ГК «Пивзавоз Group» 04.06.2018

ГК «Пивзавоз Group»

Справка о заказчике

«Пивзавоз Group» - один из крупнейших дистрибьютор разливных напитков в России. В группу компаний входит завод по производству напитков и снэков, логистический центр для поставок продукции, а также сеть из 50 магазинов в Свердловской области. Компания сотрудничает с большим числом контрагентов: 15 заводов-производителей пива, сотни покупателей, партнеров и франчайзи. Это обуславливает документооборот в 300-350 тыс. документов в год.

Проблема

Каждый день бухгалтерии «Пивзавоз Group» необходимо обрабатывает до 1500 новых бумаг, поэтому бухгалтерская служба сделала запрос на автоматизацию ввода документов и обеспечение быстрого доступа к их копиям в электронном виде.

Почему «Скан-Архив»

Для решения этой задачи специалисты ИТ-службы «Пивзавоза» выбрали программу «Скан-Архив» авторства компании «Гэндальф», которая позволяет создавать базу документов в «1С».

Решение

Специалисты ИТ-службы «Пивзавоз Group» самостоятельно внедрили программу: установили ПО и потоковый сканер, необходимый для обработки документов, настроили обработку печатных форм и синхронизировали программу с «1С:Управление торговлей 8», в которой хранится база контрагентов. Затем в программу были добавлены необходимые документы из бумажного архива, что решило изначальную проблему отсутствия быстрого доступа.

Результаты

Мнение заказчика

«Скан-Архив» позволил уменьшить время поиска документов: найти нужный документ в программе теперь можно за несколько секунд. Это полезно при подготовке к налоговым проверкам, когда требуется подготовить пакет из нескольких тысяч документов для ФНС. Ранее для этого требовалось несколько рабочих дней, теперь бухгалтеры тратят на поиск документов в программе несколько часов.
ИТ-служба в скором времени начнет внедрение программы «1С:ERP» в холдинге. «Скан-Архив» также будет переустановлен и настроен для работы с базой контрагентов в «1С:ERP».

Вадим Хамитович Хаматнуров,
начальник отдела программно-технического обеспечения «Пивзавоз Group»




Возврат к списку