Оцените ваш стандарт 100% контроля финансовых документов прямо сейчас – быстрая подготовка к проверкам и мгновенный доступ к статусу каждой операции прямо из базы «1С».
С 2026 года большинство компаний стали плательщиками НДС, и теперь отсутствие любого первичного документа — это прямой убыток, равный сумме налога. «Скан-Архив» внедряет стандарт, при котором по каждой операции в «1С» сразу видно наличие или отсутствие скана, что гарантирует сохранность ваших налоговых вычетов.
ФНС перешла на ежеквартальный автоматизированный контроль, и «встречки» стали регулярным процессом. Система создает единый монитор возврата, позволяя собрать и выгрузить полный пакет документов в цифровом виде за считанные минуты, исключая риск доначислений из-за спешки или потери бумаг.
В среднем компании теряют до 10–15% первичных документов, что ведет к отказу в подтверждении расходов. Прозрачный реестр должников прямо в «1С» позволяет видеть риски до того, как они стали финансовыми потерями, и вовремя добиваться возврата оригиналов от контрагентов.
Приостановка счетов часто случается из-за задержек в ответах на требования ФНС. Мгновенный доступ к электронным образам из карточки операции в «1С» позволяет отвечать на запросы в день их поступления, сохраняя непрерывность бизнеса и оборотные средства компании.
Без системного контроля подготовка к проверке парализует работу бухгалтерии: сотрудники тратят дни на поиск папок. Внедрение стандарта контроля исключает ручные сверки — команда продолжает заниматься развитием бизнеса, а не борьбой с хаосом в бумажном архиве.
Когда контроль встроен в привычный интерфейс «1С», он становится естественной частью процесса. Сотрудники видят статус каждой операции (есть скан/нет скана), что повышает исполнительскую дисциплину и гарантирует, что финансовый фундамент компании защищен без найма дополнительных ИТ-специалистов.
