Начиная с версии 2.0.0, «Скан-Архив» поддерживает два режима работы:
- Встраиваемый. В этом режиме внедрение «Скан-Архива» требует изменения конфигурации учетной базы. Встраиваемый режим обеспечивает полный набор функций программы.
- Внешний. В этом режиме «Скан-Архив» запускается в виде комплекта дополнительных внешних обработок и не требует внесения изменений в конфигурацию учетной базы. Внешний режим обеспечивает выполнение базового набора функций программы (штрихкодирование, сканирование, распознавание по штрихкоду и по ключевым реквизитам). Недоступны некоторые возможности «Скан-Архива.ПРОФ»: работа с реестрами документов и адресное хранение бумажных документов.
Во внешнем режиме работа со «Скан-Архивом» менее удобна для пользователя и все операции выполняются медленнее (за счет COM-соединения). Достоинством внешнего режима является то, что конфигурация учетной базы может остаться полностью типовой, что значительно сокращает затраты на обновление конфигурации.
Встраиваемый режим
В этом режиме настройки «Ска-Архива» и информация о сканах хранится в учетной базе, в дополнительных объектах конфигурации (справочниках, регистрах, документах). Поэтому встраивание «Скан-Архива» требует изменения конфигурации учетной базы.
То есть конфигурация перестанет быть полностью типовой, и для обновления конфигурации впоследствии потребуется участие специалиста по «1С». Однако изменения очень незначительные могут быть выполнены любым специалистом по «1С» за 1-2 часа, если считать время на встраивание и первичную настройку механизмов СА. Серьезное внедрение СА с изменением и автоматизацией бизнес-процессов работы и контроля документов все же может потребовать значительных затрат.
Вся основная логика «Скан-Архива» реализована в новых объектах, которые (в составе подсистемы «Скан-Архив») добавляются к типовой конфигурации. В модули типовой конфигурации придется внести небольшие изменения:
- в модуль приложения для того режима, в котором работает база (обычный, управляемый);
- в типовую процедуру печати документов в общих модулях;
- заменить несколько строк в модуле каждого вида документов, для которого должен печататься штрихкод (типичные примеры – «Реализация товаров и услуг», «Счет-фактура выданный»).
Внешний режим
При работе во внешнем режиме «Скан-Архив» запускается в учетной базе как комплект дополнительных внешних обработок. Основные настройки (штрихкодирование, сканирование, распознавание по ключевым реквизитам) и информация о прикрепленных сканах хранится в отдельной базе «1С», которая называется базой регистрации сканов (БРС). Сами сканы, как и при работе во встраиваемом режиме, могут располагаться на файловом хранилище (папка с общим доступом; ресурс FTP и т.п.).
БРС устанавливается как отдельная информационная база 1С:Предприятия. Обработки «Скан-Архива» запускаются в учетной базе как внешние обработки и подключаются к БРС через COM-соединение для получения настроек и сохранения данных.
Одна БРС может хранить настройки и данные для нескольких учетных баз в пределах одной локальной сети.
