Почему ваши документы всегда теряются и как с этим справиться за 2 клика?

Вас когда-нибудь раздражала необходимость искать нужный бухгалтерский документ среди десятков папок и стеллажей? Не волнуйтесь, вы не одиноки. Каждая компания сталкивается с ростом объема финансовых документов. И здесь начинается дилемма: как справляться с этой лавиной бумаг? Одни компании расширяют штат бухгалтеров, думая, что больше людей решат проблему и упорядочат документы. Другие — идут по пути автоматизации. Что проще и дешевле? Давайте разбираться.

1. Способ старый — хранение документов в бумажном виде

Самый распространенный, но невероятно хлопотный подход. Все документы хранятся либо в офисе, либо в арендованном помещении. Как это работает на практике? В лучшем случае — с использованием электронных таблиц или бумажных реестров, где бухгалтеры отмечают вручную, какие документы где лежит. В худшем — полное отсутствие порядка.

Что происходит? Документы теряются, важные бумаги остаются без внимания. Даже если есть система, поиск нужного файла все равно отнимает кучу времени. А теперь представьте — произошел пожар или затопление. Половина бумаг безвозвратно испорчена. Вот вам и «надежность» бумажного архива.

Совет от экспертов:: хотите создать идеальный архив и не бояться потерять важные документы? Наши специалисты уже подготовили для вас полезную методичку. Она поможет организовать правильную систему хранения, сэкономив ваше время и деньги.

Скачать методичку

2. Способ новый — электронное хранение документов

Для тех, кто устал от бумажной волокиты, есть куда более простой путь — хранение бухгалтерских документов в виде сканов. И это не просто модное слово, а реальная необходимость для компаний с большими оборотами документов.

Если вам приходится работать с огромным количеством первичных бумаг, при этом контролировать их возврат, правильность заполнения и срок хранения — этот метод для вас. Зачем тратить силы и деньги на увеличение штата бухгалтеров, когда есть «Скан-Архив» и сканирование документов?

Почему электронный архив решает все ваши проблемы

1. Экономия времени. «Скан-Архив» позволяет хранить документы в структурированном виде, а удобный поиск по штрих-коду, контрагенту и дате значительно ускоряет процесс. Нужный документ всегда под рукой – вам нужен только сканер.
2. Безопасность данных. Бумажные оригиналы могут храниться в защищенном месте вдали от офиса, а электронные копии всегда доступны. Забудьте про страх перед пожарами, затоплениями или даже кражей. Документы в безопасности с помощью сканов.
3. Автоматизация. Больше не нужно вести бумажные реестры или теряться в Excel-таблицах. «Скан-Архив» не просто сохраняет сканы, а помогает вам следить за всеми финансовыми документами и контролировать их возврат.
4. Интеграция с «1С». Программа имеет статус «1С:Совместимо», что гарантирует корректную работу с вашими любимыми конфигурациями «1С:Предприятие 8». Все в привычном интерфейсе — ничего нового учить не придется.

Оптимизация работы — это не роскошь

Сегодня упорядоченное хранение документов — не просто опция, а необходимость. «Скан-Архив» делает эту задачу максимально простой и удобной: всего 2 клика, и нужные документы перед вами. Хотите узнать больше и увидеть, как это может работать для вас? Наши эксперты готовы помочь провести оптимизацию документооборота под ваши нужды и избавить вас от бумажных головных болей.