Что такое «бухгалтерский регистр» и зачем его вести

Бухгалтерский регистр – это документ, который содержит данные из первичных документов в виде перечня операций в хронологическом порядке, которые сгруппированы по счетам бухучета. Например, ведомости, отчеты в табличной форме. В программах «1С» регистры заполняются автоматически, когда бухгалтер проводит документ.

Но так как не все пользуются программами «1С» и другими учетными программами, регистры могут заполняться и вручную.

Как создать бухгалтерский регистр

Формы регистров утверждает руководитель организации. Обязательными реквизитами регистра бухучета являются:

• наименование регистра;
• наименование организации (экономического субъекта), составившей регистр;
• даты начала и окончания ведения регистра и (или) период, за который он составлен;
• хронологическая и (или) систематическая группировка объектов бухучета;
• единица измерения;
• наименования должностей лиц, ответственных за ведение регистра, и их подписи с расшифровкой.

Составляется регистр на бумажном носителе или в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.

Как вносить исправления в бухгалтерские регистры

В бухгалтерские регистры, каки в другие документы, можно вносить исправления. Но для этого нужно соблюдать определенные правила: при внесении исправления проставить дату исправления, а также подписи лиц, ответственных за ведение данного регистра, с расшифровкой.

При регистрации объектов бухучета в регистрах не допускаются:

• пропуски или изъятия;
• отражение мнимых и притворных объектов бухучета.

Такие правила определены ст. 10 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Сотрудник, который отвечает за оформление первичного документа, должен своевременно его передать, чтобы внести данные в регистры бухучета. Данный сотрудник несет ответственность за достоверность данных, зафиксированных в первичном документе (ч. 3 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Ранее мы писали, как можно наладить работу по возвращению документов от сотрудников в бухгалтерию.