Минтруд РФ своим приказом от 26.03.2018 № 194 запустил эксперимент по переводу в электронную форму кадровых документов.
Пилотный проект будет реализован на площадках крупных работодателей, среди которых ОАО «РЖД», АО «Газпромбанк», ПАО «АВТОВАЗ», ПАО «РОСБАНК», ПАО «Мечел», АО «Северсталь Менеджмент», ПАО «Ростелеком», ООО «Яндекс».
Проект разделен на 4 этапа и завершится 1 октября 2018 года. Первая стадия проекта уже запущена и продлится до 20 апреля. По результатам эксперимента Минтруд намерен подготовить поправки в законодательство, которые обеспечат всем работодателям возможность ведения электронного кадрового документооборота.
Основной перечень работ с документами, в отношении которых проводится эксперимент:
- оформление служебных командировок;
- оформление трудовых договоров;
- оформление отпусков, ознакомление с приказом об отпуске и графиком отпусков;
- извещение работников о составных частях заработной платы;
- ознакомление работника с некоторыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью.
Главными задачами проекта являются: выявление рисков и трудозатрат, в результате перевода документов в электронный вид, и внесение правок в законодательство по ведению электронного документооборота.
Итак, мы видим, что переход на электронный документооборот неизбежен, поэтому лучше позаботиться об этом заранее, а не в последний момент.
