У многих бухгалтеров рабочий кабинет напоминает выставку архитектурных миниатюр: то Пизанская башня из стопки первички угрожает рухнуть на пол, то Колизей из стеллажей с папками занимает половину офиса. Не удивительно, что все больше организаций переходит на электронные архивы бумажных документов, заменяя пыльные папки их электронными аналогами. Мы решили разобраться, что побуждает бухгалтеров и владельцев организаций выбирать электронный архив, и собрали отзывы пользователей программы «Скан-Архив».
Подготовка за 15 минут к встречной проверке
Проверка может нагрянуть внезапно, а документы должны быть под рукой. «Скан-Архив» позволяет быстро найти копию любого документа прямо в «1С» и отправить в налоговую в указанный срок!
 |
«Программа нас заинтересовала, потому что позволяет контролировать поток документов и оперативно находить их при проверках прямо в «1С».
Главный бухгалтер МБДОУ № 3, |
|
«Могу отметить, что программа удобна в использовании и помогает сэкономить порядка 20-30% времени на поисках документов».
Брык Светлана Викторовна, |
Сбор документов к отчетности в течение 30 минут
Срок подачи пояснений к отчетности – всего 5 дней, а выбрать нужные среди сотни бумаг в архиве не так уж и легко. «Скан-Архив» дает возможность автоматически выгружать скан-копии документов по штрих-коду или данным из «шапки» документа.
|
«На данный момент через электронный архив проходит половина документооборота нашей компании. С его помощью сократилось время формирования отчетов, был налажен контроль за входящими документами, упростился поиск нужной документации во время проверок».
Главный бухгалтер ООО «Донтрансэкспресс», |
Нужный документ найдется в архиве за 1 клик
Какой бы ни была причина, но копии документов лучше иметь под рукой. Благодаря «Скан-Архиву» все копии находятся в базе «1С», и их можно открыть с помощью поиска по вашей базе. Просто начните вводить наименование, и вы получите нужный файл.
|
«Пользуемся программой уже 2 года, довольны функционалом. Если необходимо найти какой-либо документ, мы пользуемся возможностью сортировки по фильтру (период/контрагент»).
Руководитель IТ-отдела ООО «ЛИНКОМ ПЛЮС», |
Автоматическое отслеживание возврата документов от контрагентов
Бывало такое, что контрагенты задерживали возврат документов? Теперь вы сможете создать отчет о наличии документов от контрагентов. «Скан-Архив» показывает, каких документов нет в архиве, а также помогает узнать, на всех ли документах есть печать или подпись.
|
«В месяц мы обрабатываем около 1000 бумажных документов. «Скан-Архив» позволил навести порядок в архиве, получить мгновенный доступ к документам и полностью контролировать их возврат от поставщиков и контрагентов».
Системный администратор ООО «СПК Технологии», |
Снижение рисков штрафов и доначислений налогов от проверяющих органов
«Скан-Архив» поможет сформировать пакет документов к проверкам в указанный срок, быстро сдавать пояснения и оперативно отслеживать наличие документов. Эти возможности позволят вам снизить риск получения штрафов за непредставленные или не вовремя предоставленные документы в ФНС.
|
«Через бухгалтерию проходит большое количество документов – не менее 1000 в месяц. Раньше мы справлялись такими объемами самостоятельно, но приобрести «Скан-Архив» решили, когда у нас начались вторичные проверки. После внедрения программы все новые документы хранятся в электронном виде – это сократило трудозатраты на поиск документов минимум на 1 день».
Главный бухгалтер ООО «Лучший Продукт ТД», |
Если перечисленные преимущества «задели вас за живое» или вы узнали ситуации из жизни своей организации, оставьте заявку на бесплатную консультацию по созданию электронного архива! Вы узнаете о том, как происходит процесс внедрения, какая версия архива вам подойдет, и каких результатов стоит ожидать именно в вашей отрасли.
