Главная

Штрихкодирование в «1С»: как просто загрузить документы в базу

Тем, кто начинает работу с электронным архивом, первый этап будет самым загруженным: нужно будет внести в базу все уже имеющиеся документы, что означает объемную работу по распознаванию документов.

Зато работа с внесением в базу тех документов, которые были созданы уже с участием «Скан-Архива», будет гораздо проще: в программе это реализовано за счет штрихкодирования документов в «1С».


Как работает штрихкодирование в «1С»

После установки «Скан-Архива» штрихкодирование начинает работать автоматически. Каждый документ при печати автоматически помечается штрихкодом. Когда он вернется к вам от контрагента и вы отсканируете его, «Скан-Архив» распознает свой штрихкод и мгновенно прикрепит скан-копию к нужному документу в базе.

Эта функция доступна во всех версиях программы «Скан-Архив». Пример документа, на который при печати из «1С» добавлен штрихкод:


screen



Смотрите подробнее на видео, как это работает


Штрихкодирование группы документов

Это же касается и группы документов. В информационных базах, работающих в управляемом режиме на платформе 1С:Предприятие 8.3, имеется возможность выделить несколько документов в списке и отправить их на печать. В этом случае печатные формы всех выбранных документов перед выводом на печать объединяются в один печатный документ. И, чтобы штрихкод печатался корректно, необходимо подключить в базу и использовать при печати дополнительную печатную форму «СА: Печать документов со штрихкодами»: она выполняет массовую печать без объединения печатных форм в одну печатную форму.

Для использования печатной формы «СА: Печать документов со штрихкодами» ее надо предварительно подключить в базу как дополнительную обработку. После подключения допобработки она появляется в подменю «Печать» для тех документов, которым она назначена при подключении.

screen

Далее при выборе этой печатной формы открывается окно, в котором перечислены все выбранные документы. В этом окне расположена кнопка «Печатные формы», в которой перечислены все печатные формы, доступные для выбранных документов. Необходимо выбрать подходящую печатную форму — для каждого выбранного документа в списке появится соответствующий печатный документ «Скан-Архив».

screen

Чтобы все сформированные документы вышли на печать с правильными штрихкодами, нужно проставить параметры печати каждого печатного документа (или оставить параметры по умолчанию) и нажать кнопку «Печать».


Не печатаются штрихкоды для документа в «1С»

Если «Скан-Архив» установлен, а штрихкодирование в «1С» не настроено, следует зайти в настройки «Скан-Архива» и на вкладке «Штрихкодирование» проверить: есть ли те документы, которые печатаются. Если есть, то зайти в настройки и проверить печатные формы.

Если печатные формы в порядке, то проверяем следующее: при печати документа, нажимаем «Предварительный просмотр», потом «Параметры страницы», где поля и колонтитулы должны быть по 10 п.

Если с данными настройками также все в порядке, то проверяем модуль «Общие модули» - «Универсальные механизмы» - «Управление печатью». В вызове функции «Сформировать печатные формы» добавленный код от нашей инструкции должен быть размещен до возврата значения из функции.

Получите пробный период
Скан-Архива на 1 месяц
за 7000 руб.
Имя*
Имя
Телефон*
Телефон
*

Наши источники

Рейтинг статьи:

4.9

(на основе 11 голосов)

Порядок возмещения НДС простыми словами

Читать

Требования к системе электронного документооборота (СЭД)

Читать

Переход на ЭДО в 2023 году: этапы, обязательства и необходимость

Читать

Неотфактурованные поставки в бухгалтерском учете: как оформить правильно

Читать

Календарь отчетности бухгалтера на 2023 год

Читать

Порядок проверки первичных бухгалтерских документов: памятка бухгалтеру

Читать

Налоговый мониторинг: все, что вам нужно знать

Читать

Какие проблемы бумажного документооборота решает электронный архив документов?

Читать

Как архивное хранение документов в «1С» выглядело раньше?

Читать

Первичный бухгалтерский документооборот: сканы в качестве первички

Читать

Возврат к списку

Задайте вопрос эксперту программы «Скан–Архив»

Девушка
Ваше имя *
E-mail
Ваш телефон *
Ваш вопрос
*