Отчетность по НДС с каждым годом сдавать все труднее – ведь приходится охватывать все больше данных, чтобы отразить их в отчете. Учитывая, что с 2016 года выросли штрафы (за занижение сумм начисленных налогов и сборов можно заплатить до 10 000 руб.), перед таким объемом кропотливой работы у бухгалтера иногда опускаются руки.
Не будем сдаваться заранее. Сначала рассмотрим, какие нововведения в отчетности по НДС следует учесть, прежде чем за нее взяться, а затем найдем пару хитростей, которые освободят бухгалтеру немного драгоценного времени в период отчетности – и спасут от ночевок на работе.
5 основных изменений в отчетности по НДС в 2016 году
- Изменен перечень кодов видов операций, применяемых при расчете НДС.
- В декларацию по НДС нужно включать сведения из книг покупок и продаж в полном объеме. Теперь Федеральная налоговая служба проводит повсеместную автоматическую сверку данных из книг покупок и продаж всех налогоплательщиков.
- Если данные расходятся, налогоплательщику отправляется запрос на уточнение.
- Получение запроса от ФНС необходимо подтвердить в течение 6 дней. Если за этот срок не будет получен ответ, ИФНС может заблокировать расчетный счет.
- После запроса нужно разобраться в причинах расхождений, при необходимости внести исправления в налоговые и первичные документы, а затем представить в ФНС уточненные сведения.
На что уходит ваше время в пору отчетности?
|
|
|
|
|
Сбор нужных документов (поиск по папкам, сканирование) |
Поиск невозвращенных документов по контрагентам |
Сведение отчетности и проверка введенных данных |
3 хитрости, которые спасут ваше время в отчетный период
- Электронный архив станет настоящим спасителем для тех, у кого большой бумажный документооборот. Например, программа «Скан-Архив» перенесет сканы документов в базу «1С». Если в период отчетности понадобится найти, например, счет-фактуру по запросу контрагента или проверяющих, не придется разбирать папки – достаточно вбить в поиск нужный параметр (название, или вид документа, или дату и т.д.), и документ будет найден. Останется распечатать его или отправить в электронном виде.
- Заранее проведите аудит наличия всех счетов-фактур за нужный период. Если обнаружены недостающие – запросить их у контрагентов. Удобно, если вы ведете учет возвращенных документов не вручную, а в программе – тогда проще увидеть, кто вовремя не вернул документы, и вовремя отправить запрос. Кстати, электронный архив справится с решением и этой задачи.
- Ознакомьтесь с перечнем новых кодов видов операций, применяемых при расчете НДС в бесплатной электронной газете «Прогрессивный бухгалтер». Тогда вы не ошибетесь даже при выборе кода вручную и вам не придется тратить время на исправление ошибок.
Для бухгалтера в отчетный период любая минута – на вес золота. Чтобы не терять время попусту, обратитесь уже сейчас за демонстрацией того, как вам поможет программа «Скан-Архив»: оставьте заявку ниже.
