Главная

Отсутствие первичных документов: преступление и наказание

Что-то не так с первичными документами?

Если документ первичного учета отсутствует или не был вовремя предоставлен, за это грозит налоговая – согласно ст. 106 НК РФ – и административная ответственность по ст. 2.1 КоАП РФ.

Помимо этого, отсутствие первичных документов и некоторых регистров бухучета может считаться грубым нарушением правил ведения учета доходов и расходов, за что предусмотрена ответственность по ст. 120 НК РФ.

Размер штрафа может зависит от налогового периода, в течение которых было допущено нарушение: если в течение одного периода – штраф составит 10 000 руб., в разных – до 30 000 руб.

Если нарушение привело к занижению налоговой базы, то штраф составит 20% от суммы неуплаченного налога, но не менее 40 000 руб.

Должностным лицам при этом может грозить административная ответственность: штраф на сумму от 300 до 500 руб. (ч. 1 ст. 23.1, ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ), если не были предоставлены первичные документы, необходимые для налогового контроля. При грубом нарушении требований к бухучету штраф составит от 5000 до 10 000 руб., при повторном нарушении – от 10 000 до 20 000 руб., или должностное лицо ждет дисквалификация на срок от года до двух лет.

Контроль возврата документов от контрагентов можно производить прямо в программе «1С».

Тем не менее, штраф по КоАП РФ можно заменить на предупреждение для должностного лица – если выполняется одно или несколько условий (ч. 3 ст. 1.4, ч. 3 ст. 3.4, ч. 3,5 ст 4.1, ст. 4.1.1 КоАп РФ):

  • Нарушение совершенно впервые.
  • Нарушение не привело к материальному ущербу.
  • Нарушение не вызвало или не могло привести к угрозе природных или техногенных чрезвычайных ситуаций, не угрожает:
    • жизни и здоровью людей;
    • животным и растительности, окружающей среде;
    • памятникам истории и культуры;
    • безопасности России.

Кто виноват?

Налоговая инспекция передает заявление в суд, который уже назначает наказание (ч. 1 ст. 23.1, ст. 15.11 КоАП РФ). Виновный устанавливается индивидуально для каждого случая. Обычно суд руководствуется тем, что руководитель отвечает за организацию бухучета, главный бухгалтер – за правильное ведение учета и составление и своевременную сдачу отчетности (п. 24 постановления Пленума ВС РФ от 24.10.2006 № 18).

Чаще субъектом правонарушения признается главбух или бухгалтер с правами главного бухгалтера. Но виновным может быть признан руководитель, если:

  • главного бухгалтера нет в организации (постановление ВС РФ от 09.06.2005 № 77-ад06-2);
  • за ведение учета и расчет налогов отвечала сторонняя специализированная организация (п. 26 постановления Пленума ВС РФ от 24.10.2006 № 18);
  • причиной нарушения стало письменное распоряжение руководителя, с которым главный бухгалтер был не согласен (п. 25 постановления Пленума ВС РФ от 24.10.2006 № 18).

Как сократить риск штрафа?

Современные инструменты контроля финансовых документов позволят бухгалтеру и руководителю отслеживать, вернулись ли документы от контрагента, вести электронных архив скан-копий документов для быстрой выгрузки их и отправки по запросу прямо из «1С».

Смотрите бесплатную демонстрацию, как работает контроль документов в «1С», чтобы свести к минимуму риск штрафов.


Вот так мы контролируем всю первичку в организации Смотреть

Рейтинг статьи:

4.9

(на основе 11 голосов)

Новый виток в учете IT-бизнеса: от бумажных архивов к электронным

Читать

Встречайте! Доступен новый релиз программы «Скан-Архив» - 3.1.0.0

Читать

Организация порядка на рабочем места бухгалтера

Читать

Как повысить эффективность документооборота: 3 способа обеспечить контроль и избежать проблем

Читать

Составляем график документооборота бухгалтерии: образец и важные нюансы

Читать

Как решить проблему с возвратом документов в крупном бизнесе

Читать

Налоговая проверка: как ускорить сбор документов в крупной компании

Читать

Товарная накладная: правила оформления и пример заполнения

Читать

Новый отчет 6–НДФЛ в 2023 году как заполнить правильно

Читать

Как использование электронной подписи упрощает электронный документооборот

Читать

Возврат к списку