Главная
Как работает штрихкодирование в «1С»

Штрихкодирование документов в «1С»

В статье пойдет речь не о стандартном функционале для создания штрихкодов, который, например, встроен в «1С:Управление торговлей». Мы расскажем об удобном способе контроле документов с помощью штрихкодов и как с помощью программы упорядочить документооборот.


Как вы обычно отслеживаете, вернулись ли документы от контрагента?

У каждого бухгалтера может быть своя система: кто-то ведет реестр в Excel, кто-то использует бумажные записи, а кто-то храбро дожидается запроса от налоговой, чтобы начать судорожно запрашивать документы обратно от контрагентов.

Есть и другой способ.

Представьте, что каждый документ, созданный в «1С» и напечатанный для того, чтобы отправиться на подпись к контрагенту, помечается штрихкодом. Как только бумажный документ вернулся, достаточно считать штрихкод, чтобы программа нашла документ в базе и прикрепила его к базе. Теперь документ в базе и скан документа связаны – бумажный документ можно убрать подальше в архив, а при запросе налоговой сразу отправлять скан, просто вбив его реквизиты в программе.

При этом в списке документов можно видеть, какие сканы уже прикреплены в программе, а какие – нет, а значит, их нужно запросить у контрагента.


Программа для штрихкодирования документов в «1С»

Подобного встроенного функционала в типовой конфигурации «1С» нет, однако есть решение, которое можно установить в программу «1С» – будь то «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Управление торговлей 8» или «1С:ERP» – или использовать как внешнюю обработку. Программа «Скан-Архив» поможет контролировать документы через штрихкоды или будет распознавать их по реквизитам (так в электронный архив можно будет внести документы, созданные до установки «Скан-Архива»).


Как работает штрихкодирование в «1С»

После установки «Скан-Архива» штрихкодирование начинает работать автоматически. Каждый документ при печати автоматически помечается штрихкодом. Когда он вернется к вам от контрагента и вы отсканируете его, «Скан-Архив» распознает свой штрихкод и мгновенно прикрепит скан-копию к нужному документу в базе.

Эта функция доступна во всех версиях программы «Скан-Архив». Пример документа, на который при печати из «1С» добавлен штрихкод:


Распознавание штрихкода в «Скан-Архиве»


Смотрите подробнее на видео, как работает штрихкодирование в «1С».


Как подготовить первичку к новым налоговым правилам? Подробнее

Рейтинг статьи:

4.9

(на основе 11 голосов)

Система управления документами: кто контролирует первичку — тот и выигрывает

Читать

Возврат документов: взгляд изнутри на контроль документооборота с контрагентами

Читать

Стандарт работы: как выбрать программу для контроля финансовых документов

Читать

«Скан-Архив» в действии: как работает новый стандарт «1С»

Читать

Архив бумажных документов в «1С» или ваше спасение от лишней работы

Читать

Более 40% российских бухгалтеров назвали эту проблему главной при составлении отчетности

Читать

Система есть, а порядок – нет? Главные ошибки внедрения стандартов

Читать

Проблема, о которой нельзя молчать: как производственная компания ускорила обработку документов

Читать

Как фармкомпания перестала регулярно искать накладные – спасибо, «Скан-Архив»!

Читать

Как «Скан-Архив» улучшает работу с финансовыми документами на реальном примере

Читать

Возврат к списку

Уважаемые клиенты!

В связи с июньскими праздничными днями информируем вас об изменениях в графике работы:

11.06.2025 – рабочий день с 9:00 до 17:00

С 12.06.2025 по 15.06.2025 - выходные и праздничные дни

С 16.06.2025 и далее по календарю – полные рабочие дни

×