Программа «Скан-Архив» уже активно используется во многих крупных организациях, которым, благодаря ее работе, не страшны проблемы с контролем финансовых документов. Она предназначена для сканирования, обработки и хранения документов, фотографий и других бумажных носителей информации в электронном виде. Пользователи получают ряд функций, которые упрощают работу с документами и обеспечивают их надежное хранение.
Прямо сейчас можно оценить новинки свежего релиза. В этой статье разберем, что появилось в программе и как вы можете использовать это в своей работе.
Сравнение релизов «Скан-Архива»: 3.0.3.0 и новый 3.1.0.0
В новую версию программы добавлены новые функции и улучшены возможности предыдущего релиза. Среди новых инструментов «Скан-Архива» разработчики выделили много интересных пунктов.
-
Добавлена блокировка сеансов для удобства параллельной работы пользователей.
-
Оптимизирована скорость работы отчета «Состояние документов».
- Расширена поддержка различных форматов PDF-файлов.
- Оптимизирована работа с большим количеством сканов в сеансе.
-
Добавлен дополнительный функционал «Прикрепить выделенные строки к последним документам с выбором ТПФ» и «Прикрепить выделенные строки с тем же ТПФ» для более удобного прикрепления скан-образов в сеансе.
-
Обновлен функционал распознавания по штрихкодам: увеличен процент распознавания штрихкодов низкого качества.
-
Добавлена обработка «Сроки хранения скан-образов», которая позволяет удалять скан-образы с истекшим сроком хранения.
Дополнительный функционал для новой версии программы
В рамках обновления программа «Скан-Архив» обзавелась не только рядом доработок, но и разнообразным дополнительным функционалом, который вы сможете заказать вместе с обновлением программы, если потребуется.
-
Общее хранилище для файлов «Скан-Архива» и ЭДО с помощью нового режима загрузки файлов ЭДО из присоединенных файлов.
- Возможность автоматического запуска сеансов «Скан-Архива» без участия оператора.
-
Отслеживание наличия документов «Скан-Архива» в журнале документов «1С», начиная с платформы 8.3.22.
-
Добавление гиперссылки на форме документа «1С» для быстрого доступа к прикрепленным скан-образам.
- Новый отчет по учету Состояния документов на СКД. Преимущества над стандартным отчетом следующие:
- возможность гибкой настройки фильтров;
- возможность выделения цветом строк по требуемым признакам;
- связь со стандартным признаком «Оригинал получен» в документах «1С» (для конфигураций «1C:КА» и «1C:ERP»);
- Доработка для сжатия файлов и/или изменения dpi скан-образа при помещении в Хранилище «Скан-Архива» с целью экономии ресурсов.
-
Доработка поля «Данные документа» для отображения дополнительной информации в сеансе «Скан-Архива».
Все эти функции уже совсем скоро будут доступны. Следите за обновлениями, чтобы не упустить возможность применить их в своей работе.
