Функциональное дополнение «Контроль скорости возврата документов» покажет пользователю среднюю скорость возвращения первичных документов. Это поможет выяснить, кто из менеджеров и контрагентов возвращает документы дольше всех. Также пользователь увидит, какие документы хранятся в виде копий, а какие уже пришли в оригинале.
Форма обработки «Контроль скорости возврата документов» состоит из полей отбора:
- «Организация» - отбор документов по организации;
- «Ответственный» - отбор документов по ответственному;
- «Контрагенты» - отбор документов по контрагентам;
- «Виды объектов» - в данное поле указываются документы, по которым выполнены настройки комплектности документов, например, «Реализация (акты, накладные);
- «Период» - отбор документов за указанный период;
- «Вид сканов» - состоит из двух значений «Оригинал» и «Копия».
Также на форме доступны флаговые переключатели для формирования отчета по дополнительным отборам:
- «Отбирать по типам печатных форм» - фильтр для отбора документов по типам печатных форм (например, ТОРГ-12, УПД и т.д.);
- «Включенные в СА» - формирует отчет только по тем документам, к которым были прикреплены сканы с помощью Скан-Архива;
- «Не включенные в СА» - формирует отчет по документам, к которым не прикреплены скан-образы.
При формировании отчета, необходимо выставить обязательно флаговый переключатель «Включенные в СА» и нажать на кнопку «Выполнить».
Поле «Вид сканов» состоит из двух значений «Оригинал» и «Копия». Для работы данного отбора необходимо создать (в случае, если данные примечания отсутствуют) соответствующие примечания «Оригинал» и «Копия» в справочнике «Примечания к документу в скан-архиве» и установить данные примечания у загружаемых сканов в новом сеансе.
В области «Информация по скорости возврата документов» обработка выделяет общую максимальную и минимальную скорость возврата документа и рассчитывает по этим данным среднюю скорость возврата.
В колонке «Типы печ. форм – скорость возврата» отображается прикрепленный тип печатной формы к документу с указанием скорости возврата документа (скорость возврата рассчитывается от даты создания документа до даты прикрепления скана с помощью «Скан-Архива»).
Благодаря данной доработке расширяются возможности стандартного отчета «Состояние документов», позволяя контролировать не только наполненность архива, но и скорость его наполнения.
