Главная

Крупнейший в мире производитель металлорежущего оборудования внедрил «Скан-Архив»

автоматизация

Amada Co,.Ltd стоит в первых рядах японских производителей металлорежущего оборудования с 1946 года и на сегодняшний день является ведущей международной компанией в отрасли. Ее представительства есть в Северной и Южной Америке, Европе и Азии, Африке и Австралии.

В широком ассортименте предприятия техника для лазерной резки, штамповки, гибки, гильотинные ножницы, модульные системы автоматизации, сервисные услуги, а также программное обеспечение и полный спектр штамповочного и гибочного инструмента.

«АМАДА» постоянно расширяет свои производственные мощности, и, чтобы безостановочно идти вперед, руководство внедряет современное программное обеспечение для контроля бизнес-процессов предприятия. Так в 2017 для управления документооборотом до 6 000 экземпляров в год «АМАДА» перешла на электронный архив, внедрив программу «Скан-Архив», разработанную российской компанией «ГЭНДАЛЬФ».

В программу «Скан-Архив» были перенесены все бумажные документы за предыдущий 2016 год, далее документы стали переводиться в электронный вид сразу при получении. Операции осуществляются 1 сотрудником: он сканирует документы, после чего «Скан-Архив» распознает реквизиты или штрихкоды и прикрепляет эти копии к «1С». Любой документ можно выгрузить за пару кликов мыши, а все невозвращенные контрагентами документы помечаются в базе цветом. К слову, контрагентов у предприятия от 500 000 - поставщики из таких стран, как Япония, Франция, Германия, Австрия.

Как рассказывает специалист «АМАДА» по логистике Житник Михаил Михайлович:
продукт «До «Скан-Архива» сложно было контролировать, каких документов нет и как вовремя они возвращаются, сложно было составлять отчетность. Теперь очень удобно отслеживать документацию, которая не пришла, и все сканы документов под рукой. Программа справляется с задачами, которые необходимо было решить. Основная ее функция – архив в электронном виде и постоянный доступ к данным о документах».

Оперативный доступ к данным получили все сотрудники подразделений бухгалтерии и продаж.

Как подготовить первичку к новым налоговым правилам? Подробнее

Рейтинг статьи:

4.9

(на основе 11 голосов)

Как доработка превращает сканирование в «1С» в управляемый процесс с контролем черновиков

Читать

Контроль документооборота с помощью настройки интеграции ЭДО с «1С»: подробнее о доработке

Читать

Распознавание первичных документов и кастомизация: кейс успешной доработки «Скан-Архива»

Читать

Система управления документами: кто контролирует первичку — тот и выигрывает

Читать

Возврат документов: взгляд изнутри на контроль документооборота с контрагентами

Читать

Стандарт работы: как выбрать программу для контроля финансовых документов

Читать

«Скан-Архив» в действии: как работает новый стандарт «1С»

Читать

Архив бумажных документов в «1С» или ваше спасение от лишней работы

Читать

Более 40% российских бухгалтеров назвали эту проблему главной при составлении отчетности

Читать

Система есть, а порядок – нет? Главные ошибки внедрения стандартов

Читать

Возврат к списку