Главная

Крупнейший в мире производитель металлорежущего оборудования внедрил «Скан-Архив»

автоматизация

Amada Co,.Ltd стоит в первых рядах японских производителей металлорежущего оборудования с 1946 года и на сегодняшний день является ведущей международной компанией в отрасли. Ее представительства есть в Северной и Южной Америке, Европе и Азии, Африке и Австралии.

В широком ассортименте предприятия техника для лазерной резки, штамповки, гибки, гильотинные ножницы, модульные системы автоматизации, сервисные услуги, а также программное обеспечение и полный спектр штамповочного и гибочного инструмента.

«АМАДА» постоянно расширяет свои производственные мощности, и, чтобы безостановочно идти вперед, руководство внедряет современное программное обеспечение для контроля бизнес-процессов предприятия. Так в 2017 для управления документооборотом до 6 000 экземпляров в год «АМАДА» перешла на электронный архив, внедрив программу «Скан-Архив», разработанную российской компанией «ГЭНДАЛЬФ».

В программу «Скан-Архив» были перенесены все бумажные документы за предыдущий 2016 год, далее документы стали переводиться в электронный вид сразу при получении. Операции осуществляются 1 сотрудником: он сканирует документы, после чего «Скан-Архив» распознает реквизиты или штрихкоды и прикрепляет эти копии к «1С». Любой документ можно выгрузить за пару кликов мыши, а все невозвращенные контрагентами документы помечаются в базе цветом. К слову, контрагентов у предприятия от 500 000 - поставщики из таких стран, как Япония, Франция, Германия, Австрия.

Как рассказывает специалист «АМАДА» по логистике Житник Михаил Михайлович:
продукт «До «Скан-Архива» сложно было контролировать, каких документов нет и как вовремя они возвращаются, сложно было составлять отчетность. Теперь очень удобно отслеживать документацию, которая не пришла, и все сканы документов под рукой. Программа справляется с задачами, которые необходимо было решить. Основная ее функция – архив в электронном виде и постоянный доступ к данным о документах».

Оперативный доступ к данным получили все сотрудники подразделений бухгалтерии и продаж.

Вот так мы контролируем всю первичку в организации Смотреть

Рейтинг статьи:

4.9

(на основе 11 голосов)

Как быстро пройти налоговую проверку, если подготовка к ней занимает несколько дней?

Читать

Из бумажного хаоса в цифровой порядок: как наладить контроль первички в пищевой промышленности

Читать

Компании поделились опытом решения приоритетных проблем, связанных с документами

Читать

Новый виток в учете IT-бизнеса: от бумажных архивов к электронным

Читать

Встречайте! Доступен новый релиз программы «Скан-Архив» - 3.1.0.0

Читать

Организация порядка на рабочем места бухгалтера

Читать

Как повысить эффективность документооборота: 3 способа обеспечить контроль и избежать проблем

Читать

Составляем график документооборота бухгалтерии: образец и важные нюансы

Читать

Как решить проблему с возвратом документов в крупном бизнесе

Читать

Налоговая проверка: как ускорить сбор документов в крупной компании

Читать

Возврат к списку