Главная

НДС-2015: 5 ключевых изменений

Получите пробный период
Скан-Архива на 1 месяц
за 7000 руб.
*
*
*
Согласно новому законодательству все налогоплательщики должны отчитаться по НДС не позднее 27 апреля. Возможно, освоить новые правила поначалу нелегко, однако, чем тщательнее вы изучите все требования, тем лучше вы подготовитесь к отчетности сейчас и сдать декларацию во II квартале будет гораздо проще.

Итак, вспомним 5 главных изменений:

1. Декларация принимается только в электронном виде.

2. Нужно в полном объеме отражать сведения из книг покупок и продаж.

3. ФНС проводит автоматическую сверку данных из книг покупок и продаж всех налогоплательщиков.

4. По каждому факту расхождения данных отправляется запрос на уточнение.

5. Налогоплательщик обязан подтвердить получение запроса от ФНС в течение 6 дней, иначе ИФНС может арестовать счета компании.

На что стоит обратить особое внимание?
1. Сверка с контрагентами

Во-первых, при большом объеме первичных документов, которые вводятся вручную, велика вероятность ошибки в реквизитах счетов-фактур; в таком виде эта информация перейдет в декларацию. Налоговая не сможет найти пару к таким счетам-фактурам и будет отправлять запросы вам и вашим контрагентам.

Не стоит также забывать о том, что и контрагенты будут указывать данные о ваших сделках в своих декларациях. Можно заранее договориться с контрагентом, что при изменении одной из сторон реквизитов счета-фактуры надо обязательно уведомить другую сторону. Это может уберечь вас от множества вопросов со стороны налоговиков. Однако этот подход слишком зависит от человеческого фактора. Вы уверены в благонадежности всех своих контрагентов на все сто? А что, если сотрудники другой компании просто забудут или перепутают что-то при подготовке к такой же отчетности?

2. Сбор документов

Можно организовать работу «вручную» и привлечь дополнительных сотрудников для обработки и ответов на запросы инспекции. Либо, в условиях сложившейся экономической ситуации, переложить эти заботы на плечи уже работающих сотрудников, не увеличивая штат. Но стоит ли тратить время и обрекать специалистов бухгалтерской службы на утомительную работу в пыльном архиве, которая займет не день и не два?

Вы избежали бы таких рисков, если бы все необходимые документы всегда были у вас под рукой?

Наиболее рациональный способ решения этого вопроса – автоматизация учета архивных документов. Некоторые компании налаживают электронный документооборот (ЭДО), однако с этим методом возникают следующие трудности:

• Бумага по-прежнему сохраняет большую юридическую значимость.

• Даже при наличии ЭДО с некоторыми контрагентами остается необходимость дублировать электронные документы бумажными (в том числе, для налоговых проверок).

• Переход на ЭДО обязательно должен быть обоюдным.

• Сложности с «одноразовыми» клиентами.

• Огромные архивы имеющейся бумажной документации.

Есть альтернативное решение, которое имеет все преимущества ЭДО и при этом лишено его основных недостатков. Программное решение «Скан-Архив» – эффективный помощник бухгалтера и руководителя, который помогает создать упорядоченный электронный архив. Программа полностью совместима с системой «1С:Предприятие 8», вам не придется вручную переносить данные по каждому документу и перепроверять их. «Скан-Архивом» можно пользоваться вне зависимости от того, используют ваши контрагенты ЭДО или нет. Кроме того, в большинстве случаев налоговой достаточно отсканированных копий документов, а это значит, что вам не нужно каждый раз искать бумаги в архиве: вы даже можете перенести его за пределы города, освободив место в офисе.

При использовании «Скан-Архива» сверка с контрагентами займет у вас 10 минут. А чтобы обработать 1 000 документов для последующей отправки в налоговую, потребуется всего час.
Только представьте, сколько времени и нервов сэкономит бухгалтер в напряженный отчетный период!

«Скан-Архив» – это не просто программа, которая помогает обрабатывать и хранить документы, это ваша уверенность в том, что документооборот компании в порядке и что все проверки пройдут нормально.


Получите пробный период
Скан-Архива на 1 месяц
за 7000 руб.
*
*
*

Возврат к списку

Бесплатная консультация

*