Что-то не так с первичными документами?
Если документ первичного учета отсутствует или не был вовремя предоставлен, за это грозит налоговая – согласно ст. 106 НК РФ – и административная ответственность по ст. 2.1 КоАП РФ.
Помимо этого, отсутствие первичных документов и некоторых регистров бухучета может считаться грубым нарушением правил ведения учета доходов и расходов, за что предусмотрена ответственность по ст. 120 НК РФ.
Размер штрафа может зависит от налогового периода, в течение которых было допущено нарушение: если в течение одного периода – штраф составит 10 000 руб., в разных – до 30 000 руб.
Если нарушение привело к занижению налоговой базы, то штраф составит 20% от суммы неуплаченного налога, но не менее 40 000 руб.
Должностным лицам при этом может грозить административная ответственность: штраф на сумму от 300 до 500 руб. (ч. 1 ст. 23.1, ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ), если не были предоставлены первичные документы, необходимые для налогового контроля. При грубом нарушении требований к бухучету штраф составит от 5000 до 10 000 руб., при повторном нарушении – от 10 000 до 20 000 руб., или должностное лицо ждет дисквалификация на срок от года до двух лет.
Тем не менее, штраф по КоАП РФ можно заменить на предупреждение для должностного лица – если выполняется одно или несколько условий (ч. 3 ст. 1.4, ч. 3 ст. 3.4, ч. 3,5 ст 4.1, ст. 4.1.1 КоАп РФ):
- Нарушение совершенно впервые.
- Нарушение не привело к материальному ущербу.
- Нарушение не вызвало или не могло привести к угрозе природных или техногенных чрезвычайных ситуаций, не угрожает:
- жизни и здоровью людей;
- животным и растительности, окружающей среде;
- памятникам истории и культуры;
- безопасности России.
Кто виноват?
Налоговая инспекция передает заявление в суд, который уже назначает наказание (ч. 1 ст. 23.1, ст. 15.11 КоАП РФ). Виновный устанавливается индивидуально для каждого случая. Обычно суд руководствуется тем, что руководитель отвечает за организацию бухучета, главный бухгалтер – за правильное ведение учета и составление и своевременную сдачу отчетности (п. 24 постановления Пленума ВС РФ от 24.10.2006 № 18).
Чаще субъектом правонарушения признается главбух или бухгалтер с правами главного бухгалтера. Но виновным может быть признан руководитель, если:
- главного бухгалтера нет в организации (постановление ВС РФ от 09.06.2005 № 77-ад06-2);
- за ведение учета и расчет налогов отвечала сторонняя специализированная организация (п. 26 постановления Пленума ВС РФ от 24.10.2006 № 18);
- причиной нарушения стало письменное распоряжение руководителя, с которым главный бухгалтер был не согласен (п. 25 постановления Пленума ВС РФ от 24.10.2006 № 18).
Как сократить риск штрафа?
Современные инструменты контроля финансовых документов позволят бухгалтеру и руководителю отслеживать, вернулись ли документы от контрагента, вести электронных архив скан-копий документов для быстрой выгрузки их и отправки по запросу прямо из «1С».
Смотрите бесплатную демонстрацию, как работает контроль документов в «1С», чтобы свести к минимуму риск штрафов.
