Главная

Потерянные электронные документы – повод для штрафа

Даже если организация потеряла электронные документы из-за поломки или технического сбоя, ее все равно оштрафуют за непредставление документов. Это подтверждает Постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 21.12.2018 № А27-24827/2017.

Ситуация: в ходе выездной проверки налоговая запросила у организации документы:

  • приказ об учетной политике;
  • налоговые регистры по доходам от реализации, расходам, уменьшающим сумму доходов от реализации, а также по внереализационным расходам.

Так эти документы налогоплательщиком не были представлены, ИФНС оштрафовала организацию на основании п. 1 ст. 126 НК РФ.

Оштрафованный налогоплательщик попытался решение инспекции оспорить, указав на то, что эти регистры и приказ об учетной политике хранились в электронном виде. Из-за программного сбоя (ПО компании было заражено вирусом-шифровальщиком) электронные документы были закодированы без возможности восстановления.

Суд этот довод не убедил, т.к. перечисленные документы должны были храниться и в бумажном виде. И при утрате электронных документов их следовало восстановить. Если налогоплательщик не исполняет эти обязанности, то освободить его от ответственности по п. 1 ст. 126 НК РФ нельзя.

Рекомендации: не забывайте про ведение бумажного архива. Лучше, если бумажный и электронный архивы будут дублировать друг друга. Организовать хранение бумажных копий в электронном виде поможет программа «Скан-Архив». С помощью «Скан-Архива» вы так же сможете отслеживать, в наличии ли у вас бумажные оригиналы документов.

Смотреть демонстрацию работы


Как подготовить первичку к новым налоговым правилам? Подробнее

Рейтинг статьи:

4.9

(на основе 11 голосов)

Не вернулся вовремя – значит, не нужен? Как теряются важные документы и как этого избежать

Читать

Потоковое сканирование в «1С» секрет бухгалтеров, которые больше не тратят время на рутину

Читать

5 способов избавиться от бумажного хаоса и сэкономить деньги: советы для бухгалтеров

Читать

Устали искать бумажные документы? 3 главные проблемы, которые решает архив сканов

Читать

Как внедрить и организовать электронное хранение?

Читать

Штрихкодирование в «1С»: как обеспечить контроль первичных документов

Читать

Почему ваши документы всегда теряются и как с этим справиться за 2 клика?

Читать

5 шагов к эффективному управлению финансовыми документами

Читать

Штрихкодирование в «1С» – нужны ли дополнительные меры?

Читать

Программа для управляемого документооборота — решение всех проблем. Почему это так?

Читать

Возврат к списку