Товарная накладная: правила оформления и пример заполнения

Товарная накладная (ТН) является неотъемлемым документом при передаче товаров от одного владельца к другому. Она играет важную роль в процессе покупки, транспортировки и подтверждает факт передачи груза от продавца к покупателю. Для всех предпринимателей важно знать, как выглядит товарная накладная, что она означает и как ее правильно оформить в соответствии с законодательством.

Важность товарной накладной

Когда товары доставляются службой доставки (например, курьерской службой или службой продавца), покупатель должен подписать товарную накладную. Это распространяется на любые ситуации, включая доставку посылки частному лицу из другого города или поставку замороженных пельменей в продовольственный магазин. Если предприниматель заказывает определенное количество товара, ему также должна быть выдана соответствующая товарная накладная. Подписывая накладную, покупатель подтверждает получение товара и отсутствие претензий к поставщику.

Кроме того, чтобы подтвердить расходы, связанные с приобретением товаров, необходимо иметь соответствующую сопроводительную документацию -  эту функцию и выполняет товарная накладная. Это особенно важно для предприятий, работающих в рамках основной или упрощенной системы налогообложения, так как налоговая инспекция может потребовать доказательств расходов. Подписывая товарную накладную, покупатель подтверждает получение товара и факт его оплаты, что позволяет использовать этот документ в качестве доказательства расходов при подаче налоговой отчетности.

Обязательное оформление

Согласно законодательству, все организации, занимающиеся производством, хранением и продажей товаров, обязаны вести документальное оформление своей деятельности. Для этого используются первичные учетные документы, которые составляются и утверждаются руководством компании. Эти документы являются основой для ведения бухгалтерского учета и отчетности, а также позволяют контролировать оборот средств и оценивать финансовое состояние компании. Важно отметить, что правильное ведение первичных учетных документов является требованием не только законодательства, но и здравого смысла для эффективного управления бизнесом.

Важно

При изучении правил оформления товарной накладной и ТОРГ-12 со стороны продавца важно учитывать, что в конце 1990-х годов Росстат опубликовал постановление №132. В этом документе содержится полный каталог учетных документов, включая форму ОКУД 0330212, которая является товарной накладной.

Этот документ применяется при передаче товарно-материальных ценностей от продавца к покупателю и может быть составлен и хранится как в печатной, так и в электронной форме. Важно следовать правилам оформления товарной накладной, чтобы избежать проблем при прохождении таможенных и налоговых процедур, а также для обеспечения эффективной работы бизнеса.

С помощью товарной накладной осуществляется документальное оформление оптовых поставок покупателям. Для ее составления используется типовой бланк установленного образца, либо можно разработать альтернативную версию, полностью соответствующую требованиям. При заполнении самостоятельно созданной товарной накладной необходимо соблюдать все правила, предусмотренные законодательством.

Товарная накладная ТОРГ-12: как правильно оформить и применять

Внешняя документация, такая как товарные накладные, имеет важное значение для подтверждения передачи и реализации продукции сторонней компанией. В данной статье мы рассмотрим товарную накладную ТОРГ-12 и дадим рекомендации по правильному оформлению этого документа и заполнению необходимых реквизитов. Следуя нашим советам, вы сможете избежать ошибок при составлении товарной накладной и успешно взаимодействовать с проверяющими органами.

Где используют ТОРГ-12

Товарная накладная ТОРГ-12 используется при передаче прав на товары и иные материальные ценности при их реализации или отгрузке от продающей стороны к покупающей. Этот документ имеет большое значение для бухгалтерского учета и отчетности, а также для контроля оборота средств и оценки финансового состояния компании. Согласно законодательству, компании могут использовать установленный образец товарной накладной или разработать собственную версию, главное - соблюдать все необходимые реквизиты и правила оформления документа.

Товарная накладная при приеме товара

В случае, когда организация осуществляет отгрузку товаров, она обязана оформить товарную накладную. Формат этого документа может быть как письменным, так и электронным, в зависимости от соглашения между покупателем и продавцом.

Покупатель имеет право отказаться от приема товара без соответствующего документального сопровождения. Если в процессе передачи товаров будут выявлены несоответствия качественных характеристик передаваемых позиций, и покупатель захочет вернуть товар, ему потребуется составить документ на возвращаемые ценности.

В бухгалтерии помимо ТОРГ-12 используется акт ТОРГ-2, который фиксирует расхождения по качеству и количеству товаров. Если вы хотите вернуть товар, необходимо обсудить все детали и зафиксировать все устные договоренности в письменном виде. Важно понимать, что правильно оформленная документация необходима для возврата некачественной продукции.

Товарная накладная на реализацию

Для передачи прав на товары от одного лица к другому на возмездной основе необходима соответствующая документация. В ТОРГ-12 указываются данные о перемещении товаров со склада и информация о расчетах с покупателем.

Товарная накладная оформляется компанией-продавцом и содержит реквизиты организации. Покупатель получает товар и производит оплату в момент отгрузки.

В графах "Плательщик" и "Грузополучатель" указываются следующие данные:

• Название компании;
• Местонахождение компании (адрес);
• Банковские реквизиты.
• Товарная накладная на отгрузку

В случае, когда товары передаются в одной точке, а оплата производится из другой, в товарной накладной необходимо указать информацию о получателе груза и о плательщике отдельно. Для этого в установленной форме товарной накладной предусмотрены специальные графы.

Организация, осуществляющая оплату, является покупателем, а груз может быть принят сторонним предприятием, филиалом или дочерней компанией. Товарная накладная ТОРГ-12 должна содержать информацию о том, кому будет направлена продукция и кто будет являться грузополучателем.

Товарно-транспортная накладная

Помимо товарной накладной ТОРГ-12 и товарно-транспортной накладной (ТТН), в бухгалтерии используются также счет-фактуры. Счет-фактура - это документ, который содержит информацию о продаже товаров или услуг, а также информацию об уплаченных налогах. Счет-фактуры выставляются взамен наличных денег и позволяют контролировать оборот товаров и услуг.

Обратите внимание

Важно отметить, что правильно оформленные счет-фактуры необходимы для учета расходов и получения налоговых вычетов. Кроме того, счет-фактуры являются важными документами при проверке налоговой инспекцией, поэтому важно контролировать их правильность и своевременность оформления.

В целом, правильное оформление всех необходимых документов при продаже товаров и услуг является важным аспектом бизнеса. Оно позволяет избежать проблем с налогообложением, контролировать оборот товаров и услуг.

При осуществлении торговых операций необходимо придерживаться правил оформления документов. Предприниматели и коммерческие организации имеют право вносить изменения в унифицированную форму ТОРГ 12, соблюдая обязательные требования. Таким образом, можно создать товарно-транспортную накладную (ТН), полностью соответствующую индивидуальным предпочтениям и особенностям бизнеса. Для этого можно использовать один из двух доступных подходов:

• Внесение изменений в унифицированную форму (добавление дополнительных реквизитов, необходимых для более полного отражения хозяйственной деятельности предприятия).
• Создание совершенно нового варианта накладной, ранее не использованного.
• Требования к оформлению товарной накладной

Главное требование при внесении изменений в унифицированную форму ТОРГ 12 — наличие всех основных составляющих, которые являются обязательными для документального оформления. В товарной накладной необходимо указать следующую информацию:

• Наименование документа.
• Дата составления.
• Название поставщика или персональные данные предпринимателя.
• Перечень перемещаемых товаров.
• Количество грузовых позиций (в денежном и натуральном выражении).
• Должностные характеристики лиц, ответственных за прием-сдачу товарно-материальных ценностей (ТМЦ).
• Подписи участников.

Все перечисленные пункты обязательны к наличию в товарной накладной. Это важно учитывать, изучая вопрос о документе «товарная накладная»: его определение, требования к оформлению и пример заполнения.

Обратите внимание

Правильное оформление товарной накладной ТОРГ-12 является важным аспектом ведения бизнеса, так как это позволяет подтвердить факт отгрузки товаров на законных основаниях и фиксировать соответствующие показатели, такие как количество, вес и стоимость. Благодаря форме ТОРГ-12 возможно отразить списание продукции со стороны продавца и ее оприходование со стороны покупателя.

Основные требования и особенности товарной накладной ТОРГ-12

В сфере торговой деятельности частных предпринимателей и коммерческих организаций с начала 1999 года широко используется типовой бланк товарной накладной ТОРГ-12. За все это время не было внесено никаких изменений и дополнений к бланку.

Обязательные реквизиты в товарной накладной ТОРГ-12

Форма товарной накладной ТОРГ-12 может быть представлена в распечатанном виде или в электронном формате, который требует заверения электронной подписью. На бумажной версии накладной необходимо указывать рукописные подписи участников операции.

Особенности заполнения товарной накладной

Формированием товарной накладной занимаются сотрудники бухгалтерии, склада или другие работники компании, уполномоченные на это. Не существует единого образца для составления данной документации. Можно использовать существующий общий шаблон или разработать собственный вариант. Количество строк и таблиц не регламентируется и может быть легко увеличено или уменьшено по необходимости.

При оформлении товарной накладной ТОРГ-12 важно соблюдать правильность оформления документов. В ней должна содержаться следующая информация:

• Наименование продающей компании
• Информация о покупающей компании.
• Описание продукции с указанием веса, количества и стоимости.

Товарная накладная может быть оформлена на одном листе или на нескольких (в зависимости от числа позиций передаваемого груза). В случае использования нескольких листов необходимо указать количество страниц на титульном листе.

Важно

Бланк товарной накладной ТОРГ-12 обязательно заполняется в двух экземплярах. Один экземпляр остается у продавца, а другой отправляется покупателю. При необходимости можно приложить дополнения, которые также фиксируются в самой форме.

Пример заполнения товарной накладной ТОРГ-12 при получении товара: инструкция

Сотрудник, уполномоченный на оформление документации, начинает заполнение товарной накладной с указания сторон, заключающих сделку. В графе "Отправитель" указывается наименование фирмы-отправителя и соответствующие реквизиты. В графе "Получатель" необходимо указать аналогичные сведения о покупателе. Графа “Поставщик" дублирует данные из графы "Отправитель", а в графе "Плательщик" копируется информация о грузополучателе.

Затем документу присваивается дата и номер в соответствии с внутренним документооборотом предприятия. После этого составляется таблица, в которой указываются:

• Точный список перемещаемой продукции.
• Единицы измерения (шт, кг, л и т. д.).
• Количество продукции.
• Цены.
• Общая стоимость поставки.
• В конце товарной накладной указывается количество страниц и прописная сумма в определенной графе.

Затем документ подписывается:

• Работником, отпускающим груз.
• Главным бухгалтером.
• Ответственным за приемку товара.

Зачем нужна эта форма?

Эта форма необходима для всех участников торгового процесса. Товарная накладная позволяет сопоставить передаваемые товары с указанными в ней данными. Если покупателю не устраивает качество приобретенных товаров, на основании документального подтверждения он имеет право вернуть их поставщику или осуществить обмен на продукцию, соответствующую надлежащим качественным характеристикам.

Обратите внимание

Товарные накладные используются экспедиторами в своей работе. Они помогают избежать проблем, подтверждая точное количество перевозимого груза. Никто не сможет обвинить водителя в краже, если у груза имеется документальное подтверждение.

Какая информация содержится в товарной накладной

Сформированный документ включает следующую информацию:

• Данные об участниках: продавце, отправителе, получателе и оплатившей стороне.
• Реквизиты соглашения, на основании которого происходит передача товаров.
• Дата и присвоенный номер накладной.
• Перечень товаров и их единицы измерения.
• Список приложенных документов.
• Подписи всех участников процесса.

Проставление печатей организаций и предпринимателей не является обязательным элементом. Поэтому некоторые предприниматели и компании обходятся без них.

Допустимость использования товарной накладной вне товарооборота

На самом деле, не существует закона, запрещающего использование такой документации, например, в сфере услуг. Современные бухгалтерские программы позволяют составить стандартный вариант накладной, подходящий для данной сферы деятельности. Однако, при таком подходе могут возникнуть проблемы при проверке со стороны контролирующих органов. Прием документов со стороны получающей стороны может быть выполнен без особых затруднений, но выписка-продажа со склада со стороны продавца уже может вызвать значительные сложности.

Пример заполнения товарной накладной (ТОРГ-12)

Форма товарной накладной:

ТОРГ-12 (установленный образец) или альтернативная версия, соответствующая требованиям законодательства.

Реквизиты товарной накладной:

1. Название и местонахождение организации-отправителя (продавца):
   • Наименование организации: ООО "Пример"
   • Адрес: ул. Примерная, 10, г. Примеровск
2. Название и местонахождение организации-получателя (покупателя):
   • Наименование организации: ООО "Покупатель"
   • Адрес: ул. Покупательская, 20, г. Покупательск
3. Банковские реквизиты организации-отправителя:
   • Банк: Примерный банк
   • Расчетный счет: 12345678901234567890
   • Корреспондентский счет: 09876543210987654321
4. Банковские реквизиты организации-получателя:
   • Банк: Покупательский банк
   • Расчетный счет: 98765432109876543210
   • Корреспондентский счет: 01234567890123456789
5. Дата составления товарной накладной: 29 мая 2023 г.
6. Номер товарной накладной: 001/2023
7. Сведения о товарах:
   • Наименование товара: Примерный товар
   • Количество: 100 шт.
   • Цена за единицу товара: 10 руб.
   • Сумма: 1000 руб.
8. Дополнительные сведения:
   • Дата отгрузки товара: 29 мая 2023 г.
   • Способ оплаты: Безналичный расчет
   • Условия поставки: Самовывоз
9. Подписи:
   • Подпись представителя организации-отправителя (продавца)
   • Подпись представителя организации-получателя (покупателя)

Это лишь пример заполнения товарной накладной и реквизиты могут различаться в зависимости от конкретных условий и требований организаций. Важно ориентироваться на законодательство и требования налоговых органов при оформлении товарной накладной.

Часто задаваемые вопросы о товарной накладной ТОРГ-12

Какая форма может быть у товарной накладной ТОРГ-12?

Товарная накладная ТОРГ-12 может быть представлена как в распечатанном виде, так и в электронном формате, требующем заверения электронной подписью.

Какие обязательные реквизиты должны присутствовать в товарной накладной ТОРГ-12?

В товарной накладной ТОРГ-12 должны быть указаны наименование продающей компании, информация о покупающей компании, а также описание продукции с указанием веса, количества и стоимости.

Можно ли использовать свой собственный шаблон для оформления товарной накладной ТОРГ-12?

Да, можно использовать имеющийся общий шаблон или разработать собственный вариант оформления товарной накладной ТОРГ-12.

Сколько экземпляров товарной накладной ТОРГ-12 необходимо заполнять?

Товарная накладная ТОРГ-12 заполняется в двух экземплярах. Один экземпляр остается у продавца, а другой отправляется покупателю.

Какие лица должны подписывать товарную накладную ТОРГ-12?

Товарная накладная ТОРГ-12 должна быть подписана работником, отпускающим груз, главным бухгалтером и ответственным за приемку товара.