29.06.2018

Функциональные возможности программы «Скан-Архив»

«Скан-Архив» – программа для контроля возврата документов, удобного хранения электронных копий документов и поиска их в базе «1С».

Опишем основные функциональные возможности «Скан-Архива» всех версий:

В «Скан-Архив» включена возможность настройки штрихкодирования документов, распечатываемых из данной учетной базы. На каждой странице распечатываемого документа размещается два штрихкода: один кодирует объект базы (документ или элемент справочника), к которому должен быть прикреплен скан этого документа, другой указывает номер текущей страницы.

Штрихкод объекта печатается в соответствии со стандартом Code128. Штрихкод номера страницы – по стандарту Code39.

Оба штрихкода выводятся в колонтитулы печатного документа, чтобы не требовалось изменять макет печатной формы.

«Скан-Архив» может обрабатывать сканы в форматах JPG, PNG, BMP, TIF, PDF, включая многостраничные сканы в форматах PDF и TIF.

При сканировании сканы сохраняются только в виде одностраничных файлов-картинок (JPG, TIFF, BMP, PNG). Сканирование непосредственно в многостраничные файлы (PDF, TIF) невозможно, поскольку для правильного хранения и обработки необходимо сгруппировать в один многостраничный файл страницы, относящиеся к одному документу — а такая группировка возможна только после идентификации соответствующих объектов в базе. Но возможно настроить преобразование сканов в многостраничный формат при завершении сеанса – это позволит хранить и обрабатывать уже прикрепленные сканы в виде многостраничных файлов (PDF, TIF).

Штатная процедура «Скан-Архива» обрабатывает штрихкоды, которые печатаются средствами самого «Скан-Архива». Но процедура обработки штрихкодов реализована в модуле «1С» и может быть самостоятельно доработана программистом «1С» для обработки других штрихкодов (например, если в учетной базе штрихкодирование уже реализовано до внедрения «Скан-Архив»). Поддерживаются основные типы одномерных штрихкодов: Code39, Code128, EAN-8, EAN-13. Двумерные штрихкоды (в т.ч. QR-коды) не поддерживаются.

Функциональные возможности программы «Скан-Архив»В версии «ПРОФ» в дополнение к перечисленным выше возможностям реализовано:

Порядок настройки описан в документе «Руководство по установке и настройке» (входит в поставку «Скан-Архива»).

Возврат к списку


Заказать звонок