22.05.2019

Отсутствие первичных документов: преступление и наказание

Что-то не так с первичными документами?

Если документ первичного учета отсутствует или не был вовремя предоставлен, за это грозит налоговая – согласно ст. 106 НК РФ – и административная ответственность по ст. 2.1 КоАП РФ.

Помимо этого, отсутствие первичных документов и некоторых регистров бухучета может считаться грубым нарушением правил ведения учета доходов и расходов, за что предусмотрена ответственность по ст. 120 НК РФ.

Размер штрафа может зависит от налогового периода, в течение которых было допущено нарушение: если в течение одного периода – штраф составит 10 000 руб., в разных – до 30 000 руб.

Если нарушение привело к занижению налоговой базы, то штраф составит 20% от суммы неуплаченного налога, но не менее 40 000 руб.

Должностным лицам при этом может грозить административная ответственность: штраф на сумму от 300 до 500 руб. (ч. 1 ст. 23.1, ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ), если не были предоставлены первичные документы, необходимые для налогового контроля. При грубом нарушении требований к бухучету штраф составит от 5000 до 10 000 руб., при повторном нарушении – от 10 000 до 20 000 руб., или должностное лицо ждет дисквалификация на срок от года до двух лет.

Контроль возврата документов от контрагентов можно производить прямо в программе «1С».

Тем не менее, штраф по КоАП РФ можно заменить на предупреждение для должностного лица – если выполняется одно или несколько условий (ч. 3 ст. 1.4, ч. 3 ст. 3.4, ч. 3,5 ст 4.1, ст. 4.1.1 КоАп РФ):


Кто виноват?

Налоговая инспекция передает заявление в суд, который уже назначает наказание (ч. 1 ст. 23.1, ст. 15.11 КоАП РФ). Виновный устанавливается индивидуально для каждого случая. Обычно суд руководствуется тем, что руководитель отвечает за организацию бухучета, главный бухгалтер – за правильное ведение учета и составление и своевременную сдачу отчетности (п. 24 постановления Пленума ВС РФ от 24.10.2006 № 18).

Чаще субъектом правонарушения признается главбух или бухгалтер с правами главного бухгалтера. Но виновным может быть признан руководитель, если:


Как сократить риск штрафа?

Современные инструменты контроля финансовых документов позволят бухгалтеру и руководителю отслеживать, вернулись ли документы от контрагента, вести электронных архив скан-копий документов для быстрой выгрузки их и отправки по запросу прямо из «1С».

Смотрите бесплатную демонстрацию, как работает контроль документов в «1С», чтобы свести к минимуму риск штрафов.


Возврат к списку


Заказать звонок

phone