Итак, вспомним 5 главных изменений:
1. Декларация принимается только в электронном виде.
2. Нужно в полном объеме отражать сведения из книг покупок и продаж.
3. ФНС проводит автоматическую сверку данных из книг покупок и продаж всех налогоплательщиков.
4. По каждому факту расхождения данных отправляется запрос на уточнение.
5. Налогоплательщик обязан подтвердить получение запроса от ФНС в течение 6 дней, иначе ИФНС может арестовать счета компании.
На что стоит обратить особое внимание?
1. Сверка с контрагентами
Во-первых, при большом объеме первичных документов, которые вводятся вручную, велика вероятность ошибки в реквизитах счетов-фактур; в таком виде эта информация перейдет в декларацию. Налоговая не сможет найти пару к таким счетам-фактурам и будет отправлять запросы вам и вашим контрагентам.
Не стоит также забывать о том, что и контрагенты будут указывать данные о ваших сделках в своих декларациях. Можно заранее договориться с контрагентом, что при изменении одной из сторон реквизитов счета-фактуры надо обязательно уведомить другую сторону. Это может уберечь вас от множества вопросов со стороны налоговиков. Однако этот подход слишком зависит от человеческого фактора. Вы уверены в благонадежности всех своих контрагентов на все сто? А что, если сотрудники другой компании просто забудут или перепутают что-то при подготовке к такой же отчетности?
2. Сбор документов
Можно организовать работу «вручную» и привлечь дополнительных сотрудников для обработки и ответов на запросы инспекции. Либо, в условиях сложившейся экономической ситуации, переложить эти заботы на плечи уже работающих сотрудников, не увеличивая штат. Но стоит ли тратить время и обрекать специалистов бухгалтерской службы на утомительную работу в пыльном архиве, которая займет не день и не два?
Вы избежали бы таких рисков, если бы все необходимые документы всегда были у вас под рукой?
Наиболее рациональный способ решения этого вопроса – автоматизация учета архивных документов. Некоторые компании налаживают электронный документооборот (ЭДО), однако с этим методом возникают следующие трудности:
• Бумага по-прежнему сохраняет большую юридическую значимость.
• Даже при наличии ЭДО с некоторыми контрагентами остается необходимость дублировать электронные документы бумажными (в том числе, для налоговых проверок).
• Переход на ЭДО обязательно должен быть обоюдным.
• Сложности с «одноразовыми» клиентами.
• Огромные архивы имеющейся бумажной документации.
Есть альтернативное решение, которое имеет все преимущества ЭДО и при этом лишено его основных недостатков. Программное решение «Скан-Архив» – эффективный помощник бухгалтера и руководителя, который помогает создать упорядоченный электронный архив. Программа полностью совместима с системой «1С:Предприятие 8», вам не придется вручную переносить данные по каждому документу и перепроверять их. «Скан-Архивом» можно пользоваться вне зависимости от того, используют ваши контрагенты ЭДО или нет. Кроме того, в большинстве случаев налоговой достаточно отсканированных копий документов, а это значит, что вам не нужно каждый раз искать бумаги в архиве: вы даже можете перенести его за пределы города, освободив место в офисе.
При использовании «Скан-Архива» сверка с контрагентами займет у вас 10 минут. А чтобы обработать 1 000 документов для последующей отправки в налоговую, потребуется всего час.
Только представьте, сколько времени и нервов сэкономит бухгалтер в напряженный отчетный период!
«Скан-Архив» – это не просто программа, которая помогает обрабатывать и хранить документы, это ваша уверенность в том, что документооборот компании в порядке и что все проверки пройдут нормально.
