Как разработчики, мы постоянно улучшаем и изменяем функциональность «Скан-Архива» согласно пожеланиям пользователей. И ключевым изменением релиза 2.0 стала возможность использовать программу как внешнюю обработку – а значит, не встраивать «Скан-Архив» в базу и не делать ее нетиповой.
«Скан-Архив» как внешняя обработка
Главный плюс такого решения: можно сохранить базу с чисто типовой конфигурацией без включённой возможности изменений. В таком режиме обновление типовой конфигурации гораздо проще, быстрее и дешевле, чем если в конфигурацию внесены какие-то изменения.
Что изменилось в принципах работы:
- Для штрихкодирования документов пользователю придётся запускать не типовые печатные формы, а нашу дополнительную печатную форму, выбирать в ней название требуемой печатной формы (например – «Счет-фактура» или «ТОРГ-12») и отправлять на печать.
- Все настройки, сеансы работы, «привязки» сканов к документам хранятся в отдельной внешней базе БРС («База регистрации сканов»). Эта база должна устанавливаться как отдельная база «1С» (файловая или клиент-серверная).
- В программе будет доступен только базовый функционал «Скан-Архива» версий «Стандарт» и «ПРОФ» (штрихкодирование, идентификация по штрихкодам, идентификация по ключевым реквизитам, отчётность по состояниям документов).
Как внешняя обработка, «Скан-Архив» работает только на платформе «1С:Предприятие 8.3» в управляемых формах.
Внешняя обработка будет работать в следующих конфигурациях:
- «ERP Управление предприятием, редакция 2.0» (ERP 2.0).
- «Управление торговлей, редакция 11» (УТ 11).
- «Бухгалтерия предприятия 3.0» (БП 3.0).
- «Бухгалтерия государственного учреждения 2.0» (БГУ 2.0).
«Скан-Архив» стал еще удобнее: 5 фишек, которые мы добавили
В информационных базах, работающих в управляемом режиме на платформе «1С:Предприятие 8.3», можно выделить несколько документов в списке и отправить их на печать. В этом случае печатные формы всех выбранных документов база объединяет в один печатный документ, из-за чего штрихкоды на документах печатались некорректно. В последних релизах сделана дополнительная печатная форма, которую следует вызывать для массовой печати документов, чтобы штрихкоды печатались правильно.
Контроль наличия в обрабатываемой пачке всех страниц документа.
Контроль выполняется в случае, если на всех страницах сканов есть штрихкоды «Скан-Архива». В этом случае «Скан-Архив» по специальному штрихкоду определяет номер страницы и общее количество страниц, а затем проверяет наличие в пачке (обрабатываемой в одном сеансе) всех страниц. Если каких-то страниц не хватает, программа выводит в окне сообщений информацию: количество, номера страниц, и для какого документа не хватает сканов.
Изменен формат хранения пути к скану.
Теперь путь к файловому ресурсу хранится только в настройках хранилища, а в свойствах скана – только относительный путь к скану внутри хранилища. Это позволяет легко отражать в «Скан-Архиве» перенос сканов в другое место хранения: достаточно изменить настройки в хранилище, и «Скан-Архив» будет искать сканы уже по новому пути. При первом запуске нового релиза «Скан-Архив» автоматически преобразует пути, уже сохраненные в базе, в новый формат.
Хранение сканов, обработанных в больших сеансах, в нескольких подпапках.
Для удобной работы с сеансами, содержащими большое количество (несколько сотен) сканов, можно установить предельное значение. При его превышении в момент завершения сеанса «Скан-Архив» распределит сканы по нескольким подпапкам, чтобы количество сканов в каждой папке не превышало указанное количество. По умолчанию установлено значение «0», означающее отсутствие ограничений.
В обработке экспорта сканов отображаются документы, удовлетворяющие условиям отбора, но не имеющие прикрепленных сканов.
Это позволяет при экспорте видеть полный список документов и принимать решение о том, что делать с недостающими.
Кроме того, поиск и отбор документов стали удобнее:
- Теперь контрагента или организацию можно идентифицировать не только по ИНН, но и по КПП.
- Добавлен фильтр для поиска документов по номеру в механизме учета бумажных оригиналов (версия «ПРОФ»).
- В обработке экспорта теперь можно отбирать документы по договору контрагента.
