вносить исправления. Но для этого нужно соблюдать определенные правила: при внесении исправления проставить дату исправления, а также подписи лиц, ответственных за ведение данного регистра, с расшифровкой.

При регистрации объектов бухучета в регистрах не допускаются:

  • пропуски или изъятия;
  • отражение мнимых и притворных объектов бухучета.

Такие правила определены ст. 10 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Сотрудник, который отвечает за оформление первичного документа, должен своевременно его передать, чтобы внести данные в регистры бухучета. Данный сотрудник несет ответственность за достоверность данных, зафиксированных в первичном документе (ч. 3 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Ранее мы писали, как можно наладить работу по возвращению документов от сотрудников в бухгалтерию.

Как подготовить первичку к новым налоговым правилам? Подробнее

Рейтинг статьи:

4.9

(на основе 11 голосов)

Стандарт работы: как выбрать программу для контроля финансовых документов

Читать

«Скан-Архив» в действии: как работает новый стандарт «1С»

Читать

Архив бумажных документов в «1С» или ваше спасение от личшней работы

Читать

Более 40% российских бухгалтеров назвали эту проблему главной при составлении отчетности

Читать

Система есть, а порядок – нет? Главные ошибки внедрения стандартов

Читать

Проблема, о которой нельзя молчать: как производственная компания ускорила обработку документов

Читать

Как фармкомпания перестала регулярно искать накладные – спасибо, «Скан-Архив»!

Читать

Как «Скан-Архив» улучшает работу с финансовыми документами на реальном примере

Читать

Финансовые документы не бумеранг: как сделать так, чтобы они возвращались вовремя

Читать

Как не потерять документы в бесконечном документопотоке: пошаговый план

Читать

Возврат к списку