Главная

Почему всё больше организаций используют электронный архив вместо бумажного?

Электронный архив Доступность.

Пришел запрос из ФНС, и вам немедленно нужно найти документ. Просто задумайтесь над тем, что находится ближе к вашему рабочему месту: бумажный архив или ваш персональный компьютер с электронным архивом?

Благодаря электронному архиву документы уже под рукой.



Электронный архив Контроль и надежность.

Вы начали искать документ. Вы уверены, что он есть в вашем бумажном архиве?

Программа «Скан-Архив» отслеживает полноту возврата документов в электронном архиве: в базе отмечены все документы, чьи бумажные оригиналы отсутствуют, при этом их скан-копии надежно сохранены.



Электронный архив Порядок.

Вы можете позаботиться об идеальном порядке среди своих документов. Но навести порядок среди документов контрагента вам не под силу.

Электронный архив, созданный с помощью программы «Скан-Архив», обеспечит независимость вашего документооборота от контрагентов.



Электронный архив Экономия.

Сотрудники вашей организации ютятся в тесных кабинетах, заваленных бумагами, а бумажный архив с размахом расположился в отдельном помещении? Вынести его за пределы дорогостоящих помещений офиса означает, что придется тратить еще больше времени, чтобы добраться до нужных бумаг.

Электронный архив позволит перенести его бумажный аналог в удобное для вас место и не заботиться ни о доступности документов, ни о затратах на их хранение.



Электронный архив Совместимость.

Программа «Скан-Архив» не требует установки дополнительных программ. Она подключается прямо к вашей программе «1С» – и ваш электронный архив позволяет находить необходимые документы одним кликом напрямую из «1С».

Электронный архив ­– это выгодно, удобно и надежно!

Вот так мы контролируем всю первичку в организации Смотреть

Рейтинг статьи:

4.9

(на основе 11 голосов)

Организация порядка на рабочем места бухгалтера

Читать

Как повысить эффективность документооборота: 3 способа обеспечить контроль и избежать проблем

Читать

Составляем график документооборота бухгалтерии: образец и важные нюансы

Читать

Как решить проблему с возвратом документов в крупном бизнесе

Читать

Налоговая проверка: как ускорить сбор документов в крупной компании

Читать

Товарная накладная: правила оформления и пример заполнения

Читать

Новый отчет 6–НДФЛ в 2023 году как заполнить правильно

Читать

Как использование электронной подписи упрощает электронный документооборот

Читать

Порядок возмещения НДС простыми словами

Читать

Требования к системе электронного документооборота (СЭД)

Читать

Возврат к списку

Задайте вопрос эксперту программы «Скан–Архив»

Девушка
Ваше имя *
E-mail
Ваш телефон *
Ваш вопрос
*